10 Top Tips for Great Presentations

Hva er de beste tipsene for å levere en virkelig engasjerende presentasjon - tips som gjelder om du er foran et publikum på 200 forretningsfolk eller bare en liten gruppe kolleger?

Her er en liste over de 10 beste tingene du kan gjøre for å sørge for at dine presentasjoner skape en stor innvirkning for alle de riktige grunnene:

1. Gjør din forberedelse på forhånd - ikke anta at fordi du er lidenskapelig om emnet som som automatisk kvalifiserer deg til å levere en strålende presentasjon. Nøkkelen til å virkelig flotte presentasjoner er å tenke på hva du skal si og hvordan du skal si det på forhånd og deretter sette alt på plass lenge før du trenger det (lysbilder, utstyr, brosjyrer, rekvisitter, gjesteforelesere etc.)

2. Forskning publikum - finne ut hvem som er til stede og hva de allerede vet. Prøv å finne ut nøyaktig hva de ønsker å få ut av presentasjonen slik at du kan fokusere på å gi det til dem

3. Bryt innholdet i biter - sørg for at du setter det du har tenkt å si i en logisk rekkefølge før du sier det - tenk på presentasjonen innhold som en historie som bygger seg opp med en start, midt og slutt

4 . Bruk lysbilder å gi noen visuell interesse og for å hjelpe deg å gjøre poeng - godt tenkt gjennom lysbilder vil hjelpe deg til å få frem budskapet og vil hjelpe deg å navigere deg gjennom presentasjonen

5. Få presentasjonen miljøet rett - Målet er å holde publikum våken og interessert og mens du kanskje ikke være i stand til å endre spillested du presenterer på, du kan påvirke ting som lysnivåer, rom set-up, visuelle hjelpemidler og generell ryddighet

6. Starter presentasjonen med et smil og bruke kroppsspråk - det gamle ordtaket er sant, folk virkelig kjøper folk først, bærer dette i tankene, sørg for at du starter presentasjonen ved å smile og være sikker på at du lar en liten bit av plass i presentasjonen for din personlighet å skinne gjennom, slik at publikum virkelig har mulighet til å bli kjent med deg

7. Aldri fortelle publikum at du er nervøs - publikum vil gjøre antagelsen om at du er helt trygg på å presentere - det vil ikke krysse deres sinn at du kan bli nervøs, så absolutt ikke fortelle dem eller de vil begynne å lete etter den Tell Tale Signs i stedet for å lytte til hva du har å si

8. Bruk publikum til å gi presentasjonen litt energi - det er en utfordrende oppgave å stå på forsiden av rommet og å holde alle underholdt - involvere publikum, oppmuntre spørsmål få dem som arbeider på små aktiviteter - det vil gi deg en pust i bakken og vil gjøre sikker på at de ikke sovner

9. Bruk utdelinger å bidra til å kommunisere kompliserte informasjon - dette vil bidra til å sikre at publikum kan følge /se hva du forklare og vil gi dem en påminnelse om å se på etter presentasjonen

10. Overvåke stemningen i gruppen på en jevnlig basis - du er piloten av presentasjonen, og har makt til å gjøre endringer i "hva" du dekke og "hvordan" du dekke det, for å møte behovene til målgruppen. Be gruppa hvordan de føler om tempo, innhold, stil og rom miljø på en jevnlig basis og gjøre eventuelle endringer du må, for å holde publikum avslappet og våken og engasjert!

Så, hva er det underliggende budskapet å ta bort? Jeg antar at hvis det er en ting jeg vil anbefale, er det ikke vanlig budskap "gjøre forberedelser på forhånd", selv om dette er selvfølgelig viktig. Nei, for meg ville det være involvere publikum, få dem fungerer for deg, spør dem, utfordre dem og oppmuntre sine kommentarer - gjør presentasjonen en engasjerende samtale mellom venner
 !;