8 Riktig Telefonkonferanse Etikette For A Better Conference Calling Experience

Når konferansesamtalen, som er selskapets virksomhet eller virksomhet ansatt hjemme eller i utlandet for virksomheten, er det viktig at konferansesamtaler og produksjon erfaring jevn seiling. Uansett hvilken rolle du spiller i en konferansesamtale, er det viktig at du opprettholde riktig etikette for konferansesamtaler.

Før vi kommer inn i konferansesamtalen etikette, la oss se på noen av de tingene som kan gå galt, hvor ille en konferansesamtale. . Du kan tro det, men det er mange

Her er noen av konsekvensene av telefonkonferanse gått dårlig:

moral - Hvis riktig etikette er observert, kan det føre til dårlige følelser blant ansatte. Du synes kanskje at det er vanskeligere å jobbe med de ansatte om det. Mange forventer at konferansen vil fullføre glatthet, uten avbrudd, og ytelse, ellers er det en fullstendig sløsing av min tid og dine

Ubesvarte Frister -. Hvis det er stadige avbrudd eller en telefonkonferanse kjører i en uorganisert måte, noe som kunne misforstås. Dette kan bety at en viktig deadline er savnet fordi det ble misforstått

Misforståelser -. Selv om dette går sammen med tapte tidsfrister, og negative resultater kan føre til forvirring. Hvis en eller annen grunn, om en konferansesamtale ikke helt forstår hva du sier til dem, kan det føre til ikke bare tapte tidsfrister, men tap av kunder, tap av inntekter, tap av ansatte, eller tap av virksomheten hele veien rundt.

Hvordan rette første gang

Nå som du vet en masse problemer som kan oppstå flere telefonkonferanse gått dårlig, er det på tide å ta de riktige telefonkonferansen etikette. Hver person i konferansesamtalen bør praktisere disse tingene. Men du kan ikke kontrollere hva andre mennesker eller ikke gjør, så det eneste du kan gjøre er å fokusere på deg selv og din høflighet og håper at alle følger etter

Først Quiet er nøkkelen -. Sørg at du er en telefonkonferanse at du er i et rolig område, vekk fra eventuelle forstyrrelser. Dette vil sørge for at du hører alt som skjer og holde forvirring til et minimum. Det er umulig å holde forvirring i sjakk, hvis du har en hund bjeffer, kjører maskiner, eller folk snakker i bakgrunnen

Den andre telefonutstyr -. Pass på at du bruker en telefon som vil redusere støy i bakgrunn. Når telefonen og mest av alle mobiltelefoner vil plukke opp selv den minste støy eller forstyrrelser, som ikke bare vil føre til problemer du kan lytte til høyttalerne, men andre også

Den tredje Bruke Telefon Technology -. The dempeknapp gjør underverker, men sørg for at du vet hvordan du bruker den. Mute-knappen bør brukes hvis det er mye bakgrunnsstøy som du bare ikke kan styre, eller om noen er veldig snakkesalig. Of course, sørg for at du vet hvordan du slår på når det er din tur til å snakke eller å svare på spørsmålet

Den fjerde Time -. Sørg for at du kan sette opp en konferansesamtale på forhånd og la alle vite alle som passkode eller telefonnummer. Det er også viktig at du tar tidssoner, vurderer om du har mennesker over flere tidssoner som skal inkluderes i en telefonkonferanse

Den femte Time -. Hvis konferansesamtalen leder, ønsker du å starte i tide. Kan ikke vente på andre hvis de er sent. Folk på samtalen du vil starte med en gang, fordi det kan være andre saker de trenger for å delta. . Hvis du bare ringe i tide, trenger du ikke vil gå glipp av noe som kan være viktig

Den sjette Introduksjon - Sørg for at hver person på kaller seg mest. Dette vil bygge relasjoner og få folk til å åpne opp og føler seg komfortabel

Den syvende -. Tolkning Ikke alle vil være i stand til å fortelle hvem som er hvem som er stemmen. Sørg for at så lenge noen sier navnet hans blir nevnt. For eksempel, "dette er Bob, kan du gjenta navnet på selskapet."

8. Restauranter - Aldri spise når du er i en telefonkonferanse, som ønsker å høre fra tygge øret? Hvis du trenger å få et glass vann, sette samtalen på mute så ingen vil lytte til musikalske lyder. Dette inkluderer tyggegummi
.