Small Business Skatter - Hvordan betaler riktig mengde Quarterly Estimert Tax

Har du problemer med å beregne kvartals estimerte skatt betalinger? Her er noen nyttige tips for å gjøre prosessen mye enklere og mindre stressende.

Hvis du er nylig selvstendig næringsdrivende og ukjent med IRS 'beregnet skattebetalingsplan, her er de forfallsdatoer for året 2009 kvartal estimerte skatt betalinger (laget via Form 1040-ES):

Kvartal 1: 15 april 2009
QTR 2: 15 juni 2009
QTR 3: 15 september 2009
QTR 4 : 15 januar 2010

Forresten, jeg har ingen anelse om hvordan de kom opp med disse "kvartaler" - første kvartal sammenfaller med kalenderen kvartal, men de tre andre ikke gjør det. To av "kvartaler" er ikke engang tre måneder. Go figure.

Fremdeles med meg? Good. La oss komme til saken.

Hvis virksomheten inntekter svinger fra år til år, som ofte er tilfellet for den lille bedriften eier, kan det være vanskelig (om ikke umulig) å vite din skatteplikt fram til år er over. Så mange selvstendig næringsdrivende folk ender opp med å være for konservative. De frykter å ha en balanse takket på sin selvangivelse og betale altfor mye beregnet skatt i løpet av året. De ender opp akkurat som W-2 ansatt som har for mye skatt tilbakeholdt fra hans /hennes lønnsslipp. Sluttresultatet - den selvstendig næringsdrivende får også en stor tilbakebetaling, og har gitt skattemyndighetene et rentefritt lån på sine hardt opptjente penger. ! Ikke bra

Den selvstendig næringsdrivende person har to alternativer for å unngå overbetaling av beregnet skatt

ALTERNATIV 1:.

Gjør ditt beste for å spore dine inntekter og utgifter i løpet av år. Hvis du kjører en vellykket liten bedrift, bør du samle inn dine inntekter og utgifter hver måned, og du bør være i stand til å produsere rapporter som forteller deg nøyaktig hvordan din bedrift gjør hver måned. Enten du gjør dette selv ved hjelp av et program, eller du betaler en regnskapsfører eller revisor til å gjøre dette

Poenget:. Hvis du ikke vet hva bunnlinjen er hver måned, er du gjør en stor feil! Hvis du venter til slutten av året for å se hva tallene ser ut, er du mismanaging din bedrift.

Denne månedlige økonomiske sammendraget er viktig både fra et bedriftsøkonomisk /kontantstrøm ståsted, og også fra en skatt ståsted. Fra et skattemessig synspunkt, når du vet at resultatet for et gitt kvartal, du kan da beregne den resulterende skatteplikt på at kvartalets overskudd, og du kan lage en rimelig nøyaktig kvartalsvis beregnet skatt betaling i stedet for bare "winging det" og betale for mye (eller for lite)

ALTERNATIV 2:.

Her er en annen flott måte å ta vare på dine kvartalsvis beregnet skatteinnbetalinger. Alternativ 2 er hva Tax Code kaller "The Safe Harbor Method", definert som følger:

Tax Code sier at de fleste skattebetalere kan beregne minimum av beregnet skatt ved å betale fjorårets skatteplikt i gjeldende år. La oss si at du prøver å finne ut hvor mye beregnet skatt å betale for år 2009. La oss også anta din År 2008 føderale skatten var $ 10.000. For året 2009, tar du $ 10.000 og dele det med fire, og du vil betale $ 2500 per kvartal.

Nå som var ikke så vanskelig, var det? Som du kan se, er dette en mye enklere metode å bruke enn alternativ 1, fordi det tar kortere tid å beregne

Det er en fordel å Safe Harbor Metode:. Hvis din inntekt (og resulterende skatteplikt) økninger i 2009 sammenlignet med 2008, kan du likevel betale 2008 skattepliktig beløp i 2009 og ikke pådra seg noen straff eller interesse for å ha en balanse på grunn på 2009 retur.

Så lenge du betaler det År 2009 balanse på grunn av 15 April 2010, spiller det ingen rolle hvor mye du skylder på 2009 tilbake. Du har overholdt "trygg havn" regelen for kvartalsvise estimerte skatt betalinger.

Så Alternativ 2 kan du beregne din forventede skattebetalingsbeløp i bokstavelig sekunder, og det lar deg også "komme unna" med å betale et minimum mye skatt i løpet av året uten frykt for straff for å vente til april 15 til betale resten.

Praktisk talt, Alternativ 2 er ofte best for selvstendig næringsdrivende med inntekt forblir relativt konstant fra år til år. Hvis inntekten øker dramatisk ett år, må du huske på at du fortsatt kan betale fjorårets skatteplikt og henge på penger for noen ekstra måneder, men til slutt må du komme opp med at store balanse pga. Hvis du liker å vente til siste mulige dag for å betale saldoen grunn, så Alternativ 2 er for deg. Bare husk å "sette noe til side" for å ta seg av det store balanse pga.

Vær også merke til at jeg sa at "de fleste" skattebetalerne kan betale fjorårets skatteplikt å kvalifisere seg til Safe Harbor-metoden. Hvis inntekten er over $ 150.000, da mengden av estimerte skatt du må betale er 110% av fjorårets skatteplikt, ikke 100%
.