Webkonferanse Gevinster Traction i India som dokumentdeling fremkommer som en topp Collaboration Tool

Forskning huset Forrsights Strategy Spotlight Collaboration Survey har kommet ut med en rapport som viser 71 prosent brukere i Asia Pacific er praie fildeling som nøkkelen samarbeid driver i webkonferanser. På den annen side har Wainhouse Research uttalt at webkonferanser vil vokse på en sunn rate på 19 prosent i India, noe som gir en indikasjon på etterspørselen etter denne løsningen blant bedrifter i landet. Funksjonen av en standard virtuelle konferanser suite fildeling gjør det mulig for brukere å sømløst vise og sende dokumenter på deltakernes datamaskiner under møtet, og dermed forsterke samarbeidsånden i løsningen.

Disse rapportene tyder på at web-konferanser løsninger vil være instrumental i veksten av konferanser industrien i India. Cisco WebEx er en av de ledende online møtesuiter i landet, og er mye brukt for top-of-the-line samarbeids funksjonene den tilbyr. Den leveres med fire komponenter som er ment for bestemte formål, nemlig WebEx Meeting Center, WebEx Event Center, WebEx Support Center og WebEx Training Center. For å forbedre de funksjonelle fordelene med denne elektroniske møte løsning, kan den brukes i forbindelse med lydkonferansetjenester. For eksempel Arkadin India integrerer den med sin proprietære telefonmøter løsning ArkadinAnytime å levere best-i-klassen fjernsamarbeid erfaring med real-time lyd mellom deltakerne.

Slike avanserte virtuelle konferanser løsninger kan brukes til å utføre daglige corporate kommunikasjon, hele selskapet kunngjøringer, interaktive Summits, markedsføring økter og produktlanseringer. Bortsett fra disse, kan slike virtuelle web-konferanser løsninger også brukes til å holde treningsøktene, high end arrangementer hvor C-nivå ledere, samt å gjengi ekstern kundestøtte. For å lette brukere, disse kan selv levere høykvalitets video i sanntid, og dermed fungerer som et moderne multi videokonferanse produktet.

Ifølge rapporten ved Forrsights Strategi, mobilitet var tett i liste over virksomheten fordeler at respondentene i sin undersøkelse ønsket fra nettmøter. Med dette i tankene, de fleste av new age online møte produkter er kompatible med iPhones, iPads, Android-enheter, bjørnebær og Windows Phone Smartphones. Dedikerte apps som skaper den funksjonsrike samarbeidsprosjekt er nå tilgjengelig for disse enhetene, som kan vise seg å være instrumental for fagfolk som vanligvis arbeider på farten. Desktop-brukere kan kommunisere med dem ved ganske enkelt å få tilgang til løsningen fra en standard nettleser uten ekstra nedlastinger og plug-ins.

Web-konferanser er også stadig mer tempo i India siden kostnadseffektivitet er på toppen av listen over agendaer for små og mellomstore bedrifter (SMB) samt store bedrifter som opererer i landet. Slike løsninger også gjengi ulike kostnadsbesparende fordeler for brukerne ved å fullstendig eliminere kostnadene forbundet med flytrafikken, møte sted, on-road transport og liker. Videre er det reduserer karbonutslipp i selskapet siden det reduserer behovet for å reise, og dermed redusere sine karbonutslipp og hjelpe det bli miljømessig ansvarlig
.