12 trinn til Great White Papers

En stortingsmelding er det viktig markedsføringsmateriell som kan generere salgsmuligheter for din bedrift. Selv om målet for en stortingsmelding er å generere salgsmuligheter, det er ikke en salgsbrosjyre. Hensikten med en stortingsmelding er ikke å selge. White papers er ment å utdanne potensielle kunder, og gi dem innsikt i hvordan å løse deres forretningsproblemer. Følgende retningslinjer vil hjelpe deg å skrive effektive tekniske dokumenter for å markedsføre virksomheten:

1. Bestem publikum: Publikum på et hvitt papir er potensielle kunder. Disse kundene kan spille ulike roller i sine organisasjoner. Før du begynner å skrive din hvitt papir, må du bestemme publikum type eller brukerroller at stortingsmeldingen er rettet. For eksempel kan en teknologi hvitt papir være for Chief Technology Officers (CTOs) og informasjonssystemer ledere, mens forretnings white papers kan være rettet mot administrerende direktører, Chief Financial Officers og Chief Operating Officers. Det &'; s viktig å vite publikum fordi, fordi typiske kjennetegn (eller attributter) av publikum typer bestemme hvordan stortingsmeldingen vil bli lest. Dette i sin tur bestemmer skrivestil for stortingsmeldinger (mer om det senere).

2. Bestem Formål: Den viktigste hensikten med en stortingsmelding er å utdanne potensielle kunder, og gi dem innsikt i hvordan å løse sine forretningsmessige problemer ved hjelp av anbefalte tilnærming eller løsning. På en måte er du motivere kunden til å ta affære – å ringe for en demo eller be om mer informasjon. Når du utdanne kunder, er du ikke lenger bare en leverandør prøver å selge noe. Du blir en partner, som forstår kunden &'; s virksomhet, derfor kan du nyte mer troverdighet og tillit, som igjen genererer rapport og kan hjelpe deg å få foten i kunde &'; s døren lett

3.. Tenk ut sentrale budskap: Nå som du har identifisert publikum og formål, det &'; s tid til å tenke ut det sentrale budskapet i din hvitt papir. Hva er bunnlinjen melding om at du prøver å komme over? For eksempel kan din hvitt papir snakke om (i) konsekvensene av en viktig trend i klienten &'; s industrien, (ii) beskriver hvordan en løsning funksjonalitet bidrar til å løse business problemer, (iii) demonstrere trodde lederskap ved å foreslå en ny måte å gjøre ting, (iv) utstillingsvindu løsning implementering og sine fordeler, (v) sammenligne din løsning med konkurrenter løsning. Dette er noen tips som vil hjelpe deg å tenke ut det sentrale budskapet for hvitt papir.

4. Bestem White Paper Type: Når du har det sentrale budskapet, det &'; å tide å tenke ut hvilken type hvitt papir som passer best til meldingen. Vanligvis, er det fem typer av hvitt papir. (i) en bransje Trender hvitt papir snakker om de ulike forretnings trender og virkningen av trendene på din klient &'; s virksomhet, og hvordan klienten kan konvertere trender til muligheter eller redusere risikoen for utfordringer. (ii) En Funksjonalitet Beskrivelse stortingsmeldingen beskriver hvordan en løsning funksjonalitet kan bidra til å løse business problemer. (iii) Thought Leadership White Paper presenterer et paradigmeskifte fra den tradisjonelle måten å gjøre ting, og foreslår en ny innovativ måte å få ting gjort. (iv) Proof of Solution Meldingen viser frem din løsning implementering og dens fordeler. (v) Competition Eliminator White Paper sammen din løsning med konkurranse løsning, får frem fordelene med løsningen og hjelper pre-empt konkurranse. Hver av disse har sitt eget sett av informasjonselementer og struktur, og sine egne unike skrive stiler.

