Sannheten om ERP Systems

Et ERP (Enterprise Resource Planning) system er i utgangspunktet en information management system som &'; s integrert for å håndtere strømmen av informasjon sammen ulike funksjonelle avdelinger i et selskap. Et ERP-system fundamentalt standardiserer prosesser, og den lagrer og organiserer data for å tillate brukere å få tilgang til dem raskt

Et typisk system inkluderer vanligvis en database som &'; s. Tilgjengelig for alle avdelinger og en rekke applikasjonsmoduler for å forenkle og støtter virksomhetens daglige rutiner. De mest vanlige modulene er (a) økonomistyring, (b) menneskelig kapital ledelse, (c) produksjon ledelse, (d) prosjektledelse, (e) supply chain management, (f) customer relationship management, (g) leverandør relationship management og (h) Product Lifecycle Management.

Små og mellomstore bedrifter kjøpe systemet når de begynner å oppleve ineffektivitet, savner viktige tidsfrister, mister kunder, miste leverandører og andre. Og mens ERP-systemer definitivt øke bedriftens &'; s effektivitet og produktivitet, må hver bedrift forstå at ingen enkelt ERP system pakken som tilbys på markedet vil passe deres selskap nøyaktig eller perfekt. Dette betyr at et beløp på tilpasning og konfigurasjon er alltid nødvendig, som alle selskaper er unike.

Dessuten kan en bedrift velge å kjøpe en komplett pakke som inneholder alle moduler eller å kjøpe en kombinasjon av moduler avhengig av deres egnethet med selskapets &'; s krav. Også implementeringen av systemet, det være seg en pakke eller et sett av moduler, tar alltid en viss kjennskap for å fullt ut maksimere og optimalisere alle typer ERP system. For dette formålet, mange ERP utviklerne tilby treninger, som Sage &'; s ACT! Trening på nettet, for å hjelpe selskaper bruker deres system til full kapasitet.

Eksperter anbefaler at selskaper eller organisasjoner kjøpe bare moduler som passer deres virksomhet og deretter mikse og matche disse modulene til å effektivt øke effektiviteten og produktiviteten. En nonmanufacturing organisasjon kan for eksempel kjøpe en økonomistyring modul som Sage &'; s Peachtree Komplett Regnskap, hoppe over alle produksjonsmoduler og kjøpe bare moduler som er relevante for virksomheten

Gå tilbake til implementering, organisasjoner må. husk at gjennomføringen er den mest delikate og avgjørende del av å bruke et ERP-system. Svak eller dårlig implementering kan gjøre selv de beste ERP-systemer ved ubrukelig. Dermed er det alltid anbefalt at du sender en representant til å gjennomgå opplæring, eller enda bedre, sende de ansatte på et kurs på ERP implementeringen, som Sage &'; s MAS treningsprogram, for å maksimere ikke bare din investering på programvare, men også din business &'; .. potensial