Legge verdi uten å sprenge budsjettet og Top

Reality på jobb: En forretningsenhet exec ber deg for umiddelbar kommunikasjon hjelp for flere tiltak i gang. De vil mislykkes uten ansattes kommunikasjon støtte, helst heltid i flere måneder. Men, har forretningsenheten ingen budsjett

Reality håndtert — med suksess. Vurdere noen eller alle av disse fem handlinger. De &'; re rettet rundt å legge verdi, skjæring avfall, og streve for enkle forbedringer –. Prinsippene i lean kommunikasjon

* Del dine planleggingsverktøy. Tilbringe et par timer over lunsj (med dine kolleger kjøpe) gjenn elementært kommunikasjonsplanlegging. For eksempel, oppmuntre dem til å tenke gjennom hva som må /event driver sin interesse i å kommunisere. Hva ønsker de å oppnå i de neste månedene? Hvem &'; s kritisk til nå? Hva er de viktigste budskapene? Hvorfor skal folk bryr seg? Hvilke handlinger trenger folk til å ta og når? Hva &';? S risikoen hvis ingenting endres

* Hjelp dem med å finne og bruke vippepunkt. Etter at de svarer på disse spørsmålene, foreslår de vurdere hvordan de kan oppnå den største gevinsten med minst mulig anstrengelse. For eksempel anbefaler at de tar sine signaler fra forbrukerproduktselskaper som har falt formelle presentasjoner, massemarkedsføringsutsendelser, og store begivenheter på den ansatte rekruttere front. I stedet målrette de de beste rekruttene de ønsker, utvikle tilpassede tilnærminger som skjærer gjennom rot og appellerer til deres nøkkelpersoner. Fra dine kolleger og' perspektiv, som betyr mest? Og hvordan gjør de nå dem og overbevise dem om å være endringsagenter, ambassadører eller viral markedsførere?

* Forklar at mindre er ofte mer. Når det &'; s brann brannmenn don &'; t tenne en annen kamp. Men kne-jerk reaksjon bekjempe branner på jobb er å si “ Let &'; s kommunisere &"!; Dette skjer ofte når det &'; s stor, noe tvetydig mål, en fastlåste endring innsats, eller potensiell tilbakeslag mot et initiativ

Prøv å holde dine kolleger fra å falle i denne fellen.. Kommunikasjon på egen hånd vil ikke vinne noen god vilje, aksept eller atferdsendring, spesielt hvis de ansatte er allerede føler oversvømt i informasjon. Og de kan bli enda crankier dersom kommunikasjonen isn &'; t klar, konsis eller lett relevant for dem

* Innføre dem til noen enkle å bruke gratisverktøy –. Eller nesten gratis. Når det &'; s tid til å skrive og redigere, sørg for at de vet om de praktiske lesbarhet tester i Microsoft Word, inkludert Flesch Reading Enkel og Flesch-Kincaid Grade Level. Foreslår at de tar sikte på mer enn 45% på lese letthet poengsum og karakternivå 10. En annen fantastisk verktøy er Fighter programvare, tilgjengelig på www.fightthebull.com. Den måler hvor mye sjargong i dokumentene. Enda et verktøy, som isn &'; t gratis, men sparer tid og fremmer mer sammenhengende prosa, er den elektroniske versjonen av AP stylebook

* Barter tid.. For din verdifulle råd og tid, du fortjener mer enn en gratis lunsj. Så be om noe i retur som er av verdi for deg eller din kommunikasjon funksjon. For eksempel, be om tilbakemelding på et prosjekt. Vet en ny idé. Be om introduksjoner til personer du ønsker å møte. Samme det. Bare sørg for at dine kolleger erkjenne at tilbakegående bevegelse regler.

Men hva om dine kolleger avslå advThice? I stedet, de foretrekker gammeldags albue fett å gjøre jobben.

hjelpe dem å bygge en business case for å ansette hjelp, enten gjennom avdelingen din hvis du har ressurser, eller gjennom utsiden. Du bør være i stand til å gi dem en liste over frilansere, leverandører eller konsulenter som kan gjøre jobben. Bare husk at dine kolleger skylder deg noe for hjelpen. (Se # 5.)
.