Gjenoppta Huskeregler - Pt. 1

Fortsett Huskeregler - Pt. 1

Av Greg Faherty, cprw

Som en profesjonell gjenoppta skribent, jeg er ofte spurt om hva som fungerer og hva som ikke gjør &'; t, på CV; . Med andre ord, hva gjør ansette ledere og rekrutterere ser etter når det kommer til en CV
I del I og II av denne artikkelen, vil jeg liste en rekke Råd og Don &'; ts. Seksjon Jeg vil forholde seg til de tekniske aspektene ved skriving, for eksempel grammatikk, skrivefeil og andre problemer å identifisere og unngå. Avsnitt II vil dekke innhold, og forholde seg til hvilke typer informasjon som bør eller burde &'; t brukes på en CV

1.. Stavefeil, grammatiske feil og skrivefeil. Ingenting sier " uprofesjonelt &'; mer enn dumme, lett unødvendige feil. De fleste kan elimineres ved hjelp av MS Word &'; s Stav og grammatikk funksjon.

2. Avsnitt kontra kuler. En CV har mindre enn ett minutt å få sin informasjon over til leseren. Avsnitt tregere leseprosessen. Dagens &'; s gjenopptar bruke punkter for å gjøre lesing enklere, og få informasjon på tvers raskere. Ulike regler gjelder for enkelte internasjonale, akademiske og vitenskapelige CVer og læreplan vitaes, men for den tradisjonelle CV, kuler fungerer best. Og sørg for å bruke grunnleggende kuler, ikke piler eller uvanlige utseende symboler.

3. Målsettingen. Her &'; s en annen utdatert ide. For å si det rett ut, sier målet én ting å ansette manager eller rekrutterer: Denne gjenoppta ble utarbeidet av en amatør.

Det er mye mer effektivt å begynne en CV med én setning sammendraget, ofte referert til som en overskrift, og gå videre til enten en oppsummering av kvalifikasjoner eller Profile delen. Ansette ledere og rekrutterere don &'; t care hva arbeidssøker ønsker, de bryr seg om hva som person kan tilby deres bedrift. Gi det til dem. Og holde seg til viktig informasjon. Det faktum at du &'; re energisk, interessert i utvikling, eller bra med folk isn &';. T høyre for denne delen

4. Skrifttype og størrelse. Mange amatører tror bruker fancy skrifter vil gjøre gjenoppta skiller seg ut, være mer interessant, eller reflekterer personligheten til klienten. Det som vanligvis skjer er at leseren ser på det, sier " Jeg kan &'; t leser dette, &'; og deretter kaster den i “. sirkulær fil &"; Verre, ender gjenoppta opp i hendene på noen som trenger å skanne det eller fakse det, og i den andre enden forvandler en mish mos av uleselig tekst. Sluttresultatet? Hvis det kan &'; t leses, du vant &'; t bli innkalt til intervju.

Det er to eller tre fonter til bruk med standard CV: Times New Roman er Number One. De to andre? Garamond eller Bookman, men bare for overskrifter, hvis du ønsker å style ting opp litt. Tallrike studier har vist at Times New Roman er den enkleste skriften å lese når folk trenger å se på massevis av materialet på en sittende.

Hånd i hånd med skrifttype er skriftstørrelse. Her er det noen plass å jobbe med. Overskrifter kan være litt større enn kroppen skrift. Jeg bruker 11 eller 12-punkts. Kropps fonter bør aldri være større enn 11-punkt, og aldri mindre enn 10 poeng. Du vil gjenoppta å være lesbar, scannable, og faxable.

(Merk: Arial 11 punkt bør brukes for gjenopptas der annonsen ber om en scannable beskyttet dokument.)

5. Grafikk. Heldigvis trenden mot stilig og fargerik grafikk er endelig dø ut. Grafikk på en CV bør være enkel, og bare tjene til å forbedre, ikke underholde eller imponere. Kontaktinformasjonen bør skilles fra CV ved en linje eller to; Jeg synes at noe som understreker seksjonsoverskriftene, eller skille delene av en enkel linje, fungerer også bra.

Vertikale linjer bør aldri brukes på en CV; de &'; re greit for reklamemateriell og forretningsbrev, men det &'; s det. Og innebygde elementer, for eksempel opphavsrettsbeskyttet symboler, sertifiseringsmerker, firmalogoer, osv, skal ALDRI brukes. Det samme gjelder for hyperlenker. De kan føre til problemer når CV sendes elektronisk, og de bare ser amatørmessig når lese på papir.

