8 tips for å få en Stall Prosjekt Flytte Again

Hvis du leser dette, jeg antar at du har en fastlåste prosjekt og ønsker du å få det i gang igjen. Her er noen verktøy du kan prøve, utviklet i løpet av mitt arbeid med hundrevis av klienter. Vurdere dem alle, og deretter prøve en. Hvis det fungerer, flott, du &'; re going! Hvis ikke, spør deg selv hva du har lært. Kanskje du har lært at et bestemt system eller teknikk gjorde &'; t arbeid. Det kan høres ut som feil, men det &'; s ikke, det &'; s suksess, og gjennom eksperimentering vil du finne ut hva som fungerer og hva som ikke gjør &'; t. Edison måtte prøve hundre av materialer før han hadde en lyspære som fungerte, og hvert forsøk ble en suksess, lærte han en ting som gjorde &'; t arbeid, før han fant en som gjorde. Når det er sagt, her er verktøyene:

1. Etablere rutiner (og eliminere distraksjoner)

OK, jeg faktisk hater ordet “ rutine, &"; Jeg foretrekker å tenke på det som en “. Groove &"; Poenget er, du sette forutsigbar arbeidstid ved hyppige intervaller som fungerer godt med dine personlige rytmer, og du stiller ut alle distraksjoner. Så, kanskje du kommer til å jobbe tidlig og tilbringe fra 7 – 8 om morgenen med kontoret døren lukket. Kanskje du gjemme seg i en Starbucks rett over gaten eller i et konferanserom fra 3 – 5. Du slår av, eller i det minste ignorere, Blackberry og la folk få vite at du ønsker å konsentrere seg. Du må beskytte denne gangen, sørg for at du don &'; t bli sugd inn i møter, nødhjelp, eller vannkjøler chat. Også finne et sted som passer for deg. Når jeg først var i arbeid på min avhandling, var jeg i mitt hjemmekontor i kjelleren med ingen mennesker rundt. Perfekt, ikke sant? Feil, jeg er en folk-person, jeg gikk nøtter, og jeg ble distrahert av vaskeri og katter. Da jeg begynte å jobbe på en caf é ;, min produktivitet skutt opp. At &'; s meg. Hva som fungerer for deg? Kanskje musikk hjelper, ta med din iPod, kanskje du trenger sollys, eller stille, hva som fungerer for deg, gjør det behagelig

Lag noen notater her om din ideelle tid, sted og arbeidsmiljø: _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

2. Making eksplisitt smerte og GAIN

Noen ganger unngår vi arbeider på prosjektet fordi vi er redd for å mislykkes, fordi vi føler skyld at vi aren &'; t å få gjort mer, fordi vi føler overveldet, fordi vi hater prosjektet, så vi skjønner &'; t gjøre det &hellip, og i det øyeblikket, ikke gjør det føles bra, i forhold til å gjøre det, men … det er ubehagelige konsekvenser for ikke å få dette prosjektet ferdig. La &'; s gjør konsekvensene eksplisitt og visceral. Hva vil skje hvis du ikke klarer å fullføre dette prosjektet? Få sparken? Budsjett kutt? Negativt resultat anmeldelsen? Kampanjen går til noen andre? Føler meg som en taper? Når du setter deg ned for å arbeide, og deretter finne ditt sinn vandrende til sommel, huske disse konsekvensene, og la det motivere deg til å komme tilbake til arbeid. Tilsvar, hva vil du få hvis prosjektet lykkes? Forfremmelse? Raise? Anerkjennelse? Føler meg som en million dollar? La det motivere deg også. Kanskje du vil ha noe på kontoret for å minne deg om de hyggelige og ubehagelige konsekvenser.

