10 tips for å bringe ditt arrangement Life

Din jobb som en hendelse planner doesn &'; t stoppe med møtet i selskapet styrerommet. Du kan påkalle å organisere en ansatt takknemlighet hendelse, en awards middag, en produktlansering, feiringen av en viktig milepæl for selskapet, en galla gjenkjenne en langvarig ansatt &'; s pensjonering, et incitament begivenhet for selskapet &'; s salgsteam, en innsamlingsaksjon hendelse, en høytidsdag …. listen fortsetter og fortsetter

Disse typer saker skiller seg fra typiske bedriftens forretningsmøte, og du står overfor unike problemstillinger og fallgruver når du planlegger dem. Rave program vurderinger er vanligvis et resultat av blod, svette og tårer du vie til prosjektet. En godt designet og velorganisert arrangement er analog til en god sceneproduksjon. Det &'; s handler om å få opptre sammen og utføre riktig show for riktig målgruppe.

Følgende er 10 tips som null på Nitty Gritty elementer som kan bidra til å tjene din innsats strålende kritikker (og gjør din mor virkelig stolt av deg). Når du begynner hver planprogrammet, et sentralt spørsmål å stille deg selv er, “ hvordan kan hver aktivitet engasjere deltakeren &'; s interesse &";

Tips 1: bestemme når du vil Stage ditt arrangement

Timing er alt. Beslutningen om når du skal holde ditt arrangement bestemmes i stor grad av hva slags arrangement det er. Spør deg selv, er hendelsen bedre egnet for dagen eller kvelden? Ønsker du å holde det i løpet av uken, eller på en helg? Hvis arrangementet doesn &'; t har en tidsfrist, ville det være best å holde den under en bestemt årstid eller tid på året? Sørg for å sjekke at ditt arrangement doesn &'; t overlapper med noen religiøse helligdager, og det &'; s trolig best å unngå planlegging under store sportsarrangementer

Tips 2:. Kartlegge en beliggenhet

Den første bestillingen av virksomheten er å avgjøre om du skal holde ditt arrangement innendørs eller utendørs. Men utendørs arrangementer har flere viktige hensyn, elementene være nummer én på listen. Tenk telt, bærbare gulv, elektriske generatorer, og plass varmeovner, i tillegg til et godt tenkt ut beredskapsplan. Vær også klar over at taler og audiovisuelle presentasjoner er notorisk vanskelig å iscenesette utendørs.

Tips 3: Vurdere unike miljøer

Hotel møterom kan bli gamle svært raskt og tanken på et unikt miljø kan umiddelbart legge interesse og spenning. Vurdere retrett sentre, cruiseskip eller yachter, museer, staselig hjem, sportsscener og teatre. Innse at mange av disse stedene fungerer godt for spesielle funksjoner, men de skjønner &'; t nødvendigvis har tilstrekkelig møtefasiliteter og utstyr. Sørg for at du gjør leksene dine på forhånd og rette seg etter de “ Arrangørhåndboken &'; s Golden Rule &"; - Aldri velge et sted uten å ha sett den i person

Tips 4: Set The Stage

Programmet plan du velger stammer fra formålet og deltakerne. Dine fire hovedhensyn er:
1. Hva er hovedvekten av programmet – pedagogisk, virksomhet eller sosial?
2. Hva er dine finansielle kriterier – generere inntekter, bryte selv, eller være et selskap regning?
3. Hva er dine deltakere og' forventninger?
fire. Hva er den optimale rasjon av utdanning, næringsliv, og sosial programmering

Tips 5:? Skape den rette atmosfæren

En nøkkel til et vellykket arrangement er å oppsøke underholdning eller dekorasjoner som er unik og morsom til å vekke begeistring og legge til rette stemningen. Tenk utenfor boksen og vurdere alle slags forlystelser – rusler musikere, tryllekunstnere, kokker og' demonstrasjoner, spåing og hellip; noe utenom det vanlige. Nyhet er nøkkelen til suksess. Husk at underholdning som fantasere om kan også komme i form av en forseggjort kaffe bar eller forbausende vakre champagne fontene. Husk å sjekke alle dekorere planer med lokalet på forhånd fordi mange har begrensninger på hva de tillater. For eksempel, mange bedrifter forbyr Heliumballonger

