Små bedrifter - Beskytt din identitet: Hold Signatur Safe

Som eier en liten bedrift og business coach jeg er alltid på utkikk etter unike måter å skille seg ut fra mengden og bli husket. Tidligere i år, anbefalte jeg tre ressurser som tillot brukeren å sette sitt håndskrevet signatur i sine e-poster, på deres hjemmeside, eller andre markedsføringsmateriell. Vi har alle sett dem, og de ser unike og profesjonelle. Den viser også av den personen &'; s unike personlighet. Det appellerer til leseren.

Men det har blitt brakt til min oppmerksomhet at identitetstyver kopierer disse signaturene og bruke dem. Jeg antar at jeg ikke har en kriminell sinn fordi jeg aldri tenkt på. Så med det scenarioet surret rundt i hodet mitt Jeg ønsker å minne deg på å sikre beskytte din signatur.

Elektronisk signatur har blitt en norm og akseptabel form av å gjøre forretninger på nettet. Hvis noen har signaturen din og bruker det hvordan vil du bestride at “ det isn &'; t signaturen &"; når det ser ut akkurat som den håndskrevne signaturen?

Som vi gå videre inn i høytiden er det viktig for ikke bare bedriftseiere, men forbrukere å sikre beskytte sin identitet. Her er mine tre tips for å ivareta din signatur.

1. Fjern din signatur fra din e-post, hjemmeside og blogg. Gjør det vanskelig for en identitet tyv å smi din faktiske signatur.

2. Ingen Forfalskning. Ikke la dine ansatte til « smi &"; signaturen din når du er ute av kontoret. Som bedriftseier ta de nødvendige skritt for å utpeke hvem som kan representere deg. Dette kan være i form av at den betrodde ansatte å ha en virksomhet kreditt med hans eller hennes navn på den. Ta kontakt med din bank om hvordan du setter opp den betrodde medarbeider til å signere sjekker når du betaler regninger etc. Disse tipsene gjelder også familiemedlemmer. Vi vet at en eller annen gang vi har gitt våre barn våre kredittkort til bruk. Hvis du vil at barnet skal ha en “ nødsituasjon &"; kredittkort for å bruke kontakte kredittkortselskapet slik at de kan utstede et kort i barnets &'; s navn.

3. Respekt. Respekterer din signatur med samme grad av sikkerhet som du ville ditt åndsverk, personnummer og passord.

Mine tre tips for ivaretakelse av signaturen din vil hjelpe deg i å forebygge identiteten din blir stjålet av skruppelløse mennesker. Ikke gjør det lett for identitetstyver. Fjern din signatur fra din e-post og nettsider. Ikke la ansatte eller barn å forfalske signaturen din. Få tiden til å sette opp kontoer slik at de ansatte kan drive virksomhet lovlig på dine vegne. Respekterer din signatur. Hold den nært og trygt vakt det samme som du ville ditt fødselsattest, pass eller personnummer.

Disse tre tipsene vil hjelpe deg å utvide virksomheten og ha en trygg og lykkelig høytiden. Anmeldelser .