Hva er en RFP (Request for Proposal) Anyhow? Og bør jeg engang bryr seg om dem?

En RFP er en Request for Proposal. De kan bli satt ut av en hvilken som helst bedrift eller organisasjon, men de er mest vanlig i en offentlig etat situasjon der de er ute for å ha flere budgivere hver foreslå sin egen løsning på problemet som er presentert.

En RFP er vanligvis bare noen Krav dokumentere at forespørselen er da på jakt etter selskaper å sende inn et forslag som gir detaljer om deres spesielle løsning at de ville gjennomføre hvis tildelt kontrakten.

En fyr jeg hadde jobbet med et par år tidligere kalt meg opp for å se om jeg var interessert i å bli med ham og en annen fyr i å svare på en RFP som hadde blitt publisert på Colorado nettstedet. Colorado har satt opp en felles nettside som mange av de statlige etater deltar i, inkludert Department of Transportation, som hadde sluppet RFP vi diskuterte.

I dette tilfellet kravene dokumentere at Department of Transportation publisert som deres RFP var på et ganske høyt nivå, så det var en rekke områder som må bli fleshed ut videre som en del av selve prosjektet, men det er ganske vanlig.

The Proposal er ganske litt arbeid i seg selv, og mens du bygger responsen, har du ingen anelse om du vil selv bli valgt som den vinnende budgiver, slik at kan være litt foruroligende. Hvis du setter sammen en god respons som vi gjorde, så det gjør du føler deg bra og at du gjorde en god jobb, selv om du ikke ender opp med å vinne.

Som alt annet i livet, er verdifullt å få erfaring helt av seg selv. Sette sammen denne responsen var god opplevelse for neste forslaget, selv om vi ikke vinner denne. Det ga også tre av oss en sjanse til å jobbe sammen bygge vår reaksjon, så det var ikke alle bare på skuldrene mine, som er hvordan mine andre RFP svar har vært, så det var en fin forandring.

I har svart på et par RFP-tallet og den harde delen er at du er i utgangspunktet å konkurrere på pris. De bruker $ som sin apple-til-epler sammenligning ofte med litt innspill fra andre faktorer, som erfaring i de spesifikke ferdigheter som kreves eller evnen til å faktisk utføre de oppgavene som vil være en del av prosjektet. Jeg tapte på et forslag en gang fordi et selskap som var helt ukvalifisert fra et teknisk perspektiv satt i et lavere bud, men at historien er et helt tema i seg selv, så jeg vil la det være for nå.

Av og til RFP vil inneholde maksimalt budsjett tilgjengelig for prosjektet, men oftere det vil ikke. I tilfeller som dette der det ikke er budsjett spesifisert, vil respondere har en vanskeligere tid på å avgjøre hvor mye arbeid det egentlig er, og derfor hvordan de kommer til å ta betalt for sitt forslag til løsning på RFP.

I vårt tilfelle, hva vi gjorde var å foreslå en tid og materialer kontrakten, som er utgangspunktet for at vi ville få betalt basert på en timepris for hver time arbeidet. Som en del av denne spesielle Forslag identifiserte vi en rekke ulike roller for prosjektet og deretter tildelt en regning hastighet til hver av rollene.

Vi har også identifisert et nivå av innsats hver av rollene kan forventes å delta på de ulike delene av prosjektet. Noen ganger er denne strategien brukes for å komme opp med en blandet rate, som deretter presentert som én sats for prosjektet.

En del av grunnen til at vi strukturert vår Response i at mote var at de ber om prosjektet kjøres i 2 faser, en første fase som vil stivne design og generelle arkitekturen og deretter en andre fase som vil implementere løsningen ved hjelp av en Agile prosjektledelse stil.

Agile i tilfelle du ikke er kjent bruker en iterativ tilnærming i korte "sprinter" eller gjentakelser. Det tar små biter av funksjonalitet, hvor hver blokk er vanligvis ende-til-ende og kan settes inn i drift ved slutten av iterasjon. En typisk iterasjon varighet er 2-4 uker.

Nå hvis de virkelig ønsket en Agile prosjektledelse, design og arkitektur ville ikke bli delt inn i en egen fase, men vil bli gjennomført som en del av hver iterasjon i hele hele prosjektets levetid.

Ved å gjøre prosjektet delt opp på denne måten, de er faktisk å bryte en av de viktigste leietakere av smidige metoder, og det vil trolig gjøre sitt prosjekt mindre vellykket og vil definitivt gjøre det mindre .. fleksibel, som er en av de store fordelene ved å benytte smidige metoder i første omgang