Tips # 6: lage en minneverdig Theme

Opprette et tema for arrangementet bidrar til å gjøre det lettere å organisere mat, d é cor, og annet tilbehør. , slik som Giveaway eks. Velg et tema som passer dine deltakere. Vurdere å velge fra følgende kategorier:

· Mote: Roaring Twenties eller en kveld på Ascot
· Historie: The Garden of Eden eller A Renaissance Fair
· Politikk: Fourth of July feiringer eller Women &'; s Lib (politisk og historisk)
· Populærkultur: Wizard of Ox eller An Evening with Dr. Seuss
· Kunst: En italiensk Affair eller en kveld på Oscars

Tips 7: Integrere The Theme

Don &'; t vurdere et tema med mindre du er forberedt på å følge den gjennom hele arrangementet. Don &'; t begrense det til noen få plakater på veggene, som bare legger lip service i stedet for ekte atmosfære. For størst innvirkning, integrere den før, under og etter arrangementet. Reflektere temaet i invitasjoner og i noen part favoriserer at gjestene ta med hjem. Temaet bør utfylle tonen og innholdet i arrangementet. Råde høyttalere og diskutere med dem hvordan de kan innlemme, men ikke overdrive det i sine bemerkninger. Et par statister å vurdere når integrere tema:
· Sørg for at temaet er generelt nok til at det er lite sannsynlig å støte noen, og at det er meningsfullt å din gruppe
· Utvikle en menings slagord eller melding til å gå sammen med temaet å legge til litt ekstra når du markedsføre arrangementet
· Tenk å ha en spesiell logo utformet for å forbedre tema og dens mulige budskap

Tips 8:. Leie en profesjonell fotograf

En fotograf er et flott tillegg til nesten enhver hendelse. Gjestene setter pris på en visuell påminnelse om morsom tid de hadde på din affære. Arrangere å ha familieportretter tatt på en ansatt takknemlighet hendelse viser dine ansatte at du bryr deg om dem som individer. Gjestene på flere formelle saker liker å ha sine bilder tatt mens de &'; re kledd for en natt ute. Avgjør om du vil ha en fotograf til å streife blant dine gjester å ta oppriktige skudd, for å sette opp på et sentralt sted å ta utgjøres skudd, eller begge

Tips # 9:. Underholde Gruppe

Deltakere ser frem til underholdning segment av et program. De ønsker å ha det gøy, kose seg, og la håret ned, spesielt etter stressende og krevende økter. Så gjett hva? Deltakerne &'; stressavlastning nå blir stress maker. Du har et ekte ansvar å velge riktig underholdning for din gruppe. Noen alternativer inkluderer følgende:
· Musikk:. Valgene inkluderer et band med eller uten sangere, solist (instrumental eller vokal), en disk jockey, eller til og med karaoke
· Spectacle. Vurdere å ansette en magiker, sjonglør, komiker, mime eller hypnotisør
· Theater: Arranger en middag teaterforestilling, en manns handling, et mord-mysterium erfaring, eller bedriftens teater (som innebærer å bruke profesjonelle eller amatørskuespillere til å dramatisere et selskap &'; s image, et nytt produkt, eller historien om en organisasjon) .
· Spill: Involver deltakerne ved å planlegge individuelle spill, som en skattejakt, eller en hendelse med et gameshow-format, slik som “ Jeopardy &"; eller “ Hollywood Squares &";.
· Video eller lysbildefremvisning: Et bilde er verdt tusen ord. For en avgang middag, vurdere å opprette en lysbildefremvisning med hedersgjesten &'; s prestasjoner. For et salgsmøte, gi en video demonstrasjon av et nytt produkt

Tips # 10:. Ansette de riktige Talent

Som du tenker på å ansette din underholdning talent, finne ut hvor og for hvem de &' ; ve tidligere utført. Vær sikker på at du vil vise en demo video. Se for kvaliteten på deres prestasjoner og publikum reaksjon. Sjekk ut deres referanser og stille noen relevante spørsmål:
· Vil du leie dem igjen
· Hvor fleksibel, pålitelig og lett å arbeide med var de
· Hvordan vil du rangere sine handle
· Hva gjør de godt
· Hvilken del av sin handling kunne bruke forbedring
· Hva var demografien for publikum? (Du ønsker å være sikker på at denne loven vil være en god løsning for deltakerne.)
.