Virtual Office Space: Defined

holde tritt med raske globaliseringen er en uunngåelig utfordring for lokale små bedrifter. Mens større bedrifter har tradisjonelt hatt de økonomiske og menneskelige ressurser til å operere med flere nasjonalt, de fleste små bedrifter og nystartede mangler kapital som trengs for å kjøre en internasjonal operasjon rett?

Feil. Heldigvis for små bedrifter overalt, betjent kontor leverandører som Jay Suites har en rekke innovative løsninger rettet spesielt mot å etablere et større bedrifts fotavtrykk uten overdreven overhead. Virtuelle kontorer er en rimelig og ressurseffektiv løsning for bedrifter som ønsker å utvide sin rekkevidde uten vesentlig å investere i flere kontorer og /eller nye medarbeidere.

Forståelig begrepet new york virtuelle kontorlokaler kan være forvirrende til første øyekast. Vanligvis virtuelle kontorer gi et lokalt telefonnummer og postadresse, slik at en bedrift opprettholder illusjonen av lokale avdelingskontor, uten å måtte gjennomføre tid eller kostnader til å faktisk etablere et kontor i den posisjonen. Innkommende samtaler kan konfigureres til å videresende til et annet telefonnummer knyttet til virksomheten, eller kan besvares i selskapets navn etter en resepsjonist på stedet (hvem ville da enten overføre samtalen til et bestemt antall eller person, eller ta en melding og rapportere det tilbake til selskapet). Lignende ordninger er laget for videresending av post til virksomhetens faktiske kontorplassering.

Det vanligste spørsmålet vi får i betjent kontor næringen om virtuelle kontorer bekymringer hvordan bedrifter dra nytte av en slik ordning. Ganske enkelt, er svaret på det spørsmålet som individ og variert som virksomhetene vi støtter! Noen start ups kontrakt virtuelle tjenester for å etablere deres organisasjoner 'corporate identity og spare på kontorkostnader i de innledende faser av virksomheten (men foretrekker en ikke-bolig postadresse og telefonnummer). I andre tilfeller kan internasjonale bedrifter utnytte et virtuelt kontor plan for å etablere en bedrifts identitet i et annet land for å "teste vannet," før du gjør en forpliktelse til å etablere fysiske operasjoner i nytt territorium. Allerede etablerte lokale bedrifter utnytte virtuelt kontor planer om å utvide rekkevidden av deres fast utover ett eller to kontorsteder. Fremstå har avdelingskontorer i en rekke lokale områder, disse bedriftene utnytte kundenes oppfatninger av firmaets vekst & suksess som ekstra "kontorsteder" er åpnet.

Ikke alle bedrifter er best tjent med et virtuelt kontor arrangement, og ikke alle virtuelle kontor ordninger er skapt like (i form av kvalitet og kvantitet på tjenestene som tilbys). Selv om kostnadene for virtuelle tjenester er en brøkdel av fysiske kontorkostnader, er det avgjørende at tjenestene som ytes matche firmaets behov og forventninger. Betydningen av å møte med forretningssenter ansatte, touring anleggene, og spørre spørsmål som er viktige for din virksomhet kan ikke overvurderes. Selv om de økonomiske konsekvensene av å velge en sub-par virtuelle tjenester leverandør er relativt lav i alvorlighetsgrad, er forskning helt avgjørende for å bestemme hvilken leverandør partnerskap vil gi den høyeste kvalitet.

For enkelte bedrifter, en postadresse og telefonnummer nummer er ikke tilstrekkelig i seg selv for vellykket drift en off-site business, og virtuelle tjenester er på ingen måte en "one size fits all" tilbud. Ved å etablere lagdelt nivåer av "virtuelle identitet" planer, Jay Suites tillater bedrifter å spesifikt kontrakt de tjenestene de trenger, uten å binde seg til en serviceavtale som ikke virkelig møte deres behov. Grunnleggende post- og telefontjenester er tilgjengelig for mindre enn $ 100 per måned med Jay Suites 'Silver plan, mens tilleggstjenester - inkludert månedlig bruk konferanserom og daglige kontorleie - er tilgjengelig i varierende intervaller under Gold og Platinum planer. Ingen av Jay Suites 'virtuelle service planer stige $ 280 /måned - virkelig, en brøkdel av prisen for tradisjonelle kontorlokaler. Våre virtuelle leietakere jobbe tett med våre ansatte til å skreddersy tjenesten ordninger som tilfredsstiller deres bedrifts behov og øke produktiviteten. Enten firmaet ditt er en manns show eller et mobilt team med dusinvis av medlemmer, våre ansatte bli kjent med dine medarbeidere og effektivt strukturere våre tjenester rundt laget ditt.

Vår proprietære web-basert klient portal gir også våre virtuelle leietakere med en praktisk måte å håndtere sine tjenester fra hvilken som helst datamaskin eller smarttelefon. Vi forstår at bedrifter opererer on-the-go, så Jay Suites gjør det enkelt for off-site kunder å bestille et konferanserom, for catering for viktige møter, betale en faktura, og få kontakt med forretningssenter ansatte umiddelbart, fra hvor som helst. Komme i gang med din egen Jay Suites virtuelt kontor plan er like enkelt som å logge inn på vår hjemmeside, der vi har gjort det mulig å melde seg på nettet 24/7, ingen virksomhet antrekk nødvendig!

Uansett hvordan Wikipedia eller andre leverandører kan definere "virtuelle kontorer," Jay Suites er overbevist om at vår banebrytende virtuelle tjenester vil få deg til å endre måten du tenker på virtuelle kontorer - vi har bokstavelig talt gjort det mulig å nesten administrere kontoret

Hvis du vil vite mer om Jay Suites virtuelle kontor planer og påmelding, klikk på virtualoffice.jaysuites.com
.