Bust Out Disse Big Time Wasters

Uten oss å realisere, vi kaste bort en masse tid på jobb med de små tingene, og dette gjelder for både ledere og deres assistenter. I outsourcing virksomhet eller i en BPO (Business Process Outsourcing) selskap, vi spesialiserer i kalde samtaler, men selv anskaffe fører i feil måte kan være en stor sløsing med tid. Hva er noen raske løsninger på noen av disse største tid wasters? Les videre!

1. Samtaler. Virksomheten som ringer, men du &'; re kaste bort mye tid hvis du ikke er å hanke kvalitet fører. Spar deg selv innsatsen og sile gjennom listen før du ringer alle på blokken. Tro oss, det er en stor sløsing med tid.

2. E-post. Du vet ikke hvor mye tid du bruker e-post (elektronisk e-post) og dokumenterer din hver bevegelse at det allerede er spist opp i morgen planen. Hvis det er noe kort du har å si, og personen er innenfor din nærhet, så stå opp og snakke med dem ansikt til ansikt. Det vil ta noen få sekunder, og det vil oppmuntre trening.

3. Møter som drar på. Hvis du kommer til å ringe et møte gjør det verdt alle &'; s tid og sørg for at den er dynamisk. En utveksling av ideer er hva du vil her, og hvis du bare ringer for å gi kjedelige oppdateringer og innkalle til møter for å legge planer for et nytt møte, så det er egentlig ikke mer poeng. Slå møter til produktivt seg ved å holde i synk med mål og likevel gjør det så tilfeldig som mulig.

4. Avbrudd. Du og dine medarbeidere kan ha store fellesskap, men disse små avbrudd er en stor sløsing med tid. Hvis du er på nedetid, tar meg den frihet å strekke en etappe og ringe en venn til å bli med deg. Men når du er helt overbelastet med arbeid, lære å lage disse vente uten at dine relasjoner.

5. Multi-tasking. Du kan ha ti vinduene åpne dedikert til flere oppgaver, men multi-tasking har vist seg ineffektiv. Hvis du ønsker å få jobben gjort, lukke noen vinduer og fokus på oppgaven
.