Gjennomføring Effektiv Workshops

gjennomføre effektive workshops er en av de stadige utfordringene alle trenere. Vi vil prøve å se på de mest effektive måtene å gjennomføre workshops, måter som vil gjøre verkstedene ikke bare verdifulle for deltakerne, men verdifulle og givende for trenere også.

For å gjennomføre workshops effektivt, vi må vurdere følgende elementer:
· Grunnleggende prinsipper for læring i arbeids
· Arrangering Opplæringsrommet Miljø
· Effektiv bruk av utvalgte Training Tools
· Legge til rette for opplæring

Vi vil se på ting som du kan gjøre i hvert av disse områdene for å gjøre workshops mer effektive.

Grunnleggende prinsipper for læring i arbeids

før vi kan gjennomføre noen workshop trening effektivt, må vi vite hvordan voksne lærer, slik at vi kan bruke noen veldig praktiske prinsipper i vår trening.
Folk lærer godt, når de er motivert. Noe som du kan gjøre for å motivere eller oppmuntre folk til å omfavne trening vil øke sin verdi. Noen ting du kan gjøre er: understreke viktigheten av trening, understreker viktigheten av pågående utvikling, og understreker den investeringen som selskapet gjør i traineene. Trening må være motiverende å være effektiv, bør det ikke være som hæren boot camp.

Aktiv trainee deltakelse forbedrer også trening effektivitet. Team aktiviteter, rollespill, gruppeoppgaver, alle bidra til opplæring. Husk at voksne lærer best ved å gjøre, så holder de lysbilde foredrag presentasjoner til et minimum.

Strukturert, er avgjørende for effektiv læring trinnvis praksis. Bygg praksis aktiviteter i hver treningsøkt når det er mulig. Praksis økter er spesielt effektivt i ferdighetstrening.

Tilbakemelding på resultatene av trening er kritisk. Tilbakemelding på hvordan oppnådde resultater sammen til standarder for ytelse, er svært viktig.

Anerkjennelse av forskjellene blant lærlinger og tilpasning av opplæringen for å passe traineer trenger, er den beste tilnærmingen. Godt utformet selvstudiemateriell (CBT, videoer, manualer, bøker), kan være svært effektivt, fordi traineer kan bruke dem i sitt eget tempo, og de tar hensyn til ulike traineelæringsstiler.

Den kronologiske rekkefølgen hvor materialet som presenteres er meget viktig. Det er en god idé å presentere enklere enklere emner, før du går videre til mer vanskelige emner. Den beste metoden for trening også må vurderes. Som en generell tommelfingerregel, selvstudium materialer er bedre for kunnskap og ferdigheter er best læres gjennom øvelser, rollespill og workshops.

Vekt på hvordan trening kan gjelde for andre situasjoner (dvs. ekte verden) er et kritisk element. Demonstrere dette forholdet, og hvordan opplæringen kan brukes til hverdagslige arbeidssituasjoner, bringer verdi til trening.

Shaping atferd gjennom anerkjennelse og belønning, forsterker trening. Givende traineer for ønsket atferd sammen med positive tilbakemeldinger er avgjørende for effektiv voksnes læring.

Arrangering Opplæringsrommet Miljø

matchende treningsrommet til den type trening program, kan øke generell trening effektivitet. Et eksempel på dette er, bord og stoler arrangert i klasserommet stil, formidler et budskap om formell opplæring. Forskjellige runde bord med stoler rundt dem, formidle et miljø av samarbeid og problemløsning. Hvilket miljø foretrekker du? Valg av kursrom satt opp, avhenger av en rekke faktorer, for eksempel:. Program mål, antall deltakere, aktiviteter involvert (team øvelser, rollespill, etc.)

“ Åpne Circle &"; konfigurasjon er en meget effektiv en. Deltakerne vil bli sittende i en hestesko mønster på ulike runde bord i rommet. Denne konfigurasjonen gjør at deltakerne å møte frem i rommet, der de trener er. Dette satt opp fungerer veldig for mellom 8 og 60 deltakere.

Diagonalt vinklet rektangulære eller firkantede bord med deltakerne vender mot fronten av rommet, er nesten like god som den åpne konfigurasjonen sirkel, det også kan håndtere mellom 8 og 60 deltakere.

U-formet eller V-formet konfigurasjoner er også bra, fordi de tillater trener til å flytte inn i gruppen for å oppfordre mer samhandling, men de er begge for mindre grupper av 20 eller færre deltakere.

Firkant konfigurasjoner (åpen eller lukket) med deltakerne sitter rundt på alle fire sider, er effektive for 20 deltakere eller mindre, og fungerer godt for gruppediskusjoner og teamutviklingsaktiviteter.

Rader med tabeller eller rader med stoler , alle vendt mot lederen i front av rommet er bra for formelle presentasjoner og store grupper.

Uansett hvilket rom som er satt opp eller konfigurasjon som du bestemmer deg på er opp til deg, men prøver å passe det til programmet, antall deltakere, og også hvor mye plass du har. Det er en veldig viktig faktor som kan angi tonen av opplæringen.

Effektiv bruk av utvalgte Training Tools

Vi vil se på noen opplæringsverktøy som kan brukes svært effektivt i verksted situasjoner, flipp, video projektorer og datamaskiner (power point presentasjoner), overhead, transparenter, videokassetter, rollespill, simuleringer, små team aktiviteter, spill, etc.

