Lag ditt Point

Lag ditt Point
Ved
Bill Cottringer

«! Det største problemet i kommunikasjon er illusjonen om at det har skjedd &"; . ~ George Bernard Shaw

Tenk begynnelsen av kommunikasjon: Vi først oppfunnet ord for å stå for gjenstander kunne vi ikke' t bære rundt på våre skuldre for å vise og fortelle andre førstehånds. Siden da har vi oppfunnet så mange ord som har så mange definisjoner og så mange betydninger med så mange lag i mellom bokstavene i ord og gjenstander som de er ment å stå for, at ingen har en anelse om hva &'; s opp og hva &'; s ikke. Det er virkelig på tide å stoppe babble og komme til poenget. Vi trenger alle å bli mye flinkere til å gjøre våre poeng – med maksimal enkelhet, kortfattethet og støt. Her er en enkel og lett resept for å gjøre nettopp det:

Gjør poenget ditt. Men før du kan gjøre det, må du vite nøyaktig hva poenget ditt er, og deretter bruke disse andre metoder for å gjøre det med enkelhet, kortfattethet og støt. Men, når du starter med riktig intensjon, er resultatet som regel bedre.

lytte Alltid mer enn snakk. Hvis for ingen annen grunn dette er fordi det er høflig ting å gjøre. Men en annen god grunn er at å lytte til andre ofte gir deg overtaket i å vite hvordan du bedre gjøre poenget ditt og få det mottatt som forutsatt. Med andre ord, du er i en mye bedre posisjon til å vite hva jeg skal si og hvordan du sier det.

Gjør det enkelt. I dagens informasjons er begrave oss alle, og overdreven unødvendige detaljer er å drepe oss (akkurat som denne setningen!). Vi kan &'; t gjøre noe punkt som virkelig teller, ved å prøve å uttrykke abstrakte ideer i komplekse og kompliserte måter. Hold det enkelt ved å komme til det punktet du prøver å gjøre uten unødvendig forsinkelse.

Avslutt med noe positivt. Det er alltid godt å avslutte en samtale på en positiv tone, fordi det er så vanskelig å unngå å sette en negativ spinn på noe selv når du bevisst prøver å ikke gjøre det. Det er lettere å prøve å være positiv enn å prøve å unngå negativitet.

Yield når det passer. Riktig tidspunkt å gjøre dette på er når den andre personen har mer investert i en foretrukket utfall, når du skjønner &'; t har så mye å tape. Å gi seg i løpet av et argument er ikke en dårlig ting som gjør deg dummere eller svakere på noen måte. Selv la noen tror de har vunnet et argument er greit også, spesielt når du vet så og don &';. T nødt til å si noe

Åpne opp kommunikasjon. Du kan gjøre dette ved å ikke formidle defensive ting som uærlighet, ufølsomhet, overlegenhet, kontroll eller manipulasjon, men i stedet tar interesse i og stille spørsmål til den andre personen, uten å tenke du allerede vet svaret på før du spør!

Bruk tilbakemeldinger smart. Dette er den type tilbakemeldinger som du får fra ærlige mennesker som du spør, spesielt når du ikke er &'; t gjør poenget ditt veldig godt. God kommunikasjon er alltid en vei under konstant bygging og forbedring. Til rett tid, be om hvordan du blir hørt og opplevd. Men vær forberedt på å høre og bruke noe som kan være belastende for deg.

Motstå å gi for mange detaljer. Overflødig, repeterende, og springende tale vanligvis faller for døve ører, og egentlig aldri gjør noe punkt veldig godt. Når det ikke er noe mer å si, så don &'; t føler seg tvunget til å utdype detaljer enn ingen er virkelig interessert i, selv om du

Øv god timing.. Som den kloke sies, “ i noe timing er alt &"; Tid dine poeng og pauser for maksimal innspill. Det samme gjelder for å stille gode spørsmål til rett tid og avklare noe som er misforstått med en gang.

Gi råd sparsomt. Råd bør bare gis som en siste utvei for å hjelpe noen andre å unngå en uunngåelig katastrofe. Og imponerende dine synspunkter og meninger aldri bli mottatt som beregnet

øke interessen. Du kan gjøre det ved å stille spørsmål til den andre personen, og deretter snakke om noe som er mer personlig. Men husk å impersonalize potensielle negative reaksjoner du måtte ha om hva som blir sagt. Ikke gjør det kan ende samtaler raskt.

Avbryt aldri. Avbrudd formidle to ting, og de er både negative og uproduktivt: (a) du don &'; t virkelig bryr seg nok om den andre personen til å la dem fullføre (b) du har din egen personlige agenda du må komme seg ut på alle kostnader, som bare legger noen tvil om dens verdi.

Tenk før du snakker. Noen ganger munnen din er raskere enn ditt sinn og som ofte fører til forvirring som trenger nærmere avklaring, som sløser mer tid og krefter. Den kloke snekker &'; s ordtaket gjelder kommunikasjon: Mål to ganger og så en gang. Som regel sparer kostbare feil

Har du del i å eliminere babble og gjøre poenget ditt bedre ved å praktisere noen av disse nyttige Baker &'; s. Dusin forslag
.