Resepsjonist Job Description: plikter og ansvar resepsjonist Job

En resepsjonist &'; s jobb i lekmann &'; s språk som navnet antyder, er å være i resepsjonen og takle alt og alle som kommer dit. Den faktiske situasjonen er litt annerledes skjønt, det er ikke at resepsjonisten ikke har hans eller hennes plikter chalked ut. Snakker teknisk av resepsjonist stillingsbeskrivelse og plikter, ber vi finner dem oppført i følgende:

Å være verts Bedrifter Den resepsjonister, på grunn av sin plassering av pulten, har å hilse folk som kommer til organisasjonen, spør dem om deres arbeid med dem, informere dem om deres krav, etc.

Delta til en vanlig telefon
Svar telefoner om henvendelser fra kunder, forretningsforbindelser, ta ned sine meldinger og komme tilbake til dem og overføre linjen til den aktuelle avdeling eller myndighet
Oppdater ansatte og ledelsen om eventuelle meldinger som mottas via telefonsamtaler eller levert i posten, kurer, etc.

Oppdater Records
mottak stillingsbeskrivelse inkluderer oppdatering av endrede telefonnumre, kontakte folk for noen administrative myndighetskrav. Det kan være ex ansatte eller andre personer som reparatører, tekniker, etc. Bedrifter Den rekord ark med ansatte i deres oppmøte og en tid hvor mange blader (i mindre organisasjoner) blir taklet av disse fagpersonene

Gi Avtaler
Sette opp avtaler med folk som ønsker å besøke de menneskelige ressurser personell, et medlem av ledelsen, på forretningsreise eller andre formål, er det resepsjonisten &'; s plikt til å tildele tidsluker for det samme og informere begge partene
Sette opp intervjuer, gjennomfører de foreløpige testene, annonsere resultatene, etc.

Disiplin
Making folk vente i køen og håndtere kaos i resepsjonen
Guide besøkende for å møte de ansatte de ønsker å møte på sitt skrivebord

Dette er noen av de viktigste plikter og ansvar en resepsjonist i en organisasjon. Disse oppgavene kan variere litt avhengig av organisasjonen &'; s styrke og de ulike avdelingene de har. I noen bedrifter, resepsjonister håndtere noen av de administrative oppgaver som å holde den saker i sjakk, håndtering noen del av regnskapet delen, for eksempel frammøte, etc. Det er derfor resepsjonisten bør være klar over det arbeidet som skjer i organisasjon. Han eller hun må vite hvorfor noen som kommer til mottaket ønsker å møte en person og i tilfelle av utilgjengelighet som er den nest beste bekymret person
.