La oss snakke Tech Tools - Firmaer Bare kjører bedre med riktig Tools

Kjøre en bedrift kan være vanskelig; vi alle vet det. Men en ting som kan gjøre det så mye lettere å dra nytte av de mange tech verktøy tilgjengelig i dag. Så mange tror det &'; s bare for vanskelig å lære nye ting, og slik at de bare don &'; t gjøre det. Men virkelig ingenting kunne være fjernere fra sannheten (vel et par ting, men for dette la &'; s gå med ingenting!) Mange av disse verktøyene er ikke bare lett å lære og bruke, men kan spare deg for enormt mye tid og penger også. Nå I &'; ve fikk oppmerksomheten!

Her er de tre beste tech verktøy vi anbefaler:

Skype - Dette verktøyet er så mye mer enn en langdistanse alternativ og rimelig måte å få kontakt med andre. Ja, evnen til å ringe noen hvor som helst gratis er stor, men det er bare en av de mange fordelene du kan nyte med Skype. Kanskje en av de mest benyttet fordeler for små bedrifter er evnen til å umiddelbart kontakt med dine kunder og andre når du trenger dem. Tenk på det; hvor ofte har du behov for en rask svar på et spørsmål, men måtte vente timer for en retur e-post eller telefonsamtale? Med Skype kan du umiddelbart beskjed noen og få den informasjonen du trenger i løpet av sekunder. Nå instant messaging isn &'; t ny, men en fordel for Skype er å si du oppdager at du trenger å snakke nærmere med den personen, med et klikk med musen og ditt trofaste hodetelefoner; du kan snakke med denne personen i løpet av sekunder. (Ta det Facebook!)

Skype har også blitt normen for forretningsmøter, intervjuer, arrangementer og andre muligheter hvor en personlig forbindelse er nødvendig. Som et eksempel, se på TV og legge merke til hvor ofte du ser gjesteopptredener via Skype. Gjestene trenger ikke lenger å bli flydd inn til intervju. Takket være stor teknologi og bruk av webkameraer, det &'; s som om de er der sammen med deg. At &'; s. Pengene i banken hvis du normalt vert mange hendelser

En annen stor fordel for mange er muligheten til å dele skjermbildet med noen mens du er på en Skype-samtale. Trenere spesielt sette pris på denne funksjonen, og evnen til å gå noen gjennom trinnene de underviser. Det er også uvurderlig når et problem oppstår også. Å ha muligheten til å vise noen nøyaktig hva som skjer kan du finne raske løsninger. (Bare husk at du dele skjermen i løpet av samtalen før du forteller det til slutt Du don &';.. Ikke ønsker å bli flau av å sjekke e-post mens Skyping fordi du glemte aksje-skjermen funksjonen ble på)

Basecamp &ndash ; Hvis du ikke er &'; t bruker Basecamp for din bedrift, hvorfor ikke? Det gjør alt så mye enklere og strømlinjeformet. Basecamp er et prosjektledelse og samarbeid programvare som ikke bare er praktisk og så enkel å bruke, men er også en utmerket måte å enkelt organisere prosjektene og samarbeide med teamet og klienter.

En av de beste fordelene av Basecamp er kanskje sin unike metode for å holde alt på ett sentralt sted. Dette gjør det mulig å overvåke en rekke gruppemedlemmer i en primær plassering og for trenere og høyttalere, og tilbyr et sentralt sted for elevene til å stille spørsmål og holde sine materialer. Individuelle brukernavn og passord er gitt, som gir enkel tilgang til filer, notater, meldinger, etc. Tenk tilbake på hvor mye tid du har kastet bort granskes Outlook å finne en e-post fra tidligere måneder. Med Basecamp, du enkelt følge tråden og har alt som korrespondanse på et blunk. Igjen, dette kan gi deg en stor besparelse av både tid og penger. Og det er bare noen av fordelene til Basecamp. Det er så mange flere (inkludert deres whiteboard-funksjonen), så sørg for å sjekke det ut ASAP

Dropbox – Dette er en fil-deling og lagring verktøy benyttes av mange bedrifter. Det fine med denne ressursen er at det gir deg mulighet til å jobbe med store filer uten problemer. Men det er så mye mer til det enn det. Du har muligheten til å dele flere filer på ett sted, skape og dele mapper, og beste ennå, kan mange mennesker har tilgang til disse filene gjennom en enkel invitasjon. Det er også gunstig for on-the-go entreprenør på grunn av sin evne til å synkronisere filer og dele mapper blant dine mange elektronikk som iPad, smarttelefoner, etc. Siden Dropbox er et nettbasert verktøy, kan du få tilgang til det fra noen av enhetene dine.

Med de betalte versjonene av Dropbox kan du selv bruke det som en back-up system. Ikke bare vil det holde filene dine trygt og godt, men hvis noe skulle skje med din datamaskin eller back-up i hjemmet eller på kontoret, ville du fortsatt være beskyttet.

Prøver å kjøre en bedrift i disse dager uten å bruke noen av disse flotte tech verktøy er som å prøve å grave en grøft med en skje. Du kan til slutt få det gjort, men du &'; d spørre deg selv hele tiden – “ isn &';? T det en bedre måte &"; Bruke de riktige teknikken verktøy kan øke produktiviteten, noe som selvsagt vil påvirke lønnsomheten. Begynn å bruke disse i dag, og du &'; ll se hva en forskjell å ha de riktige verktøyene kan gjøre i din bedrift
.