Hva er konsekvensene hvis du lykkes på dette prosjektet? Hva om du mislykkes? Ta notater here:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Another spinn på denne ideen er å sette opp belønning og straff for å fullføre oppgaver og for å treffe milepæler. Jeg en gang ferdig en rapport bare fordi jeg lovet meg selv at jeg ville kjøpe et par slangeskinn cowboy boots som belønning. Jeg visste at jeg måtte gjøre det, men det wasn &'; t å få gjort, før jeg satt opp en belønning for meg selv. Kanskje du sette opp en belønning for hver del du er ferdig (så må du sørge for at du venter til du er ferdig, så gi deg selv belønning). Timing er nøkkelen, må du knytte belønning med å fullføre den delen. Hvis du får belønning før det &'; s gjort, eller hvis du nekter deg selv belønning, så er det ingen insentiv til å fullføre. Omvendt kan du sette opp en straff for å unnlate å utføre en oppgave. Hvis du skjønner &'; t får seksjonen gjort, må du kjøpe lunsj for avdelingsmøte. Hva som fungerer for deg.

Hva er belønning og straff kan du setter for deg selv for å treffe delmål? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

3. Ansvarlighet kompis

Har du lagt merke til at maraton trening, vekt-tap programmer, og 12 trinn programmer vil matche deg opp med en kompis og /eller en sponsor? Hvorfor? Fordi det virker! Å ha et annet menneske å se på med og for å plukke deg opp når du sliter er svært nyttig. Få en ansvarlighet kompis, noen støttende som ønsker å se deg lykkes, som vil oppmuntre deg når du er nede, og vil være ærlig og fortelle deg når du er slacking. Din ektefelle, signifikante andre, sjefen eller foreldre kan &'; t gjøre dette, de er for nær. Finn et peer og forplikte seg til ham eller henne, deretter rapportere fremgang på en jevnlig basis. Det vil bidra til å holde deg i bevegelse.

Hvem ville være en god ansvarlighet kompis for deg? Gå be ham eller henne eller support!
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

4. Planlegging arbeid og spore fremgang

langsiktige prosjekter kan være vanskelig fordi vi kan &'; t se mållinjen, men vi må være i bevegelse hvis vi ønsker å komme dit. Tenk deg hvordan det var for håndverkerne som bygde katedraler i middelalderen, de visste at de ikke ville &'; t leve lenge nok til å se prosjektet ferdig! Så, vi bryter ned vårt prosjekt i diskrete oppgaver som kan (realistisk) gjort i tid tilgjengelig, og vi spore vårt arbeid. Hvis du skriver en ny salgsopplæringsmodul som vil ha 40 deler, bryte delene ned og tilordne dem til bestemte dager /økter, og følge utviklingen din. På den måten når du føler deg som om du spinner hjulene og få ingensteds, kan du se gjennom sporings ark og se at du har fullført tre moduler i de siste ti dagene, og du vet hva neste oppgave er slik at du kan sitte ned og gjøre det. For den saks skyld don &'; t vente til du føler deg dårlig å fremgangen din, se på det ganske ofte, slik at du kan se at hver dag du får nærmere mållinjen, som føles fantastisk. Når alt annet svikter, bare tenk på den ene siden konkret oppgave du kan få gjort, så gjør det.

List ut five - ti oppgaver som vil flytte prosjektet forward
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Now gi hver enkelt en forfallsdato og jobbe mot å treffe den. Sett den i din høvel eller kalenderen eller to-do liste eller hva du bruker. Sørg for å markere den av når det er ferdig. Gjennomgå behov!

5. Pacing og egenomsorg

Dette isn &'; t college lenger. Du skjønner &'; t ønsker å være oppe hele natten skrive rapporten og trekke sammen salgspresentasjon. Innsatsen er for høy, du vil ha et førsteklasses produkt med ingen skjærende feil, kroppen din vant &'; t la deg slippe unna med dette lenger, og din familie vil savne deg. Nei Red Bull og kaffe er ikke lenger essensielle ingredienser til å fullføre prosjektet. Chunk det ned og fullføre et par stykker hver dag. I prosessen, må du spise godt, få sove, tilbringe tid med folk du liker, og hvile. Racerførere ta tid å erstatte sine dekk under et løp for å hindre en utblåsning, kan du også, vil det faktisk hjelpe deg ferdig raskere!

Hva vil du gjøre for å ta vare på deg selv fysisk, følelsesmessig, administrativt? Hvordan vil disse hjelpe deg å holde deg på sporet? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

6. Koble handlinger med verdier og holdninger

I kjernen, hvem er du? Er du smart, dyktig, drevet, kreativ, hva?

