En Outline Gjør Forretnings Skrive en Snap

Det er flere måter å forenkle skriveprosessen. En av de raskeste og mest lett tilpasningsdyktige måter er å lage og følge en enkel skisse for all din virksomhet skriftlig.

Selv om du ikke trenger en detaljert, fire siders skisse som omfatter hvert punkt du vil gjøre eller hver teori du hevder, kan en enkel disposisjon hjelpe deg med å organisere dine tanker, innsnevring emnet, hjelper du bestemme nøyaktig hva du vil si, og sikre at du dekker alle viktige aspekter av motivet.
En disposisjon også hjelper deg å hoppe over skrivevegring hinderet som plager nesten hver forfatter på et eller annet tidspunkt.

Organiser dine tanker

Før du begynner å skrive, bruke litt tid brainstorming. Grab et ark og en penn, eller en blank dataskjerm og et tastatur, og skrive ned alt du kan tenke på som er relatert til emnet. Inkluder ideer som er bare litt relevant, ideer som du etter hvert kan forkaste, men ikke filtrere dine tanker på dette punktet. Bruker ca 10-15 minutter på å skrive ned alt du kan tenke på om dette emnet.

Når du er ferdig, gå tilbake over hva du har skrevet og eliminere like tanker, unødvendige eller irrelevante ideer, eller noe annet du ikke ønsker å inkludere.

Nå har du en ganske grundig liste over de generelle ideer du ønsker å diskutere.

Du finner enkelt dine Topic

Neste, se på ideer nærmere. Har du virkelig ønsker å dekke hver og en av dem? Er noen av disse temaene bedre igjen usagt eller noe slikt felles kunnskap at du ikke trenger å nevne dem? Bare du kan bestemme hva som er viktig, men fokusere på hva du virkelig ønsker å si. Spør deg selv noen spørsmål, for eksempel:

• Hvem er jeg prøver å nå med dette skriftlig
• Hva ønsker jeg mine lesere til å forstå
• Er hver av disse ideene nødvendig å min sentralt tema
• Har jeg utelatt noe?

bestemme nøyaktig hva du vil si

Når du har hvert generelle tema område definert, er det på tide å tenke på hvert område i mer detalj. Bestemme hva som gjør hver ting du har skrevet ned viktige. Finne ut hva det er som du vil at leserne skal forstå om hver enkelt idé. Skriv din første utkast på dette punktet, er forsiktig med å fylle ut alle detaljer du kan. Det er mye lettere å redigere og klippe overflødig materiale enn å prøve å gå tilbake og fylle det inn senere.

Cover Hver viktig del av ditt emne

Etter at du har skrevet din første utkast, du 'll ønsker å gå tilbake og vurdere hver setning, og hvert ledd. Har du dekket alle viktige aspekter av faget ditt? Skulle du utvide en idé mer fullstendig? Kan du skrive en setning eller et avsnitt for å gjøre det leses mer tydelig eller profesjonelt? Nå er det på tide å gjøre det beste arbeidet. Pass på at motivet er dekket fullt og helt, og at du har sagt akkurat det du hadde tenkt å si.

vurdere å ansette en profesjonell

De fleste små bedrifter og gründere må ha mange, om ikke alle , av hatter i selskapet. Mens det er lett å anerkjenne betydningen av virksomhetens kommunikasjon, er det også lett å tillate dem å viktige dokumenter for å gå ut på kontoret uten fullt vederlag for deres innvirkning på bunnlinjen.

Tenk på dette ... hvis du skjønner 't kommunisere klart og effektivt med dine kunder og prospekter, vil du miste sin oppmerksomhet - og deres virksomhet
Derfor, hvis din bedrift skriveferdigheter er mindre enn profesjonell, bør du seriøst vurdere å ansette en profesjonell skribent og /eller redaktør hjelpe deg.

Ofte er det første publikum ser din skriftlig kommunikasjon, og hvis du ikke klarer det, vil du aldri får sjansen til å vise dem hva flotte produkter og forbløffende kundeservice du kan gi
 !;