Minimer tiden det tar å administrere Enterprise å Utvikle Minimum Forretnings Model

I denne artikkelen ser vi på hvordan forenkler administrasjonen å utvikle minimum forretningsmodell reduserer kostnadene for et foretak og dets interessenter. Vurdere Plentyoffish dot com og dens grunnlegger, Markus Frind.

Til vidd, ble Markus Frind fast bestemt på å skape en virksomhet som kan være ganske enkelt, enkelt og raskt administrert av ham. Fordi stirrer på en dataskjerm ga Mr. Frind belastningen på øynene, forsøkte han å minimalisere det aspektet av hans arbeid. Siden han skrev og vedlikeholdt all programvaren ... samt drev firmaet ... hans virksomhet måtte være svært enkel, og han gjorde det på den måten. Som et resultat, rapporterte han blir ferdig med arbeidet på bare ti minutter på mange dager.

I de fleste tilfeller, minimere tiden på personen kjører virksomheten vil dramatisk redusere kostnadene for bedriften og alle interessenter. Hvis du fokuserer på å minimalisere lederskap tid, tror jeg du vil bli overrasket over hvor lav dine og interessenter kostnader kan gå.

1. Hva stor, høy verdi behov er organisasjoner og enkeltpersoner ikke klarer å tilfredsstille fra eksisterende kilder?

2. Finn måter å få betalt som ikke forårsaker kundene mye smerte.

3. Finn en rimelig metode for å fylle et slikt behov som ikke krever mye av din egen tid.

4. Hold metodikk hemmelig så ingen konkurrenter kan kopiere eller forbedre den.

5. Bygg ditt omdømme, slik at du kan legge til kunder som kan dra mer.

Som et resultat av slik tenkning, du også kan utvide virksomheten din størrelse, mens skrumping kostnader som du presse ut den tiden du bruker på å administrere virksomheten din og gjør det bedre.

En god måte å starte er ved å undersøke de økonomiske utbetalingene av hvordan du bruker tiden din nå. Finn den mest produktive 1 prosent av hva du gjør og prøver å gjøre alt du gjør enda mer produktive enn 1 prosent, mens han jobbet mye mindre.

Med det perspektivet i tankene, la oss gå videre til å vurdere et minimum forretningsmodell. Jeg finner at de fleste gründere ikke tenke så mye om slike forretningsmodeller. Faktisk, mange gründere foretrekker å tenke på hvor mange flere mennesker de ansette og hvor travelt de menneskene kan holdes. Egentlig vil et slikt folk-intensive forretningsmodell har masse ekstra kostnader ... med mindre ansatte betaler du for muligheten til å jobbe.

jeg først hørte om minimumsforretningsmodeller etter at han ble interessert i om du kunne ha en én person aksjeselskap bringe inn mer enn en milliard dollar i årlige inntekter. Jeg forventet at folk flest ville tro at en slik bragd var umulig. I stedet fant jeg ut at nesten alle eksperter enige om det var mulig, og mange følger eksempler på hva som hadde blitt gjort i det siste ... eller kunne gjøres i nåtiden.

Peter Drucker fortalte meg om den første slike virksomhet som han hadde funnet, en sveitsisk investeringsbanken eies og drives av en mann som tilbrakte mesteparten av hver dag på telefon innføre dem som trengte kapital til de som hadde penger til å investere. Bankerens honorarer var om lag 5 prosent av summene investert, og han løftet flere titalls milliarder dollar i året. Som et resultat av bankens inntekter (mot der det hadde nesten ingen utgifter) var over en milliard dollar i året.

La oss undersøke eksempelet nærmere å forstå hvordan det fungerte. Du og jeg kan sitte i våre kontorer og gjøre masse telefonsamtaler tilbyr å plassere kapital og ber om å få tilgang til kapital. Alle som ikke kunne skaffe nok kapital ville bli glad for å snakke med oss. De som ønsket å investere og allerede hatt flere tilbud å se på enn de hadde tid ville være høflig utilgjengelig. De som lett kunne reise kapital ville ikke så høflig ignorere oss. Vi ville ha noen inntekter ved å operere på den måten.

