Hva å vite om Automatisering Fradrag Meal Breaks

Ikke overraskende har den utrolige økningen av sysselsetting søksmål knyttet til påståtte lønns-og time brudd førte bedrifter til å revidere alle tidtaking politikk. Dette er en flott trening, så du kan aldri være for forsiktig når det gjelder å betale ansatte rettferdig. Men det later til at noen organisasjoner har gått for langt, spesielt når det kommer til å forlate automatiske fradrag for spisepauser.

Auto-fradragsreglene for spisepauser er når en organisasjon bruker sin tid klokke system for automatisk å trekke tid fra en ansatt &'; s timeliste som samsvarer med et måltid periode hvor den ansatte ikke skal utføre noen arbeidsoppgaver. Auto-fradrag er helt lovlig under FLSA, og gjør livet enklere for de ansatte, som de ikke trenger å slå klokken før og etter å ha lunsj, og for HR og lønn, så de unngår problemer med å fikse savnet slag. Det er også en nyttig policy for avdelinger eller ansatte som mangler praktisk tilgang til en klokke-enhet.

Motsatt finnes det miljøer som kanskje ikke har nytte av auto-fradrag. For grupper av arbeidstakere som er utsatt for situasjoner der de må “ slippe alt &"; og gå tilbake til arbeidet, kan tidsbruk styrer de automatiske fradragene være mer enn å fikse tapte slag. Før gjennomføring av denne politikken, må du balansere fordeler og ulemper basert på din unike arbeidsmiljø. Du vil kanskje begynne med en prøveperiode som bruker denne praksisen for en utvalgt avdeling.

Nøkkelen for organisasjoner følgende praktisering av automatiske fradrag er å forstå loven og minimere compliance risiko. Først og fremst bør en tydelig skrevet policy på tidtaking prosedyrer bli distribuert til alle ansatte. Som en del av denne kommunikasjonen, merker du en rask og enkel prosedyre for ansatte å rapportere savnet og avbrøt matpauser. Neste, tog ledere på selskapets policy, FLSA krav og konsekvenser av uaktsom og forsettlige overtredelser. Til slutt, gjennom at ledere konsekvent og nøyaktig riktige timelister etter savnet matpauser rapporteres.

De kritiske punktene her er kommunikasjonen mellom ansatt og leder av en savnet eller avbrutt pause og rask utbedring av uberettiget fradrag. Basert på omgang med brukerne av våre klokke systemer, er nøkkelen til å gjøre prosessen så transparent og forenklet som mulig. Spør din programvareleverandør for å bidra til å effektivisere prosessen ved å tillate ansatte å sende meldinger til ledere på en klokke enhet eller kiosk. På disse enhets steder, det hjelper også å legge synlig skilting om tidtaking politikk
.