Mastering Art of Business Letters

Forretnings bokstaver er formelle brev som brukes for korrespondanse mellom kunder og bedrifter eller andre som er knyttet til virksomheten. Skrive forretningsbrev anses noe vanskelig, den eneste grunnen er at de er litt annerledes enn personlige brev. Forretningsbrev er av ulike typer. La &'; s ta en titt på noen ting som vi bør huske mens du skriver noen form for forretningsbrev.

Body

I kroppen i brevet, bruke formspråk og levere meldingen i korte og omfattende setninger. Gi plass mellom to avsnitt. Hensikten med brevet skal som nevnt i første punktum. Det siste avsnittet skal oppsummere hva du hadde tenkt å si til leseren
valediction og din signatur

Lukk brevet med ". Hilsen &'; eller " takk &'; og under som skrive navnet ditt. Hvis du har tenkt å sende en papirkopi av brevet, la litt plass over navnet ditt, slik at du kan sette din signatur
. Korrektur

Se etter stave og grammatiske feil fordi de gjør et brev ser mindre profesjonell og reflekterer uforsiktighet. Sørg for at du har svart på alle spørsmål eller gitt all nødvendig informasjon etc. Brevet skal ha en enkel font i stedet for et komplisert, dekorative en. Unngå enhver form for partiskhet, det være seg religiøse eller politiske.
Innskrenke Purpose of Writing

Du må være veldig tydelig hva formålet er mens du skriver en forretningsbrev. Den vanlige intensjon er å få litt informasjon på tvers eller overbevise leseren til å gjøre noe
Adopter en enkel og rett Tone

Don &';. T gjøre brevet vanskelig å forstå eller for lang. Det bør være konsis og klar. Bruk en høflig tone og gjøre det overbevisende. Informasjonen skal være korrekt fordi noen ganger forretningsbrev har juridiske implikasjoner
Salutations: Begynnelsen brevet

Start brevet med en dato på venstre kryss fulgt av avsenderen &'; s adresse og &'; s navn.. Hvis du bruker et brev hodet med adressen allerede nevnt så ikke gjenta det

Nedenfor at skrive mottakeren &'; s. Adresse og &'; s navn. Hvis mottakeren &'; s navn er kjent, sier at med fortrinnsvis en tittel dvs. Mr. Ms eller Dr.

Du kan bruke:

Kjære … … … &hellip ;, [ ,,,0],Sett betegnelse eller navn på den stiplede området hvis du vet det]

Kjære herr eller fru, [Bruk hvis du ikke vet hvem du skriver til]

Hvis du kjenner personen godt du kan bruke " Kjære &'; før du skriver mottakeren &'; s navn for hilsen. For å forbli mer formell enn det, " Mr. &'; eller " Ms &'; ville gjort. Hvis du ikke kjenner mottakeren &'; s navn " Til hvem det måtte angå &'; fungerer helt fint
.