Tortoise Organizing for Professional Procrastinators

Er du en av dem som sier "I morgen skal jeg få organisert"?

Mange mennesker har reelle problemer å komme i gang på store prosjekter som rense ut kjelleren eller organisere hauger av papir, men hvis du har ADD (Attention Deficit Disorder) du selv har en nevrologisk unnskyldning. Noen hjerner er ikke designet for top down planlegging og beslutningsprosesser. Konsernsjefen hvis jobb er å sette opp den daglige marsjordre for troppene er nettopp også lagt tilbake for å få ting gjort. Kort av en by ordannce å rydde opp i rotet, fordi det er et offentlig sikkerhetsfare ingenting blir gjort.

Prøv Tortoise Organizing.

Tortoise Organizing tar sin inspirasjon fra løpet mellom Tortoise og Hare .

I likhet med Hare, de fleste av oss begynner for stort og for fort. Vi planlegger å bruke en langhelg for å tømme loftet, men været er såå fint kan gå til stranden eller golfbanen i stedet. Hvem kjører bilen likevel?

Tortoise Organizing betyr å ta ett lite skritt hver dag. Ett lite skritt er ett minutt om dagen. Selv om det er en fin dag du kan ta ett minutt før flott til stranden.

"Tortoise Organizing" starter med ett (1) minutt om dagen. Ja, bare ett minutt om dagen. Nei, det vil ikke alle få gjort på en dag eller en helg, men som skilpadde du vil få til slutten før haren.

Her er hvordan jeg gjør det.

1. Jeg satt opp en gjentakende oppgave i Outlook for å tilbringe en liten en dag i "Art Room". Jeg kalte det "Art Room" fordi det er hva det vil være, ikke "Junk Room", som det er nå. Når jeg åpner datamaskinen, en påminnelse for oppgaven stiller opp.

2. Jeg satt en timer i ett minutt.

3. Gå til "Art Room", starter tidtakeren og se deg rundt, når tidtakeren går av, jeg forlater rommet.

4. Fortell Outlook oppgaven er fullført. Outlook genererer en ny oppgave for neste dag.

Easy rett? Det er så enkelt at jeg kan gjøre det hver dag (unntatt søndag). Selv når jeg er sliten eller trakassert jeg gjør det.

For de første to ukene jeg bare så ut til å se hva som var der og tenkte på hva jeg ville gjøre da det ble ryddet opp. Så begynte jeg å kaste ut noen papirer, og deretter sette noen mapper unna, så .., da ...

Progress er synlig og etter- og som er oppmuntrende. Det gir momentum.

Det er ikke noe press. Hvis jeg ikke vet hva jeg skal gjøre med noe, kan det vente, og i mellomtiden hjernen gjennomgår muligheter for neste gang.

Ved å klikke på oppgave komplett i Outlook gir en hemmelig tilfredsstillelse for indre barnet som en gullstjerne for å drikke et glass melk. (Gull stjerner vil gjøre like godt Outlook er bare et verktøy).

Lyst til å prøve? Hvis du har en oppgave arrangør som MS Outlook, er det helt greit, men hvis ikke kan du bruke min "Thomas 'Tortoise Organizer Chart" på
www.CoachingKeytoADD.com/newsletter/tortoisechart.xls
.