Nyttige tips for å utarbeide en presentasjon Under en Tight Deadline

Sjefen din ringer deg opp og spør om du kan få se en klient i morgen. Du vet at du må ha en fokusert skreddersydd presentasjon, men du har ikke tid til å gjøre det? Hva gjør du?

De fleste mennesker på dette punktet ta en øks og begynne å sette ulike presentasjoner sammen. Du ender opp med en rotete rotet som du kan &'; t snakke flytende gjennom og kunden føler seg fanget i Twilight Zone mens du presenterer. Ingen av dere er fornøyd.

Her er to trinn for å hjelpe deg med å levere en fokusert og strategisk presentasjon.

1) Kom fra publikum vinkel
Når du blir bedt om å presentere på siste øyeblikk dette fører vanligvis en forfjamset av panikk som du prøver å tenke på all den informasjonen du trenger å dele med kunden.

Du tenker automatisk, “ Hvilken informasjon trenger jeg for å dele med denne klienten eller hva gjør jeg tror de ønsker å vite &"; Problemet med denne tilnærmingen er at det vil føre til at du til « hjerne dump &"; alt du vet og deretter noen bare for å sørge for at du treffer på noen bekymring de måtte ha. Denne tilnærmingen fører til at hjernen til å søke etter det de trenger å vite, hvorfor de trenger å vite at informasjon og hvordan produktet eller tjenesten fungerer. Det handler om deg og din bedrift, og deretter relatere det til dem

En bedre tilnærming er å umiddelbart tenke, “. Hvorfor denne klienten trenger å vite dette &"; Denne tilnærmingen vil få deg til å fokusere på sine problemer og bekymringer, hvordan du kan hjelpe dem og hva du trenger å gjøre sammen for å få ting til å fungere for dem. Det handler om dem og deres bedrift og hvordan man forholder seg til deres behov.

Nå har du dem klinket i sine seter.

2) Utvikle et tema
Hvis du gjør en solo presentasjon, er den enkleste måten å bære et tema gjennom en presentasjon for å avgjøre hva presentasjonen skal være om, og deretter gå tilbake og finne ut hva temaet knyttneve målet du prøver å nå.

Når du har funnet det ut, ta det temaet, se på hver av dine viktigste punktene og se hvordan du kan wordsmith dem å knytte bedre til temaet

For eksempel, la &'; s. si konvensjonen tema er “ Lys Deres Fire &"; og presentasjonen er på salg. Du kan si din tema tittelen er, “ Belysning opp salgsteamet &"; Din første hovedpoenget kan være, “ Hvordan starter du en brann uten kampene &"; Ditt andre hovedpoenget kan være, “ Hvordan holde ilden brenn &"; Ditt tredje punkt kan være, “ Hva gjør du når alt du får er røyk &";?.

Prøv å ikke være for søt med temaer, for du mister noen troverdighet med en analytisk publikum

Husk at du ikke er der for å imponere lytteren, men for å få kontakt med dem. Så bare slappe av og ha en god tid
 !;