Tips fra en virksomhet regnskapstjenester leverandør:. Assemblies vs Groups

I løpet av årene våre regnskaps konsulenter for små og mellomstore bedrifter, har lagt merke til at mange mennesker sliter med forskjellene mellom Assemblies og grupper i Quickbooks programvare

Hva er en Quickbooks Varelager Assembly element? Vel, i utgangspunktet er det et kit. Si at du er en gave butikk. Du selger bamser, sjokolade, blomster og ballonger. Kunder kan kjøpe noen av de ovennevnte enkeltelementer. Du har også gavekurver. I en av disse Gavekurver, vil du finne en bamse, 2 sjokolade barer og en ballong. Nå hver gang du bygger en av disse kurvene, er du selvsagt tappe inventar på de enkelte elementer og øke beholdningen på hele kurven. Quickbooks Varelager montering elementet vil tillate deg å gjøre dette relativt enkelt.

Du oppretter hver enkelt sak som en opptelling del med sine egne lager mengder. Deretter oppretter du en Quickbooks Varelager Assembly element kalt gave kurv. På bunnen av skjermen når du setter opp dette elementet, ber Quickbooks for Bill of Materials. Her vil du putter i hver av de elementene som gave kurv vil bruke og mengder at det vil bruke. Når du har denne informasjonen inn, vil du se Gift Basket i elementlisten. Når det gjelder tid til å bygge en av disse kurvene, bare gå med Leverandører > Varelager Aktiviteter > Bygg Assemblies. Velg elementet du ønsker å bygge og fortelle den mengden du ønsker å bygge. Når prosessen er ferdig, vil systemet tømme beholdningen av de enkelte elementer og øke mengden av forsamlingen elementet.

Nå, hva er en gruppe element? Gruppen elementet er i utgangspunktet bare en header element som automatisk vil trekke en haug med andre elementer på salg form uten å måtte velge hver enkelt individuelt. For eksempel, du er en barnehage og du selger gjødsel. Dette gjødsel kommer i forskjellige trinn: trinn 1, trinn 2, trinn 3 og trinn 4. Nå kan folk kjøpe noen skritt de ønsker, eller de kan kjøpe alle 4 trinn i ett skudd. Ved å opprette en gruppe elementet kan du gi elementet et navn, for eksempel Joe &'; s 4 Step gjødsel Program og fortelle Quickbooks at alle 4 trinn er inkludert i dette elementet. Nå når du oppretter en faktura for en kunde som ønsker å kjøpe alle 4 trinn i ett skudd, kan du bare velge “ Joe &'; s 4 Step gjødsel Program &"; element og du vil se at det vil automatisk trekke alle 4 individuelle elementer på fakturaen for deg. Det &'; s utgangspunktet en dataregistrering saver

Nå som du vet forskjellen mellom Quickbooks Lagermonterings elementer og elementer i sette din kunnskap til god bruk, for å spare tid og penger
. &Nbsp.;