Hvordan lage dine prosjektmøter flere productive

Møter er en nødvendig del av ethvert prosjekt suksess, men vanligvis har rykte som litt av en sløsing med tid. Medarbeider &'; s stønner og nedslått blikk som de kommer inn i møterommet er avslørende tegn på at dette ikke er et møte som kommer til å gå bra

Forskning ved Verizon har vist at 91% av møtedeltakere innrømme. dagdrømmer og ikke betaler oppmerksomhet under møter, og en svimlende 39% faktisk har sovnet i løpet av økten! Ingenting av dette er produktiv for laget ditt, eller oppmuntrende for deg, så hvordan kan du gjøre et møte som har oomph å holde alle engasjert?

Hva er et møte Møter kan være hvor som helst, hvertfall og bør være en verdsatt muligheten til å engasjere seg med alle på prosjektgruppen. Dessverre de fleste møter ser og føler det samme som sist, og det er denne gjentakelsen som virkelig sliper alle inn i en tilstand av nederlag. Den kritiske stykke informasjon for å ta om bord når du tenker på møtene er:

Hvis du møter er alltid den samme, resultatet blir det samme
Så hvis du er fornøyd med dine møter og resultatene du oppnår, deretter holde gjør hva du &'; re gjør. Hvis du vet at du kan gjøre forbedringer og ønsker å se bedre resultater, det &'; s tid til å krydre ting opp litt

Fun … ? på et møte
Moro og møte er to ord som regel ikke er sett i samme setning, men hvis du virkelig ønsker å få noe forskjellig fra prosjektmøter da det &'; s tid å mestre kunsten av " fun &'; møter. Selvfølgelig må du ha alvorlige elementer også, hvis du er å få resultater, men å bryte den opp med litt mer lys hearted moro vil bidra til å lette spenninger på å holde alle våken. Her er noen ideer:

• Flette lange diskusjoner med scrabble eller bøddel
• Få alle til å stå opp og bidra en idé til mix – dette får blodet flyter og sørger for at alle blir hørt
• Gi folk jobber. Du &'; ll trenger et notat taker, en tidtaker og en " vert &' ;, men gjør jobbene moro ved å legge inn noen rekvisitter. Gi notatet taker en spesiell plass i rommet med en fotstøtte og pute, gi tidtakeren en bjelle eller gavel, og få verten til å bære en lue
• Gi ut priser, enten for bidrag til møtet eller for aktiviteter på prosjektet generelt. Gjør dem dum, slik at folk don &'; t føler de ikke blir anerkjent for real arbeids prestasjoner skjønt (f.eks tåpeligste tie-prisen snarere enn beste arbeideren award)
Hvor skal du ha møtet

De fleste møtene er gjennomført? i møterom, alle rundt et bord stirrer sløvt på en projektor skjermen. Hvis du virkelig vil at møtene skal være annerledes, endre plasseringen. Gå ute på en solfylt dag, møtes i cyberspace eller gå utenfor området til en caf é ;. Endre plasseringen vil endre utfallet og vellykket prosjektledelse trenger ikke å skje i et formelt miljø. Tenke kreativt om møtene kan være starten på en ny tilnærming til kreativ prosjektledelse
.