6 raske tips for å erobre Email Overwhelm

Hvor ofte blir du overveldet av mengden e-post som du finner på en gitt dag? Leser du alt sammen? Hvis du gjør det, hvor mye tid du bruker på det? Vær ærlig. Selv en time om dagen kan legge opp til en massiv mengde tapt inntekt i løpet av et år. Hvor mye er din e vane koster deg?

Som gründere, er spesielt viktig vår virksomhet tid. Hver time brukt på ikke-inntektsbringende oppgaver er en økonomisk byrde. Tenk deg hvor mange potensielle kunder du kan møte, hvor mange kunder du kan jobbe med, hvor mye list-bygningen du kan gjøre eller hvor mange nye produkter /tjenester du kan lage. Hvis du var å tildele et pengebeløp for alle disse inntektsbringende aktiviteter, kan tallene være svimlende. Slutte å forlate alle disse pengene på bordet og rydde ut at e

Tips # 1 &ndash!; . Slå av e-postmeldinger, slik at du ikke ser en melding eller høre et signal om at en melding har kommet i Dette er en stor distraksjon og en invitasjon til “ bare sjekke dette budskapet raskt &" ;.

Tips # 2 - Ikke begynn dagen med e-post. Du vil bli sugd inn lavere prioriterte elementer for dagen. Tidsplan i tiden som du vil lese eller svare på e-post og feste med at planen! Når tiden er ute for e-post, slå den av. Sørg for at kundene vet at du vil svare på e-post innen en bestemt tidsramme

Tips # 3 -. Deleger din e-post til en VA. Begynn sakte. I begynnelsen kan dere begge lese e-post og din VA kan kopieres på dine svar å bli kjent med din stil. Når VA er å svare på e-posten din, at du er kopiert til du er komfortabel med sine svar. Hvis du ikke er i en posisjon til å få en VA ennå, så sette en tidtaker for hvor mye tid du vil bruke lese og svare på e-post og holde seg til den tiden! Angi en alarm, og når buzzer går av, er e stenge

Tips # 4 -. Slutte å abonnere på hvert nyhetsbrev du støter på! Mens det er en fin måte å få informasjon og inspirasjon, kan dette være en av de største tid wasters der ute. Jeg elsker nyhetsbrev som jeg abonnerer på. De tilbyr mye informasjon og nyttige tips. Men, jeg abonnert på noen få utvalgte. Ikke sikker på hvordan å luke dem ut? Hvis det er et nyhetsbrev som du bare slette fordi du ikke har tid til å lese den, eller du rett og slett skanne over det å se om det er noe nyttig, si opp abonnementet! Du kan alltid abonnere på nytt hvis den aktuelle informasjonen blir mer relevant for deg

Tips 5 – Få et håndtak på gratis ebøker eller rapporter! Hvis du ikke leser dem innen 2 virkedager, om du ikke trenger dem. Hvor mange ebøker eller rapporter du har lagret i din e-post, eller tapt fordi du ikke kan finne dem? Disse er ofte inkludert i abonnement i bytte for ditt navn og e-postadresse, men hvis de ikke er fristende nok for deg å lese med en gang, du sannsynligvis don &'; t trenger dem. Les gjennom innholdet og hvis du finner mye nyttig informasjon, så for all del, lagre den som referanse. Ellers spare plass på din laptop eller PC

Tips # 6 – Vær selektiv med varslinger. Å få en e-post hver gang du får en ny Twitter tilhenger eller et innlegg er lagt ut på Facebook eller har du en invitasjon til en annen hendelse på Linkedin er en bortkastet tid. Når du har planlagt sosiale medier gang for dagen, vil du se det hele så

Bonus Tips – Unngå å få sugd inn “ bli rik raskt &"; reklame. Leser disse salg bokstaver om alle millionene du skal gjøre når du kjøper dette programmet, eller at produktet kan trylle frem glade bilder av jet-innstillingen rundt om i verden, men det er ikke virkeligheten. Hvis det var virkelig så enkelt, at det ikke ville &';? T vi alle skal seile rundt i verden akkurat nå

Extra Bonus Tips – Holde på toppen av innboksen din ved å slette meldinger som du er ferdig med å lese dem og bare sparer de som du vil trenge senere. Hver måned går gjennom innboksen og slette alt som har sittet der ulest.

bruke for mye tid på din e-post er som å ha en kald. Inntil du rense all overflødig, det kommer til å henge rundt og gjøre deg ulykkelig. Begynn sakte hvis du må, men få kontroll tilbake over innboksen din
 !;