Redusere personalkostnader med bølgen av den teknologiske wand

Jeg husker de dagene der jeg ville være på jobb en ettermiddag, opp til halsen min i arbeid, og jeg ville få en telefonsamtale. På den annen linje ville være sjefen min forteller meg at ledelsen holdt et møte i et par timer om hvordan de kan kutte selskapets kostnader, og ville at jeg skulle være der for å gi dem en oversikt på hva våre personalkostnader var. Jeg vil sverge stille – hvordan i all verden kunne jeg sette sammen tallene på en måte som pålitelig reflekterte de faktiske og beregnede kostnader for våre ansatte i noen korte timer? Jeg vil sverge på nytt, og deretter begynne å jobbe, prøver å trekke sammen informasjonen som best jeg kunne, vel vitende om at mange tall ville få et grovt anslag. Det ville være en annen sen kveld på jobb. IT &'; s tider som at jeg ønsket at jeg kunne svinge en tryllestav og har rapporten vises foran meg uten å sette i timer av monotont arbeid

Selv om æra av tryllestaven viftet har lenge gått, har vi. et nært alternativ – dataprogrammer. Ansatt planlegging programvare betyr at ved å trykke på noen knapper og klikke musen kan vi produsere de ansatte rapportene vi trenger på ansatt utnyttelse, kalkulasjon og planlegging.

Men, om enn vi er i en tid med datamaskiner og avansert programvare, du vil bli overrasket over å vite akkurat hvor stor en rekke selskaper bruker excel regneark, notatbøker og ukentlige ressursbruk møter for å administrere sine ansatte. Det er utrolig at i denne dag og alder så mye tid går til spille, og så mange ansatte fortsette å være under engasjert eller dårlig fordeles på arbeidsplasser. Ikke bare det, men det faktum at ledere på tvers av hundrevis av selskaper er fortsatt fortvilte, prøver å effektivt allokere titalls eller hundrevis av ansatte på tvers av mange ulike prosjekter og aktiviteter. Det er en stor utfordring som ingen burde ha takle alene, og det er derfor ansatt planlegging programvare eksisterer.

Medarbeider planlegging programvaren tillater ledere å optimalisere produksjonen av hver ansatt. Der med enkle klikk på knappen kan du se hvem som mest og minst benyttes arbeidstakere er, og kan se grafer som sammenligner sine nivåer av tilgjengelighet. Programvare, hvor du kan se fremtiden bilde av deg virksomheten gjennom kapasitet vs etterspørsel moduler, og vet innen øyeblikk hvor mange personer du trenger å leie i de kommende månedene, eller hvor mye overflødig personale kapasiteten du blir nødt til å finne nye forretningsmuligheter for. Verktøy hvor du kan gjøre klar og konsis analyse som viser deg hva dine faktiske kostnader var i forhold til hva du hadde forventet basert på bestillinger, å se hvor du &'; ve gjort godt, og hvor du kan gjøre det bedre med din ansatt planlegging
<. p> Dermed ansatt planlegging programvare ikke bare sparer tid som en leder som har til å samle denne informasjonen, men det sparer også bedriftens kostnader ved å ansette flere medarbeidere og bortkastet tid ansatte. Det er liten tvil om at du enkelt kan spare inn et selskap tilsvarende minst et par ansatte. For eksempel hvis du gjør en besparelse på fem eller seks ansatte tid, når du gjør regnskap for sine lønninger, opplæringskostnader og andre utgifter, kan du enkelt spare en halv million dollar i en svært kort periode. Virker som en liten investering for å gjøre for en god avkastning.

Saviom Resource Scheduling Software er sofistikert, men enkel å bruke programvare som vil gjøre deg i stand til å se hvor personalkostnader kan minimeres og ansatt utgang maksimert. Slik at neste gang du får den telefonsamtalen, som ber deg for en oversikt over ansatte sysselsetting, med noen få klikk du vil være i stand til å gi din ledelse nye ideer om hvordan å kutte kostnader og øke verdien av selskapet.
.