*** Er PowerPoint får deg ned

En guide til Bruke PowerPoint for Akademik

PowerPoint: Et nødvendig onde? Bane av foredragsholdere og publikum overalt? PowerPoint-presentasjoner får en dårlig rap, og ofte legitimt det, men det spiller &'; t å være på denne måten! En godt utført PowerPoint kan i stor grad forbedre presentasjonen. Kanskje en professor har bedt om at du bruker PowerPoint i din neste presentasjon, eller kanskje du &'; d liker å bruke det i din avhandling forsvar; Uansett årsak, har vi en håndfull av tips for å hjelpe deg å få mest mulig ut av denne visuelle verktøy.

1. Innhold før stil.
aller første du bør gjøre når du oppretter en PowerPoint-presentasjon er å skrive teksten. Don &'; t bekymre deg for hva lysbildene skal se ut før du er ferdig med å skrive dem. Det er også viktig å redigere ditt arbeid; med bare én staving eller grammatikk feil kommer til å bli merkbart når det &'; s på en 10-fots skjermen foran hundre mennesker. Kjør en stavekontroll, men også sørge for å lese over hva du &'; har skrevet, eller har våre faglige redaktører gjøre redigeringen for deg

2.. Åpne og lukke.
Mens du kan bli fristet til å slurve eller glans over åpning og lukking lysbilder, husk at disse lysbildene vil mest sannsynlig være oppe lenger enn noen andre. Et par ting du kan inkludere er navnet ditt, tittelen på presentasjonen, eller et relevant tilbud eller faktum.

3. Gjør det enkelt., En dårlig gjort PowerPoint-presentasjon er en som forsøker å presentere for mye informasjon. Don &'; t bruke lange, tette setninger, og don &'; t bruke en liten skriftstørrelse i et forsøk på å stappe alt i Prøv å bruke de seks &tider; seks regel: ikke mer enn seks linjer per lysbilde og ikke mer enn 6 ord per linje. Bruk lysbildene å utheve viktig informasjon du ønsker å formidle, men don &';. T prøve å inkludere hele talen

4. Ha et tema.
Sørg for å ha en overordnet visuell tema for presentasjonen. Lysbildene don &'; t nødt til å se identiske, men de bør være konsekvent gjennom når det gjelder stil, font, farger og størrelse. Mens PowerPoint leveres med innebygde maler som du kan bruke, må du huske på at de vant &'; t ser spesielt original til publikum, som vil ha sannsynligvis sett dem flere ganger før. Du kan custom-lage dine egne maler, eller laste ned eller kjøpe dem på nettet; dette vil gjøre presentasjonen synes frisk til publikum.

5. Gjør det ganske
Etter at du &';. har skrevet teksten, bruke litt tid på å lage lysbildene ser fint. Dette går hånd i hånd med å ha et tema. Velg frie farger og unngå å ha bare tekst lysbilder, som er kjedelig for publikum. Hvis du kan, unngå å bruke cheesy utklipp. Enten bruke dine egne bilder, eller vurdere å bruke lager bilder. Uansett hva du velger, sørg for at det er relevant for emnet og ser profesjonelt.

6. Size matters
Ikke bare vil du sikre at teksten er lesbar, men det &';. er viktig at alle diagrammer eller grafer som du bruker være klar nok for publikum å lese. Det er ingen vits i å inkludere dem hvis publikum kan &'; t se dem! Bruk en tydelig skrift (en sans-serif er best) i en størrelse stor nok til å bli lest på baksiden av rommet.

7. Supplement ikke erstatte.
Tenk på PowerPoint som et verktøy å bruke i presentasjonen, ikke som selve presentasjonen. Lysbildene skal inneholde nøkkelinformasjon og visuelle hjelpemidler for publikum, og kan gi deg hint hvis du tegner en blank. Du bør imidlertid ikke leses direkte fra dem, så sørg for du vet materialet godt.

Når det brukes riktig, kan PowerPoint gjøre presentasjonene dine bedre. En dårlig utført PowerPoint-presentasjon vil la publikum kjeder seg, eller enda verre, rulle deres øyne. Hvis du trenger hjelp til å sjekke teksten for staving, grammatikk, og klarhet, redaktørene på Scribendi.com er tilgjengelig 24/7
.