Top 10 Beste E Habits

Forbedre dine e-vaner kan drastisk øke produktiviteten. Som enhver ny tilnærming, disse tar fokus og praksis. Men etter en stund, vil de bli vaner som støtter deg.

1. Sjekk e-post bare til faste tider for en bestemt tidsperiode. To ganger om dagen i 30-60 minutter fungerer godt for mange. Trekk til neste planlagte tidspunkt.

2. Unsubscribe nådeløst. Sørg for at du kun får de tingene du virkelig ønsker å — og gjøre — lese.

3. Reduser mengden rutet e-post (dvs. cc &'; d fra kolleger) til bare det som er viktig.

4. “ Slash og brenne &"; på ditt første spill gjennom innboksen din. Bruk andre pass for svar og andre oppfølgingstiltak.

5. Tømme innboksen din hver dag, og holde det slik. Slett mest og sende resten.

6. Inkluderer all din kontaktinformasjon i signaturen — telefon, faks, nettside – slik at andre don &'; t har å jakte på denne informasjonen

7.. Ett emne, ett fag. Endre emnelinjen når samtalen blir til et annet emne, og bryte opp flere temaer i separate e-poster for enkel arkivering og tilbakekalling.

8. Telle til fem før du klikker “ Sende &"; Sørg for at e-post er klart og representerer hva du virkelig ønsker å si for å unngå mye av back-og-tilbake senere.

9. Inkludere i svarene den opprinnelige konteksten til e-post slik at du (og andre) don &'; t nødt til å jakte på det senere.

10. Motstå fristelsen til å sjekke e-post mer enn din faste tider! Det &'; s enkle trinn, men har en dyp effekt på produktiviteten
.