7 tips for å skrive effektive hvit Papers

White papers er en utmerket måte å presentere ditt firma &'; s evner og å bevise for potensielle kunder at du kan løse sine problemer. Disse dokumentene – først brukt av regjeringer til å argumentere for politiske beslutninger – er naturlige kjøretøy for bedrifter som ønsker å skape tillit og presentere seg for potensielle kunder.

Hvorfor? Fordi et hvitt papir er ikke en utilslørt salgsverktøy. Den søker å utdanne og overtale. Ved å gjøre en sak for et selskap &'; s strategier, den støtter og validerer dem. En effektiv hvitt papir kan hjelpe en bedrift etablere seg som en “ trodde leder &";.

Utviklingen av et hvitt papir er en krevende og tidkrevende prosess. Spesialisert kunnskap og skriftlig evne er avgjørende. Av disse grunner, mange av mine finansielle tjenester klienter – presset på tid og kort av interne ressurser – spør meg om hjelp.

Her er syv retningslinjer for å huske på når du formulere et hvitt papir:

1. Vet publikum.
Hvem kommer til å lese din hvitt papir? Hva er deres viktigste bekymringer fra White papers skal hjelpe folk ta avgjørelser, så det er viktig å vite så mye som mulig om målgruppen din slik at du kan fokusere på det &';?. S mest meningsfylt for dem

2. Gjør forskningen.
Forberedelse er avgjørende for effektiv hvitt papir skriftlig. Gjennomføre detaljerte intervjuer med eksperter og les alt du kan om emnet, inkludert tekniske data.

3. Hold det kort.
En effektiv hvitt papir kan være så kort som fire eller fem sider, men det bør aldri overstige 12 sider. En av de største feilene du kan gjøre er å bære ut dine velkommen med målgruppen.

4. Identifisere problemer, tilbyr løsninger.
Din hvitt papir bør legge ut problemet møtt av målgruppen og demonstrere hvordan du kan hjelpe til med det. Det betyr at du må ta en posisjon, argumentere for det, og presentere overbevisende bevis på at du kan gjøre hva du sier du kan.

5. Fokusere på fordelene
Leserne don &';. T care hvor stor firmaet ditt er eller hvor smart ditt folk er. De vil vite hvordan du kan hjelpe dem å løse problemer eller adresse utfordringer. Sørg for at leserne dine se hvordan de vil ha nytte av å samarbeide med deg.

6. Gi et sammendrag.
Sett et abstrakt i begynnelsen av hvitt papir. Leserne har kanskje ikke tid til å lese hele dokumentet, og vil sette pris på å ha deg treffer de høye punktene i et sammendrag.

7. Vær realistisk om tidsbruk.
Bygg gang inn i timeplanen for faktainnsamling og forskning, samt intervjuer med fageksperter. Husk, vil det hvite papiret har til å lage en sak for strategier eller løsninger, så det lønner seg å investere tid i god skriftlig.

Bruk white papers å demonstrere dybdekunnskap og kompetanse. I prosessen, kan du vinne ny virksomhet og styrke eksisterende relasjoner. Benytt deg av muligheten til å utnytte dette kraftige markedsføringsverktøy.

© Eva B. Rose, ABC, CIMA ®.