Klart det sveitsiske bankmann må ha hatt tilgang til svært attraktive avtaler som gjorde investorene betydelige pengesummer. Med mindre du en gang jobbet for en stor, vellykket investeringsbanken og ga mange høye kvalitet avtaler mens det, tar det litt tid å utvikle et slikt klientell. Jeg vet ikke dette bankers sysselsetting historie, men jeg mistenker at han kan ha hatt en slik opplevelse.

Hvis vi tenker på denne herren suksess, kan vi gjette at han sannsynligvis begynte med en mer kompleks og kostbar forretningsmodell enn det vi foreslår.

Hvordan kan en slik suksess oppnås i stedet ved hjelp av en enkel, billig forretningsmodell? Jeg heve dette spørsmålet for to formål:

1. For å gi en idé om at det kan være lurt å gjennomføre

2. Å gi en mal som du kan bruke til en annen forretningsmulighet

Før du leser resten av denne artikkelen, oppfordrer jeg deg til å skrive ned alle dine ideer for å kopiere bankmann suksess med en enkel, billig forretningsmodell. Jeg gir det oppmuntring fordi du vil få mye mer ut av leksjonen hvis du forsøker å finne dine egne løsninger. Jo mer tid du bruker på denne måten, jo mer verdifull denne leksjonen være noe for deg.

Har du skrevet dine ideer? Good. La oss nå se på faget sammen.

Tenk for et øyeblikk om hva slags vellykkede tilbudene vil trolig komme til en slik investering bankmann. Dersom selskapet trenger kapital var godt kjent, hadde en fantastisk balanse, og genererte mye penger, kunne selskapet har utvilsomt spart penger ved å holde en auksjon blant tjue investeringsbanker som ønsket å finne investorer. Det er hva Tennessee Valley Authority (TVA) gjorde i 1990-årene for å skaffe mer kapital. Fordi det var et byrå av den amerikanske regjeringen, som eier TVA obligasjoner var lav risiko, og organisasjonen brukes som fordel å bruke mindre for å skaffe kapital.

Hva annet kan vi konkludere om klienten selskapet som var på utkikk etter hovedstad? Klienten sannsynligvis ikke vil ha en mye publisitet eller å gjøre mye utlevering. Ellers ville avtalen har blitt handlet rundt om i verden til alle potensielt interesserte. Sveitsiske investeringsbanker har en over gjennomsnittet rykte for hemmelighold, og en en-person investeringsbanken ville være i stand til å holde på hemmeligheter bedre enn en stor en. Så vi kan anta at disse er "hysj-hysj" avtaler for noen grunn.

Siden en slik investeringsbanken ikke kommer til å være i stand til å gjøre mye on-the-bakken due diligence, enten avtalen doesn 't trenger den slags eksamen eller selskapet gi hovedstaden er forberedt på å finne sin trøst i noe annet.

Her er et eksempel på hva jeg mener. Hvis du trenger penger til å finansiere et prosjekt i et berømt ustabile land, alle vet at det er risikabelt å drive virksomhet der. Men hvis prosjektets kunder er enige om å sette inn nok penger i en sveitsisk sperret konto til å dekke de første ti årene av sine innkjøp, kan hovedstaden leverandør komfortabelt enige om å finansiere et slikt prosjekt etter å plassere en lien på sperret konto som setter ham eller henne fremover av kundenes krav. Hvis investeringsbanken sin klient og prosjektets kunder har allerede avtalt å en slik ordning, er det enkelt å skaffe pengene. Til tross for dette lav risiko i praksis, kan kunden selskapet gjør prosjektet ikke ønsker noen publisitet på grunn av potensielt negative politiske konsekvenser i den berømte ustabile landet fra finansierings detaljer blir kjent.

Ved å se på hvordan en slik "hush- Hush "avtaler kan gjøres, det blir tydeligere hvilken rolle en enkelt bankmann kan spille: Se hvordan han kan strukturere avtaler slik at de vil være attraktivt for en bred gruppe av konfidensielle kapitalleverandører. Du trenger ikke en stor stab til å utforme slike strukturer. Tross alt, er detaljene for å sette avtalen sammen kommer til å bli jobbet ut av noen av de beste uavhengige internasjonale advokater og regnskapsførere.

