Det grunnleggende Managed Document Review

Et komplekst system for sporing og sikkerhet, er forvaltet dokumentgjennomgang metoden for å håndtere dokumenter for å kunne raskt og effektivt finne dem, spore endringer i dokumenter, og forstå hvem som kan og bør ha tilgang til disse dokumentene. Sikkerhet er en stor del av forvaltet dokumentgjennomgang, spesielt i å kontrollere hvem som kan se et dokument og gjøre endringer i det

Managed Document Anmeldelse:. Typer

Som advokatfirmaer betjene ulike typer klienter, alle typer dokumenter kan inngå i en styrt dokumentgjennomgang, fra skilsmissepapirene servert til motsøksmål saksmapper. Juridiske dokumenter variere i type, enten elektronisk kommunikasjon eller papirkontrakter.

Gebyrer for en Managed Document Review

Mens amerikanske advokatfirmaer ofte lade mellom $ 25 og $ 55 per time, internasjonale, eksterne firmaer vil ofte kreve en flat avgift for tjenester, eller et gebyr per dokument anmeldt. Ulike advokatfirmaer har ulike behov, slik at avgifter knyttet til administrerte dokumentgjennomganger vil variere. Kontorer bør få bud fra firmaer til å få den beste prisen for tjenesten

Managed Document Review. Foretar et valg

Ofte, den viktigste delen av forvaltet dokumentgjennomgang er sikkerhet. Som hver advokatfirma krever ulike spesialiteter fra sine spesielle dokument ledergrupper, det er spesielle ting du bør vurdere når du velger det beste firmaet for deg. Sikkerhet er vanligvis svært viktig for de fleste bedrifter og mest dokumentasjon, og det er forskjellige områder av sikkerhet som kan gjelde for ulike individer

Den fysiske låsing av dokumenter kalles ekstern sikkerhet. Dette sikrer at dokumenter ikke vil bli delt inn feil. Ekstern sikkerhet innebærer ofte låste arkivskap og attestert dokumenter som beskriver tilgang for de som arbeider på dokumentene. Disse dokumentene bør plasseres forsiktig, med konkrete, skriftlige instruksjoner for hvem som kan se og endre dem.

Mens ytre sikkerhet er avgjørende for å lykkes i en styrt dokumentgjennomgang, er indre sikkerhet mye vanskeligere å håndtere godt, så mange advokatfirmaer er e-filing dokumenter, noe som gjør dem utsatt for cyberangrep og virus. Hvem kan få tilgang til dokumenter, muligheten til å spore endringer langsiktig, og som kan gjøre disse endringene er alle utfordringene i indre sikkerhet for en styrt dokumentgjennomgang.

Sporbarhet av dokumenter er en annen viktig funksjon i en solid dokumenthåndtering gjennomgang organisasjon. Evnen til raskt å forstå hvor et dokument er, hvem som har tilgang til det, og som har endret det er avgjørende for å lykkes i firmaet.

I tillegg evnen til å raskt og nøyaktig søk etter et dokument eller en setning i et dokument er avgjørende for eventuelle saker som krever store mengder dokumenter som skal brukes.

En profesjonell forvaltet dokumentgjennomgang selskapet kan hjelpe bestemte advokatfirmaer avgjøre hvordan de skal håndtere sikkerheten til sine dokumenter, hvordan du kan gi eller nekte tilgang, hvordan å spore endringer, og hvordan du riktig administrere sine verdipapirfond. Med bruk av e-dokumenter, er mange firmaer som har gjort suksess i outsourcing sine administrerte dokumentet vurdering bedrifter til steder som India
.