Den Huskeregler av Proofreading

Har du noen gang se på noe du har skrevet flere dager etter at du har sendt den til en klient og merke en grell typografiske feil? Selv om du korrekturlese alt du skriver veldig nøye før du sender den ut, er dette likevel sannsynlig å skje med deg på enkelte punkt.

Det er veldig frustrerende å legge merke til en feil i en rapport eller annet dokument som du vet du kontrolleres nøye for feil. Men hvis du gjorde &'; t har noen andre bevis arbeidet ditt før du sender den ut, du faktisk begått den nest største korrekturlesing “ don &'; t &"; av alt

Den største “. don &'; t &"; når det gjelder korrektur er naturligvis ikke korrektur i det hele tatt. Alt som du skriver skal være korrekturlest av minst to personer. Du kan bli den første leseren, men det er feil å stoppe med deg selv. Du må alltid ha noen andre kontrollere arbeidet for feil.

En person som ikke forfatte dokumentet er mye mer sannsynlig å legge merke misbrukt ord og grammatiske feil enn det som er den personen som skrev det. Det er veldig vanlig for folk å overse sine egne skrivefeil. Når du leser noe du skrev, vet du hva det er ment å si. Derfor kan du feilaktig oppfatter at det står en ting, når det faktisk noe annet er trykt på papir eller vises på dataskjermen.

Saken om skriftlige meldinger er at når de er borte, kan du &'; t få dem tilbake. Når noen andre leser det du skriver og legger merke til en feil, kan du &'; t slette det faktum at mottakeren av meldingen mottatt et dokument fra deg som hadde en feil i den. Hvorfor ikke ta deg tid til å ha et ekstra sett med øyne leser over arbeidet for å unngå forlegenhet, og potensielt tapt business, for å sende ut dokumenter med skrivefeil
 ?;