Merry_Christmas.exe - Er det trygt å åpne som Attachment

Som julen nærmer seg, kan det hende at støttepersonell IT vel være å få litt på twitchy side?. Julen kan være sesongen av god vilje til alle menn og kvinner, men det kan også være tiden når vi er mer utsatt for nettangrep. E-postmeldinger plutselig øke, mange kommer med oppfordre vedlegg som roper til å bli åpnet – Digital-kort, morsomme videoer, quirky bilder og lenker til interessante sider.

Hvis ansatte haven &'; t blitt fortalt hva som ikke skal åpne og hva som kan være usikre, da hele systemet kan være i fare. Ved å klikke på feil link eller åpne feil budskap kan bryte din IT-sikkerhet, selv om du har den nyeste anti-virus programvare installert. I dag lønner det seg å ha en jevnlig oppdatert strategi på plass når det gjelder informasjonssikkerhet og holde virksomheten din trygg, særlig ettersom jule sesongen nærmer seg.

Her er våre tre beste tips for å gjøre at du don &'; t åpne noe du burde &';. t denne julen

Provenance er viktig
Sjekk hvem som e-post kommer fra. Hvis du &'; aldri har hørt fra dem, er sjansen du don &'; t ønsker å klikke på denne linken. Men før du går og åpner som e-post fra din forretningsforbindelse, selv om en melding er fra noen du kjenner, du trenger fortsatt å fortsette med litt forsiktighet. En rekke virus, når den er aktivert, får tak i din e-postliste, sende uakseptable budskap ut til alle dine kontakter, later til å være deg eller dine venner.

Hva slags fil er det?
Sjekk filtypen. Dette er de tre brev utvidelse som kommer på slutten av et filnavn som .doc eller .docx for et Word-dokument. Heldigvis er det bare et begrenset antall av disse som blir ansett for å være helt sikker som .jpeg, .jpg, .gif og .png for bilder og .mpeg, .mpg, og .wav for video- og lydfiler. Dette er de utvidelser som folk flest har en tendens til å sende når de legge ved en fil til noe sånt som en e-post, og du bør være skeptisk til vedleggstype som doesn &'; t faller inn i disse kategoriene.

IT-support avdeling vil selvfølgelig minne deg på at andre utvidelser kan godt ha infeksjoner innebygd i dem. Dette kan skje med lett gjenkjennelige seg som .doc, .xls og .txt – dokumenter, tekst og Excel-filer som regelmessig brukes av kolleger og næringsliv til å dele arbeidsrelatert informasjon.

Vær spesielt forsiktig med filer som har en dobbel forlengelse som image.gif.exe. Den viktigste delen av dette er .exe på slutten som er et kjørbart program utviklet for å installere et virus på datamaskinen din.

Lagre og Virus Sjekk
Hvis du ikke er sikker på at en fil du har sendt er trygt å åpne, så don &'; t klikker på den, selv om det kommer fra en pålitelig kontakt. Lagre den på skrivebordet, og deretter sjekke det over med virus programvare, slette hvis det er utpekt som malware.

Det er viktig for SMB i dag å ha en klar og robust internett sikkerhetspolitikk på plass som hvert medlem av personalet er klar over. Dette må støttes av up-to-date anti-virus programvare som er egnet til formålet og kan håndtere de nyeste virustrusler. Ta kontroll over din Internett-sikkerhet betyr at du i stor grad redusere risikoen for å bli utsatt for hackere, holde virksomheten din trygg ved å beskytte dine ansatte, kunder og at alle viktige rykte
.