9 tips om Gjennomføre Produktiv Brainstorming Sessions

Brainstorming selv er en ting. Brainstorming med en gruppe mennesker har sine egne utfordringer. Jeg personlig elsker å tilrettelegge idédugnader. Det er som iscenesetter en kaotisk storm av ideer. Spenningen og den energien som genereres under en stor idédugnad er nesten avhengighetsskapende. Hvis din erfaring i å ha en gruppe idédugnad ser ikke ut til å matche min erfaring, så kanskje du bør undersøke hvorvidt du faktisk kjører en effektiv idédugnad. Du kan selv ønsker å spørsmål om du ikke du kjører effektive møter generelt

Her er 9 tips om hvordan du kjører produktive idédugnader.

1. Plukk en Tilrettelegger: Rollen som tilrettelegger er å bare holde den positive energien flyter, og flytte møtet fremover. Denne personen er ikke nødvendigvis den mest kreative personen i rommet. Det kan være en god idé å ansette noen for denne rollen, som en kreativitet coach, eller en bedrift konsulent. Noen ganger den personen som foreslo møtet bør kjøre møtet. Noen ganger bør det være den endelige beslutningstakeren. Uavhengig av hvem som tilrettelegger ender opp som bør tilrettelegger ikke har en aktiv rolle i å faktisk komme opp med ideer, eller bestemmer seg for hvilke ideer til å gå med under møtet. Det hjelper i å forebygge gruppetenkning.

2. Start med det mål: Med mindre hensikten med møtet er å komme opp med mål, bør målet med idédugnad være klart definert, samt hvordan suksessen fra idé eller løsning vil bli målt. Selv om du vil at folk skal være i stand til å tenke utenfor boksen, definere mål sørger for at gruppen holder seg. Det er vanligvis en frist for når denne ideen må implementeres, hva budsjettet vil bli, som de viktigste interessentene er, og hvilke ressurser som kan være tilgjengelig.

3. Hold det Visual: Brainstorming fungerer best hvis alle i rommet kan se alle ideer på en gang. Store gule lapper som fungerer best. En stor tørr slette bord eller tavle vil også fungere.

4. Holde Rutetider: Brainstorming består av tanker, filtrering, og gjennomføring. Hvordan du deler opp disse tider er helt opp til deg. Du kan bryte den opp i tre 20 minutter hver, eller i tre timer eller tre dager eller tre uker. Det viktigste er at du flytter fra den ene scenen til den neste, og ikke gå tilbake med mindre alle ideer du har kommet opp med rett og slett ikke fungerer. På denne måten vil folk ikke brainstorming under gjennomføring, og de vil ikke flytte til implementering i løpet av tanker scenen før alle ideer har blitt presentert.

5. Hold det Positiv: En stor idé morderen er negativitet. Under tanker scenen, ikke tillate folk å kritisere noen ideer som dukker opp. Det er viktig at folk bare fokusere på de ideene de liker, og ikke på ideer de ikke liker.

6. Hold alle engasjert: Prøv å få en idé fra alle i rommet. Snarere enn å ha de tilrettelegger skrive ideer, har deltakerne skrive ideer. Lag bryte ut grupper om nødvendig. Få alle i rommet inn i samtalen. Bedre ennå, har en stående møte; som betyr at det ikke er stoler eller bord. Holde alle motivert og energisk.

7. Forhindre Gruppetenkning: The filtrering scenen eksisterer for å hindre gruppetenkning. Har hver person i rommet forsvare en idé (eller tre) på brettet. Ingen bør være å presentere noen ideer de ikke liker. La gruppen å be denne personen noen spørsmål om ideen. Du kan begrense dette ved tid eller etter antall spørsmål. Deretter satte alle ideer opp for en stemme. Du kan enten ha dem bare plukke en idé, men jeg synes det er mer informativ hvis du lar dem plukke sine topp tre.

8. Fokus på Konkrete ideer: En idé er god bare hvis det kan bli påvirket. Med mindre det er en klar vinner, fokus på de tre beste ideene, og diskutere hvordan vi skal gjennomføre hver enkelt. Igjen er det viktig å begrense tid brukt på hver idé. Har gruppen stemme en gang til for den endelige idé å implementere. Deretter begynne å diskutere hvordan de skal gjennomføre ideen med svært brede strøk. Når de generelle tiltak trinn er avtalt opp, bør oppdraget gis ut for oppfølging, og neste møte bør settes.

9. Hold alle ansvarlig: The idédugnad slutter ikke på slutten av møtet. Send ut møtenotater til alle umiddelbart etter møtet, sammen med tildelte oppgaver og oppfølgingsdatoer. Det er viktig å følge opp rutinemessig med interessenter for å være sikker på at ideen eller løsning som dere alle kom opp faktisk vil fungere. Noen ganger kan en idé kan virke gjennomførbart på papir, og deretter hull i tanken vil avsløre seg selv når du prøver å finne ut av det i den virkelige verden. Oppfølging med sentrale aktører gjør også at alle er ansvarlig for idé eller løsning som alle enige om. Uten ansvarlighet, trenger ideer ikke en sjanse til å overleve.

Mange gruer møtet fordi 99% av informasjonen delt i de fleste møtene bør virkelig bli sendt ut via e-post. Den brainstorming Forsamlingen er et møte der alle skal føle seg engasjert. Det er et møte der en leveranse ikke kunne ha blitt tildelt dem i en enkel e-post fordi det ble opprettet under møtet i seg selv, og den personen som blir tildelt oppgaven faktisk hadde en aktiv rolle i å skape oppgaven. Alle møtene bør være som brainstorming møte
.