Hvem kan gi slik konfidensiell kapital? Vel, det må være noen eller en enhet som ikke er regulert og trenger ikke å avsløre hvor pengene sine går. Slike investorer er ofte høy risiko ledere av private kapital bassenger som ikke låne penger til å utnytte sine avtaler. Du kan trekke ut en liste over verdens rikeste mennesker fra Forbes og begynne å tenke på hvem passer denne profilen. Det vil være omtrent tretti navn som vil slå deg som en god passform.

Hva gjør du nå? Du ringe slike mennesker og organisasjoner til å spørre hva slags avtaler de er ute etter. Sjansen er at de vil sende deg en liste over krav via e-post. Hvis de ikke gjør det, kan du bare slå opp noen tidligere offentlige transaksjoner og tegne en profil fra de avtaler. Hvis du har detaljerte spørsmål etter å kunne artikulere hva personen eller organisasjonen ser ut til å være på utkikk etter, noen vil vanligvis svare deg.

Så begynner moroa. Du tenker på troverdig bransjer, bedrifter og folk som trenger penger som trolig ville foretrekker å holde detaljene for finansieringen hemmelighet. Når du har identifisert noen slike utsikter, tenk på en struktur potensielle investorer ville være glad for å bruke (slik som min teoretisk eksempel på å ha prosjektkunder sette inn penger på en sperret konto i Sveits for å sikre transaksjoner i en risikabel land). Deretter kontakter du de som sannsynligvis trenger midler for å se om de ønsker å ansette deg på en kontingent-avgift grunnlag for å sette sammen avtaler. De fleste vil ikke. Noen vil. Signere kontrakter for å representere de som ansetter deg og utvikle langsiktige ark som beskriver de tilbudene de ønsker å gjøre.

Deretter går du til dem som investering kriterier passer med det du har satt sammen på term sheet. Noen kan være interessert, eller ingen kan være. Finn ut hvorfor noen eller alle ikke er interessert. Så, enten jobbe med klienten for å justere avtalen for å gjøre det mer attraktivt, eller utvikle en helt annen type avtale som kapital tilbydere som bedre.

Hold gjenta denne prosessen, og til slutt vil du har en bedrift som den som Peter Drucker beskrevet for meg.

Ok, så la oss si at du ikke ønsker å etablere en slik investeringsbank. Det samme tankeprosessen gjelder for den virksomheten du ønsker å etablere ... med ett unntak. Tenk deg at milliardenkeltmannsforetak allerede eksisterer, og deretter jobbe bakover for å finne ut under hvilke betingelser en slik suksess kunne utvikle

Her er et eksempel: La oss anta at du i stedet ønsker å lede en bank med gebyrinntekter på over en milliard dollar i året fra å gi kapital til gründerbedrifter i ditt land. La meg skissere de spørsmålene denne tilnærmingen skaper om sin ideelle opprinnelse:

1. Hvorfor oppstart gründere kommer til denne banken i stedet for et annet sted?

2. Hvor kommer banken få kapital til å finansiere nyetableringer?

3. Hvorfor ikke bankens konkurrenter stjeler alt dette lukrativ forretning?

4. Hvorfor ikke banken trenger mer enn én ansatt?

5. Hvorfor vil regulatorer tillate denne typen kapital bestemmelsen?

6. Hvordan kan risikoen for tap reduseres til svært lave nivåer?

Jeg oppfordrer deg til å svare på disse spørsmålene som en øvelse for å utvikle din tenkning om forretningsmodeller.

Hva er nøkkelen kostnadsreduserende peke om å redusere administrasjonstiden for å utvikle minimum forretningsmodell? Du kan bruke null-basert analyse for å opprette 2000 prosent kostnadsbesparende løsninger som vil utvide din fortjeneste etter implementering gjennom å redusere mengden av tiden du bruker på å administrere din bedrift og ved å revidere din forretningsmodell for å møte nettopp minimums beste praksis samtidig som minste Kjernen tilbyr å hjelpe deg og dine interessenter til å redusere kostnadene med mer enn 96 prosent eller øke sosiale ytelser med mer enn tjue ganger om hva du skal tilbringe
.