Jeg liker å bruke så mange forskjellige opplæringsverktøy som mulig i workshops. Faktisk synes jeg at flere av dem som du bruker, jo mer effektiv treningen er. Ulike verktøy, ulike aktiviteter, alle gjøre for en sesjon som har mye flyt og bevegelse, og dermed unngår deltaker kjedsomhet.

Power Point har virkelig forandret verden for trenere og alle forretningsreisende. Hva et flott verktøy, kan du sette sammen presentasjoner på kort varsel, og hvis du gjør dem selv, nesten uten kostnader. Dette er et flott treningsverktøy som du kan og bør bruke, men bruk den klokt, og don &'; t gjøre ditt verksted en hel Power Point bildeframvisning. The Power Point-presentasjon er mest effektive når det kjøres gjennom en video eller LCD-projektor.

Et annet verktøy som blir veldig personlig, og gir deg mulighet til å komme tett på dine traineer, er flipp. Flipp er en fin måte å understreke enkelte punkter, for å demonstrere ting grafisk, og en fin måte å få folk som arbeider i gruppe og gruppeaktiviteter. Benytt deg av flipp når du kan.

Overhead-transparenter og projektorer er gamle redskaper som har eksistert i lang tid, men at de også har sin plass i dag &'; s workshops. Transparenter tillate deg å holde rommet lyser uten å skru ned lysene, og de kan enkelt endres eller endres. Jeg liker spesielt transparenter for møter med små grupper av folk – 8 eller mindre. Jeg liker også transparenter for gruppe eller team arbeidsoppgaver, hvor hver gruppe eller lag trenger for å presentere for hele klassen.

Det siste verktøyet som jeg er spesielt glad i er videokassetter. Jeg kan ikke forestille meg å drive noen form for verksted uten video. Video bringer liv til verksted treningsøkter. Den ideelle måten er med tilpasset designet videoer for produkter, kompetanse, etc., men det er en hel slew av hyllevare videoer, mange i forskjellige språk, som dekker et bredt spekter av emner. Ta din video, noen Power Point sklier, flippover med noen gruppeøvelser, og du har en hel workshop.

rolle- spiller er en av de mest effektive verktøyene i ethvert verksted. Husk at voksne lærer best av å gjøre, så hva er vel bedre enn rollespill. Rolle- spiller gir en flott mulighet til å øve ferdigheter, kunnskap og teknikker. Rollespill er realistiske, og bringe den virkelige verden til deg &'; re treningen workshop. Hvis du kan videokassett dine rollespill, enda bedre ennå, siden det gir god umiddelbar tilbakemelding. Rollespill er en viktig del av et verksted.

Simuleringer er et flott verktøy som du kan bruke, i workshops. I utgangspunktet er det to typer simuleringer, papir og blyant, ikke datastyrte simuleringer og databaserte simuleringer. De papir og blyant simuleringer begynner vanligvis med en bestemt miljø, for eksempel en lege &'; s kontor eller en salgsrepresentant &'; s territorium. Deretter problemer basert på simulert miljø er utviklet for å hjelpe deltakerne øve ferdigheter. Disse simuleringene ofte inneholder store mengder data i form av en casestudie eller “ Data Book &"; Deltakerne jobber vanligvis i små team, grupper på fire til seks personer, for å løse situasjonen. Det er vanligvis en “ scoring system, &"; slik at deltakerne kan få tilbakemelding på sine beslutninger.

Data basert simuleringer er den nyeste mani, de fungerer veldig godt i en workshop miljø. Siden disse simuleringene er datastyrte du er i stand til å behandle store mengder data svært raskt, og prosjektet virksomhet mer enn et par års tid span. Den databaserte simuleringer låne et preg av objektivitet til dine treningsverkstedvirksomhet, hvis du har budsjett, bruke dem.

Den siste workshop verktøy som jeg vil nevne er spill. Spill er mye moro og alle liker dem. Spill får mye av deltakelse fra gruppen, og spill gjør folk til å le, og vi vet alle at latter er sunt. Det finnes ulike bøker kalt “ spill som trenere Play, &"; det er også en bok med spill og aktiviteter som jeg anbefaler, tittelen er “ 75 måter å friske opp Training &"; Slip i et spill eller morsom aktivitet i hver workshop.

Forenkle Training

Tilrettelegging og drift av trening, er en kritisk del som du kan spille og kontroll i hver workshop. Det er tre grunnleggende ting som du trenger å gjøre, for å få en effektiv workshop:
· Etablere rapport med gruppen
· Bruk spørsmål
· Vet hvordan de skal håndtere vanskelige deltakernes

De beste måtene å etablere rapport med gruppene, er å lære navnene deres, få øyekontakt, og oppmuntre til deltakelse. Lag en ikke-truende miljø, la alle snakke sitt stykke, mens du holder øye med tiden.

Bruk av spørsmålene kan hjelpe deg enormt i verkstedet. Spørsmål bidra til å få og holde en samtale gående. Spørsmål kan også avklare en deltaker &'; s kommentar, dette er spesielt nyttig i å bygge rapport.

Vanskelige personer i workshops vanligvis tar på to forskjellige former. Det er de som ikke deltar i det hele tatt, og de som deltar for mye og stadig utfordre deg. For de som ikke deltar, be dem spørsmål for å få dem engasjert og ha dem snakke om sine erfaringer, gjøre dem lagledere, så de må være mer involvert.

Når du har deltakere som gjør for mye og utfordre deg, la gruppen håndtere dem, slå sine spørsmål /ideer over til gruppen for kommentar. Sett dem til å jobbe, la dem lede et team eller gruppe

Hvis du følger disse anbefalingene, vil du være en god start med alle dine workshops
. &Nbsp.;