Hva er informasjon og Typer Information

Informasjon er data som har blitt behandlet i en form som er meningen full til mottaker og som er av reell eller oppfattet verdi til det tiltenkte formålet som, for som ledelsen er opptatt av, er sannsynlig å være for planlegging, kontroll eller beslutningsprosesser. Dermed data er råvarene fra hvilken informasjon som produseres. Det følger også at det er informasjon for ett formål eller nivå i organisasjonen kan anvendes som data for ytterligere bearbeiding til informasjon for et annet formål, eller et nivå.

En organisasjons informasjonssystemer kan brukes til å utføre en rekke oppgaver samtidig. 1. Starte transaksjoner. 2. Opptak av transaksjoner som de oppstår. 3. Behandler data. 4. produsere rapporter. 5. Svare på henvendelser.

Nature of Information Processing:

Begrepet "informasjonsbehandling" er mer hensiktsmessig enn den utrangerte begrepet "databehandling" som den anerkjenner at det er informasjon som "er viktig for ledelsesprosesser forretningsplanlegging, beslutningsprosesser og kontroll Ved utarbeidelse av rapporter som inneholder informasjon innebærer lagt de grunnleggende fakta, det vil si data, til en rekke prosesseringsoperasjoner som vanligvis inkluderer:. godkjenning (når data er blitt utsatt for datakonvertering inn i en maskin fornuftig form), validering, sortering sammenslåing, databehandling sammenligne, oppdatering og utskrift

kilde til informasjon..

Det er viktig å bli klar over alle de potensielle kilder til informasjon tilgjengelig beslutnings innsats kan bli hemmet hvis du ikke vet hvor du skal få den informasjonen du trenger, eller ikke klarer å innse at visse opplysninger foreligger informasjon kan hentes fra to grunnleggende kilder -Internminne & Ekstern

Intern & ekstern kilde..:
Interne kilder er med i en organisasjon. Vanlige interne kilder er internt generert dokumenter, observasjoner, og interne undersøkelser. Interne dokumenter som finnes i de fleste virksomheter er balanseført, et resultatregnskap, ansetter filer, tidsplan og uplanlagte og andre filer og rapporter. Slike dokumenter kan levere en god del informasjon om hvordan en bedrift fungerer og hva dens økonomiske tilstand er. Observasjon er metoden for å innhente informasjon om konkrete ting, samt statistikk fra offentlige etater, bransjepublikasjoner og forskningsrapporter. Eksterne undersøkelser er lik interne undersøkelser, bortsett fra at den enkelte kartlagt er utenfor organisasjonen som gjennomfører undersøkelsen. Offentlige etater kompilere store mengder informasjon om et bredt spekter av emner, inkludert brutto nasjonalprodukt (BNP) og bestandsestimater, noe som kan være svært viktig for enkelte bedrifter. Mesteparten av informasjonen som samles inn av de offentlige etater er tilgjengelig på forespørsel.

typer informasjon:

Det er tre typer informasjon 1. Drifts informasjon. 2. Taktisk informasjon. 3. Strategisk informasjon.

1. Operasjonell Information (OI):

operasjonell informasjon (OI) brukes for å sikre at konkrete oppgaver planlegges og utføres riktig med i en fabrikk eller på kontoret. I lønningskontoret, for eksempel driftsinformasjon kan inkludere arbeidstimer hver uke ved hver ansatt, hans lønnen per time, detaljer om hans fradrag og for formålet med lønn analyse, detaljer om tid hver person bruker på enkelte arbeidsplasser i løpet av uka. Presserende mer driftsinformasjon, slik som mengden av råstoff som mates til en produksjonsprosess, kan det kreves daglig, hver time, eller i tilfellet med automatisert produksjon, andre ved andre.

Driftsinformasjon: Er avledet nesten utelukkende fra interne kilder; Er svært detaljerte, er behandling av rådata; Angår de umiddelbare vilkår; Er oppgaven bestemt; Os forberedt hele tiden, eller veldig ofte;

2. Taktisk Informasjon (TI):

TI brukes til å bestemme hvordan ressursene i virksomheten bør være ansatt, og for å overvåke hvordan de blir, og har blitt ansatt. Slik informasjon omfatter produktivitet måling (Output per mann time eller per maskin time) budsjettkontroll eller avviksanalyse, og likviditetsprognoser, bemanning og resultat resultater med i en bestemt avdeling av organisasjonen, arbeidskraft snu statistikken med i en avdeling og kort varige innkjøpskrav.

Tactical Informasjon derfor: Er primært generert fra interne kilder; Er oppsummere selv om en rapport kan inneholde rådata som backup; Er relevant for kort og mellomlang sikt; Beskriver eller analyse aktiviteter eller avdelinger; Er basert på kvantitative tiltak.

3. Strategisk Informasjon (SI).

SI blir brukt til å fly målene i sin organisasjon og for å få tilgang til om målene blir oppfylt i praksis. Slik informasjon omfatter over all lønnsomhet, overskuddet evne til ulike segmenter av virksomheten, fremtidige markeder utsikter, tilgjengeligheten og kostnaden ved å skaffe nye midler, samlet kontantbehov, totalt bemanningen og kapital utstyr behov.

Strategisk Informasjon er derfor: Avledet fra både interne og eksterne kilder; Oppsummeres på høyt nivå; Relevant for langsiktig; Omhandler hele organisasjonen; Ofte forberedt på en "ad hoc" baser; Både kvantitative og kvalitative; Usikkert, gitt at fremtiden ikke kan forutsies. Informasjonskilder Det er viktig å bli klar over alle de potensielle kilder til informasjon tilgjengelig. Beslutnings innsats kan bli hemmet hvis du ikke vet hvor du skal få den informasjonen du trenger, eller ikke klarer å innse at visse opplysninger foreligger. Informasjon kan hentes fra to grunnleggende kilder: 1. interne kilder 2. eksterne kilder. Interne kilder er med i en organisasjon. Vanlige interne kilder er internt generert dokumenter, observasjoner, og interne undersøkelser. Interne dokumenter som finnes i de fleste forretninger inkluderer balanseført, et resultatregnskap, ansetter filer, tidsplan og andre filer og rapporter. Eksterne undersøkelser er lik interne undersøkelser forventer at det er enkelte kartlagt er utenfor organisasjonen som gjennomfører undersøkelsen
.