Hvordan du kan unngå det tapte penger på grunn av dupliserte betalings Verdier og oppgradere Cash collection

Selv om Duplicate utbetalinger beløp og størrelsen er vanligvis mindre enn samsvars eller prisfeil denne typen kostnader er generelt fryktet av leverandørgjeld ledelse som plikt er på dem for å være sikker på at disse feilene ikke skjer ved hjelp av recovery revisjon programvare.

Hvordan oppstår de?

ERP eller Regnskapssystemer bør ha kontrollene på plass for å markere, spor eller fangst duplisere betalinger overpayments. Men sjansen for menneskelige feil betyr ingen av pakkene er sofistikert nok til å hindre at mer enn ca 70% forekomst. Institutt for ledelse og administrasjon erkjenner at "Helt eliminere dupliserte betalinger med utvinning revisjon programvare kan være en umulig drøm" ..

Internal Audit

Dette problemet problemet kan løses ved å utføre den neste Prosessen:
1.) Få tak i en fil av full betaling historie Bedrifter Den sentrale dataelementer som er nødvendige er Leverandør Reference, fakturanummer, beløp og fakturadato. Der det er relevant, kan innkjøpsordre nummer også være nyttig.
-For Bekvemmelighet, og å produsere et mindre antall mistenkte duplikater, er det ofte nyttig å dele ut leverandører som utleiere der utbetalingene er alltid stadig den samme identiske beløp.
-De data bør omfatte kreditt elementer. Dette vil redusere frustrasjonen av å finne store dobbeltbetaling som allerede er samlet inn med utvinning revisjon programvare eller hvor feilene har blitt umiddelbart snudd på tidspunktet for innreise.
2.) Query dataene ved hjelp av avanserte duplikat-finne teknikker eller system.
-Dette vil kreve bruk av et system som kan identifisere gjenkjenne elementer som mest sannsynlig være duplikater.
-query resultater bør selvsagt være oppført i synkende rekkefølge av pengebeløp og utsiktene til å være et duplikat.
3.) outline mistenkt elementer tilbake til sine grunnlagsdokumenter ved hjelp av recovery revisjon programvare.
4.) Kontakt betalte leverandører, og be om tilbakebetaling eller en kreditnota.
-Dette trinnet kan kreve litt takt, men leverandørene er sannsynlig å være samarbeidsorientert med sine eksisterende kunder. Problemer er mulig når du kontakter tidligere leverandører.

Fiscal Technologies er den eneste organisasjonen å fokusere bare på utvinning revisjons programvare deteksjonsløsninger. Vi styrke Leverandørgjeld fagfolk og har analysert kundedata fra alle de viktigste økonomisystemer og i 100% av tilfellene vi har oppdaget utilsiktede overpayments at de ikke var klar over reddet hvert mange tusen pounds. Vi tilbyr en ingen kostnader overpayment helsesjekk og checklistto alle kvalifiserte organisasjoner
.