Noter ned noen få ord som beskriver ditt beste selv here:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Now Husk at når du kommer ned. Minn deg selv at du er fyren eller gal som tredoblet salget med en ny tilnærming, som aldri gir opp, som elsker å presentere for kundene, hva som fungerer for deg.
Tilsvarende tenke på hvem som drar nytte av arbeidet ditt, være at klienter Hvem familie, lag, samfunnet, mennesker som trenger produktet, etc. er that?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

When du får motet, tenke på dem, husk at det er folk der ute hvis liv vil dra nytte av ferdigstillelse av prosjektet. De trenger deg! Det &';! S viktig

7. Identifisere Alternativene på viktige knutepunkter

Når du er virkelig stakk, vurdere alternativene, ved hjelp av denne to-trinns prosess: Først, tenk på så mange alternativer som du kan, og don &'; t filter for kvalitet. Don &'; t bekymre tenker på gode ideer, bare komme opp med ideer og tillit til at noen av dem vil være gode ideer. Når alt annet svikter, kan du prøve å komme opp med dårlige ideer, som vil få deg i bevegelse. Ha det gøy med det, vil du vurdere dem senere, som &'; s det andre trinnet. Noen av ideene må være opprørende å få tankene i gang. For eksempel, en annen avdeling fortalt deg de vant &'; t får du dataene du trenger i tid og du føler at du er ute av lykken, så din tankeprosess kan se slik ut: “ hmmm, hva er mine alternativer? Jeg kunne kjøpe data fra en ekstern leverandør, jeg kunne gå over hodet og snakke med SVP, jeg kunne skrap hele prosjektet, kunne jeg finne et tidsskrift som gir anslag, kunne jeg bestikke den andre avdelingen med Scotch, jeg kunne slutte og selge Amway, jeg kunne bruke i fjor &'; s tall, jeg kan jobbe på en annen del og komme tilbake senere, kunne jeg sitte her og gråte, jeg kan be om en forlengelse, kunne jeg … &"; Du får ideen, første du generere så mange muligheter som mulig og tenke stort og opprørende, så du vurdere dem og velge en (e) som vil gi de beste resultatene.

8. Fjerne perfeksjonisme ved å tillate trinnvis forbedring

En kollega fortalte meg en gang at nøkkelen til å skrive produktivt er å være i stand til å skrive “ en shitty første utkast &"; Hvorfor? Fordi skape noe som allerede er perfekt tar mye energi, og det &'; s langsom og smertefull, når det fungerer i det hele tatt. Får interessante men ufullkomne ideer ut, endrer innholdet, deretter revidere for flyt, redigering for stil og tegnsetting, og tilpasse det en siste gang, går faktisk mye raskere fordi du bare fokusere på ett aspekt om gangen. Når vi leser, vi bare se det ferdige produktet, og det er som regel ganske bra. Vi skjønner &'; t se de mange revisjoner som brakte produktet fra “ interessant &"; til « god &"; til « utrolig &"; Vi skjønner &'; t se den susende papirkurv som gjorde det mulig. Enten vi skrive en rapport, designe en prosessflyt, og skaper en marketing program eller noe, vi får gjort mye mer hvis vi tillater oss å gi slipp på perfekt og lage flotte ting som vi vil bearbeide senere.

Konklusjon

Forhåpentligvis disse ideene vil hjelpe deg til å få prosjektet ut av gjørma og tilbake på veien til ferdigstillelse. Husk at hvis du prøver en og det spiller &'; t gi de resultatene du ønsker, som &'; s great! Du oppdaget hva doesn &'; t arbeid, holde endre og prøve nye tilnærminger til du finner ut hva som fungerer, og deretter legge merke til hva gjort godt arbeid mulig, slik at du kan gjøre det igjen. Hvis du trenger ytterligere hjelp med prosjektet, nå ut til oss på [email protected] for en gratis strategi session der identifiserer vi hva &';.. S holder deg tilbake og hvordan å komme gjennom det