Fire enkle trinn for effektiv redigering og Proofreading

Av Carl Pantejo, Copyright 2007

(Nedenfor er et utdrag fra “ My Friend Yu – The Prosperity Mentor: Book II Utgivelsesdato: November /desember 2007. . Pantejo - YN Vurce Publishing)

Hvor mange ganger har du skrevet noe, sendt eller publisert det; Deretter fant skjærende feil i grammatikk og /eller stave senere? Eller kanskje ved å lese ditt “ ferdige &"; produkt, føler du at det spiller &'; t vise frem dine beste talenter

Eller enda verre, innser du at det spiller &';. t selv uttrykke din opprinnelig ment idé og er sårt mangler noen merkbar nedleggelse
Det &'; s nedslående å re-lese prosa din og finner ut at det ligner en uorganisert virvar av urelaterte setninger uten fremtredende poeng å støtte hovedideen

Hva har skjedd.? Du didn &'; t bety å ta leseren på villspor. Når du skriver, du var spent og glad lar ordene bare “. Flyt &"; Alt virket så perfekt før du sendte den for publisering

Velkommen til en verden av skriving av menneskelige forfattere

Selv om det &';.. S ingen erstatning for erfaring, vil denne artikkelen presentere deg med fire enkle trinn som jeg og mange andre vellykkede forfattere bruker for å effektivt redigere og korrekturlese vårt arbeid.

1. Kjøl ned Periode

Mange uerfarne forfattere prøver å skrive og redigere på samme tid. Dette er en feil.

Hvis du prøver å utføre både aktiviteter på samme tid, vil du lett overse feil. Hvorfor? Fordi den tankegangen og de ferdighetene som trengs for skriving er ikke det samme som de som trengs for redigering og korrekturlesing. En er kreativ, men den andre er analytisk.

Din tilstand av å være under skriving (dvs. spent, trist, sint, lidenskapelig, forvirret, lei, etc.) er ikke bidrar til kaldt og kalkulert holdning du må ta når du redigerer og korrekturlesing.

Mange ganger, i varmen av å skrive det er en sterk fristelse til å skrive og redigere samtidig. Bekjempe denne fristelsen. Fortell deg selv at hvis du prøver dette, vil verken skriving eller redigering være effektive.

Gjør deg selv en tjeneste og plan for en nedkjølingsperiode mellom skriving og redigering /korrekturlesing.

Kvaliteten av skrivingen vil gjenspeile det.

2. Den åpenbare

Tilgi meg for å si det åpenbare, men …?

Bruk stavekontroll!

Det &'; s utrolig hvor mange mennesker overse denne første, sunn fornuft skritt i redigering. Men mengden av stavefeil jeg ser hver dag fra tilsynelatende innlevering-ready arbeid styrker min tro på at “ sunn fornuft er på ingen måte vanlig &";

Uansett, på grunn av tidsfrister, latskap, arroganse, eller en irrasjonell mistillit til sine dataprogrammer; mange forfattere bare overse denne første no-brainer redigeringstrinn

Don &';. t bli med i denne gruppen. De er dømt til å sende inn arbeid som florerer med skrivefeil, noe som gjør dem ser ut som amatører

Med den innebygde, kraftig stavekontroll funksjon av alle moderne tekstbehandlingsprogrammer, er det &'; s. Nesten ingen unnskyldning for stavefeil .

Om de eneste unntak fra denne regelen som jeg kan tenke på er når du trenger å bruke en utenlandsk ord; eller når du &'; re skriver fantasy /science fiction, og du bestemmer deg for å sminke en original, “ oppfunnet &"; ordet.

Igjen, begynner all redigering aktivitet med stavekontrollen.

Bare gjør det.

3. Lytt til din Draft

Spell sjekker ikke kan riktig grammatikk, syntaks, kontekst, tone, og tomten

Den beste måten at jeg &';. Har funnet å sjekke alle de ovennevnte er å lytte til hva jeg &' ; ve skrevet. Du kan gjøre dette ved å lese ditt arbeid høyt, å ha noen andre å lese det, eller å ha datamaskinen - via tekst-til-tale (TTS) -. Leste det

Uansett hvordan du har arbeidet lese høyt, ta det opp for senere å lytte. Dette gjøres enkelt med en høyttaler /mikrofon aktivert datamaskin, moderne mobiltelefon, eller (himmelen forby) gammeldags kassettspiller.

I forhold til redigering ved å lese, lytte til arbeidet ditt er langt mer effektive. Feil blir lettere fanget når du hører hva du &';. Har skrevet vice lese den

Personlig bruker jeg TTS daglig. Faktisk, jeg bruker den for redigering, korrekturlesing, e-post, og bøker.

Lytt til ditt arbeid. Dine redigering og korrekturlesing evner vil bli tatt til neste nivå.

Resultatet? Høyere kvalitet skriftlig.

4. Kontroller innlevering krav

Mens vanlig redigering korrigerer staving og grammatikk feil, er profesjonell korrekturlesing gjort for å verifisere samsvar med standarder (f.eks krav innsending eller retningslinjer forfatter)

Hvis du &';. Re sende inn ditt arbeid til flere organisasjoner (som i tilfelle av en artikkel som blir sendt til mange Internett-magasiner), må du sørge for at arbeidet er i samsvar med deres standarder for innsending.

Siden hver akseptere organisasjon kan ha sitt eget sett av standarder, innlevering av arbeidet kan bli ganske kjedelig.

Hva om artikkelen innsending programvare? Jeg prøvde det en gang. I &'; ll aldri gjøre det igjen. Halvparten av magasiner som programvaren sendes automatisk til var nedlagt og resten sendte meg tilbake nastygrams sier at de don &';. T akseptere artikler via innsending programvare

Til slutt, jeg ville ha spart mye tid og heartache ved å sende dem en etter en til de forskjellige magasiner i første omgang.

Godta denne nåværende tilstand. Kontroller arbeidet for konformitet til hver akseptere organisasjon &'; s krav og retningslinjer. Hvis du don &'; t, vil du raskt få beskjed om at ditt bidrag har blitt avvist

Når du redigerer eller korrekturlesing, trene deg opp til å praktisere de fire enkle trinn:

1.. Cool Down Periode: Separat Writing tid fra redigering og korrekturlesing tid
2.. Utnytte Stavekontroll funksjonen til tekstbehandlingsprogrammet.
Tre. Lytt til ditt arbeid.
4. Kontroller at innsending oppfyller standardene for hver akseptere organisasjonen.

Din redigering og korrekturlesing vil umiddelbart bli mer effektive.

Til syvende og sist kvaliteten på skrivingen din øker og du sender arbeid som du kan være stolt av

Carl “. JC &"; Pantejo

Nøkkelord: Writing, korrekturlesing, redigering, artikkel, innsending, retningslinjer, standarder, kvalitet, prosa
..