5. Forbered Outline: omrisset av det hvite papiret bestemmer meldingsflyten. Skissen er en oversikt over de viktigste kapitlene i stortingsmeldingen. Kort sagt, er det på innholdsfortegnelsen. Velutviklede skisserer naturligvis føre leserne til neste avsnitt og har maksimal effekt. Mens utviklingen av disposisjon, også huske på at alle leserne ikke kan lese stortingsmeldingen ende til ende. Derfor bør hver seksjon eller kapittel skille seg ut og være fornuftig uavhengig. For eksempel kan disposisjonen for en stortingsmelding som beskriver løsningen funksjonalitet være – Oversikt over virksomheten, forretnings Problem, Solution Oversikt, Solution Beskrivelse, Solution Feature og fordeler, etc.

6. Tenk ut Innhold: Med omrisset på plass, kan du nå tenke ut innholdet for hvert kapittel. Sett ned poeng mot hvert kapittel overskriften disposisjonen. Ta deg tid til å gjøre denne øvelsen. Sette tenkning teamet til å fungere, gjennomføre idédugnader. Husk klarhet i tanken fører til klarhet i skrivende stund. Don &'; t rush i denne øvelsen. Bruk den tiden du trenger. Jo mer tid du tilbringer i denne designen trening, vil jo mer effektiv hvitt papir være.

7. Skriv: It &'; s nå på tide å begynne å skrive innhold for stortingsmeldingen. Bruk en overbevisende skrivestil. En overbevisende skrivestil taler, begeistrer og motiverer leserne. Hvordan kan du skrive overbevisende? Tommelfingerregelen er empati med leserne virksomhet problemer, snakker deres språk, bruker ord som de kan forholde seg til. Disse skriveteknikker få leserne hekta på din hvitt papir. Unngå adjektiver og salg sjargong. Gi fakta. Og aller viktigst, don &'; t latterliggjøring eller kritisere konkurrentene. Husk at du skriver et hvitt papir for å utdanne og informere. Det &'; s ikke en salgsbrosjyre.

8. Lokalisere kapitteloverskrifter: Kapitteloverskriftene i stortingsmeldinger bør være interessant, slik at leserne ønsker å lese videre. For eksempel, i stedet for “ den foreslåtte løsningen &"; som et kapittel navn, skrive “ Forbedre Cash Flow med Automated Billing &" ;. Sistnevnte er mer interessant, har bedre effekt og får leserne til å lese videre.

9. Gi stortingsmeldingen en Menings Tittel: Utredninger titler er svært viktig. Tittelen avgjør om stortingsmeldingen vil bli lest eller ikke. Don &'; t ringe hvitt papir “ A White Paper &" ;. Gi den en meningsfull tittel. Tittelen skal inneholde en erklæring om at leserne virkelig bryr seg om – en virksomhet smerte eller en big business fordel. Undertittelen bør utfylle tittelen. Undertittelen oppsummerer essensen av det hvite papiret i en konsis setning.

10. Legg Troverdighet med ekstern informasjon: Ekstern informasjon som kunde sitater, performance data fra forskningsforetak, regnskapsproduktomtaler, benchmarking resultater, beregninger og målbare ytelses uttalelser legge troverdighet til det hvite papiret.

11. Avslutt med en oppfordring til handling: White papers bør alltid avsluttes med en oppfordring til handling. Hvis informasjonen i stortingsmeldingen er interessant nok, vil leserne være glad i å vite mer. Som nysgjerrighet vil slå inn i en potensiell kunde for din bedrift. Det &'; s god idé å avslutte hvitt papir med en oppfordring til handling for leserne. For eksempel kan du be leserne til å ringe deg, besøker en nettside, delta på et seminar, droppe en mail, etc. Hvis din hvite papiret er skrevet godt, så kallet til handling er lettest å oppnå, fordi leserne er spent og nysgjerrig å vite mer.

12. Review, publisere og distribuere: Når det hvite papiret er klar, det &'; s tid til å få den vurdert av en ekspert. Om mulig også ansette en redaktør å redigere avisen for språk og skrivestil. Det &'; s viktig at stortingsmeldingen følger en overbevisende tone og ikke inneholder stavefeil. Stave- og grammatikkfeil er troverdighet mordere. Når det hvite papiret er klar, kan du publisere den på ditt nettsted, distribuere den via e-post, og bruke andre kilder til hvitt papir forplantning på internett
.