Og et ord om inndelings linjer – DON &'; T bruke embed eller linjetegnefunksjoner. Bruk kun Format-kantlinjer og skyggelegging verktøy for å lage linjer. På den måten, de skjønner &'; t flytte når CV må redigeres

6.. Punktet stil. Regelen her er å holde det enkelt og ryddig. Det er to grunner til dette: En, fancy kuler, som smilefjes, krimskrams og Microsoft verdighets ofte kan &'; t leses av andre folkeslag og' datamaskiner. Det &'; s en dårlig kjent faktum at ikke alle &'; s versjon av Word, selv om det &'; s samme versjonsnummer, har de samme skriftene og kuler som er lagt i den. Det betyr at det du skriver som en diamant med en 0,5 &"; innrykk kan ende opp på mottakerens &'; s datamaskinen som et spørsmålstegn med en &"; innrykk, kaster hele gjenoppta off. En ansette manager ser det, og det &'; s over i søppelbøtta med CV

Jeg går alltid med den tradisjonelle svart sirkel.. Strek kan endres avhengig av format I &'; m bruker, men jeg holder den standard hele gjenoppta – ingen underoverskrifter eller andre sett med innrykket kuler henhold et punkt.

Det eneste avviket I &'; ll behov gjøre er for entry level eller underholdningsindustrien klienter, hvor jeg kan bruke fancy høyrepil kuler i avsnittet Sammendrag

7.. Tabell format. Regelen her er aldri, aldri bruke en tabell format for CV, eller sett en inn i CV. Tabeller kaste bort verdifull plass, og de kan også skape problemer hvis noen prøver å lagre din CV i databasen deres.

8. Topp- og bunntekst. En annen gjenoppta no-no. Hvorfor? For to grunner: One, det &'; s ikke nødvendig å ha kontaktinformasjon på hver side. To, hvis mottakeren lagrer CV i en database i et annet format enn MS Word, det &'; s 75% sjanse topp- og bunntekst vant &'; t bli frelst. Det betyr at leseren ender opp med en CV der det &'; s ingen måte å fortelle hvem den tilhører, eller hvordan å komme i kontakt med denne kunden. Dette kan virkelig skade sjansene for å få et intervju!

9. Manglende kontaktinformasjon. Altfor ofte ser jeg gjenopptar kommer over pulten min hvor personen &'; s kontaktinformasjon mangler, enten på grunn av feil eller intensjon. Mange kunder føler at ved å sette deres adresse og telefonnummer på en CV, de &'; re åpne seg opp til potensielle personvernproblemer. Mens selve oddsen for at er veldig, veldig liten, oddsen aldri høre fra de selskapene du &'; ve sendes CV-en din til er veldig, veldig stor.

Og langs de samme linjene, bør en e-postadresse ALLTID være inkludert. Ikke bare gir det mottakeren en rask og enkel måte å be om mer informasjon eller bekrefte mottak, er det en indikasjon på at den potensielle arbeidstakeren er datakyndige.

10. Mangler arbeidsgiver informasjon. Hver jobb overskriften bør inneholde etter: Arbeidsgiver Navn, by /stat hvor jobben ble avholdt, og år arbeidet. Her igjen, folk ofte don &'; t ønsker å sette et firmanavn ned på grunn av personvern. Det eneste oppnås ved å utelate arbeidsgiver &'; s navn er å heve et rødt flagg i leseren &'; s sinn at det &'; s grunn for å skjule informasjon, som " denne personen ble sparket for tyveri, og' eller " denne personen gjorde &'; t virkelig jobbe der &';

Du vil aldri heve røde flagg, så satt i all informasjonen.

11. Manglende jobbtittel. Bruk alltid selve tittelen du hadde på jobben. Husk at selskapet kan bli kalt til å bekrefte din arbeidssituasjon. Når det &'; s gjort, er jobbtittel ofte bekreftet. Endre tittelen til &'; bedre beskrive &'; hva du gjorde, eller gjøre deg høres mer viktig, kan føre til at du &';. re ikke blir innkalt til intervju

Følg disse enkle tipsene, og dine sjanser for å få intervjuer vil forbedre seg. Selvfølgelig, det &'; s fortsatt ingen erstatning for å ha din CV utarbeidet av en profesjonell, men du &'; ll være bedre enn du var før
.