Leter du etter den Root Cause før utstedelse av en skriftlig advarsel Letter

Utstedelse en ansatt skriftlig advarsel brev bør alltid tas på alvor. Tross alt, kan personen på mottakersiden til slutt være ute av en jobb! Selv når noen fortjener å være disiplinert vi bør sørge for at vi har kommet til riktig konklusjon før utstedelse varselbrev.

I en verden av menneskelige ressurser faktum funn er en prosess. Prosessen bør følges for å fastslå årsaken til den ansatte &'; s oppførsel. Dette betyr ikke nødvendigvis endre det faktum at disiplinen må utstedes, men det hjelper å finne en potensiell løsning slik at atferden endres. Tross alt, alt unntatt oppsigelse skal være for det formål å korrigere en ansatt &'; s. Oppførsel og ikke straff

Så som et eksempel hvis en ansatt er for sent på jobben det faktum finne prosessen bør være å finne ut hvorfor de vi er sene. Derfor hypotetisk faktum finne økten kunne gå noe sånt som dette:

Veileder: Hvorfor er du for sent på jobben

Arbeidstaker: Fordi jeg savnet min tur

Supervisor.: Hvorfor gikk du glipp turen

Arbeidstaker: Fordi jeg gjorde &'; t våkne opp i tide

Veileder: Hvorfor gjorde ikke &'; t du våkner

Arbeidstaker:.? Fordi Jeg fikk til sengs svært sent

Veileder:. Hvorfor kom du til sengs så sent

Arbeidstaker: Fordi jeg må jobbe to jobber

Veileder:. Hvorfor gjøre du må jobbe to jobber

Arbeidstaker:. Fordi jeg nylig fikk en skilsmisse, og jeg må betale barnebidrag og underholdsbidrag

Nå må du huske på at å følge denne veien hele veien gjennom gjør Ikke la dette arbeidstaker rett til å være sent; Imidlertid kan det åpne noen mulige løsninger. Løsninger som å endre sin plan, flytte nærmere arbeid, slik at de kunne sove i litt mer og gå.

Igjen, har du mest sannsynlig vil fortsatt ønsker å gå videre med å utstede en ansatt skriftlig advarsel brev for å behandle alle rettferdig, dvs. alle som har vært sent bør få samme eller lignende disiplin, slik at du ikke utsetter deg for en EEOC krav.

Det brevet kan se omtrent slik ut:

Dear Mr. John Smith.

Denne skriftlig advarsel blir gitt til deg for brudd på våre retningslinjer på oppmøte

Spesifikt, du var treg på 2 juni 2012, 21. juni, 2012, og 12. juli 2012. Selv om du gjorde varsle din overordnede at du skulle være treg dette fritar ikke treg. Jeg har lagt kopier av timelister som viser den spesifikke tiden du meldte seg til tjeneste på disse datoene.

I tiden fremover er det svært viktig at du rapporterer for arbeid på gang og klar til å begynne å arbeide før planlagt skift begynner . Jeg har også festet vårt selskap frammøte politikk.

Mr. Smith, kan fremtidige brudd på våre retningslinjer føre til ytterligere disiplinære tiltak opp til og med mulig oppsigelse.

Med vennlig hilsen, etter

datert og signert av den Supervisor

signert og datert av Employee

Elementene i skriftlig advarsel brev er rett frem; identifisere hva det er, detaljene i brudd, riktig atferd, og hva som skjer hvis noen form for dårlig oppførsel fortsetter

Takk og måtte Gud velsigne deg
.  !;