Hater du posten? Prøv this.

En veldig stor hovedfokus i mitt arbeid med klienter er å forstå hva som utløser velde og utvikle et system for å få dem – og holde dem – ut av det.

Dealing med mail er svært ofte en av disse utløser.

Og det er fornuftig doesn &'; t det? Det er alle beslutninger å gjøre når du arbeider med posten – Hva skal jeg kaste? Hva bør jeg beholde? Hvor bør jeg beholde den?

Noen ganger er det bare enklere å ikke forholde seg til. Det er lettere å la det hope seg opp. Men utfordringen med denne tilnærmingen er at det skaper masse energi-drenering angst.

Og så må vi gå rundt med at stress hver dag. Og dette kan skape kaos på vår kreativitet og evne til å fokusere på nåtiden. Det kan gjøre oss irritabel og følelsen ut av klask.

Så hva er alternativene? Hvis posten driver deg dette bonkers og det fortsatt isn &'; t å bli ivaretatt, hvordan kan du noensinne får en hånd på den?

I &'; ve samlet tre av mine beste strategiene for å snu post fra en overveldende prosjekt hengende over hodet, i en nøytral, naturlig forekommende rutine som gir deg følelsen av kontroll.

1. Koble til med din visjon: Ta et minutt til å lukke øynene og føle i hvordan livet ville være som (eller hvordan livet er) når posten er under kontroll. Hva ønsker du ditt forhold til post å bli? Tune inn den energien som bor på den andre siden av posthaugen.

Dette gjør at du kan røre inn din motivasjon rundt posten. Hvordan ville du foretrekker det til å flyte? Hvor ofte ønsker du å samhandle med det? Tillat deg selv å få klare og spente på mulighetene.

2. Forplikte seg til små hyppige skritt: Bestem på forhånd hvor ofte du ønsker å sjekke e-post, hvor ofte du ønsker å åpne og se gjennom posten og hvor ofte du ønsker å faktisk forholde seg til handlingene (f.eks betale regninger, lese, sende inn papirene, etc .).

Noen vil kanskje kombinere disse trinnene, og andre kan legge i et annet trinn eller to. Det spiller &'; t saken. Bare få tydelig om dine egne skritt for å håndtere e-post og derfra bestemme hvor ofte hvert trinn må gjøres for å unngå følelser av angst.

3. Bygge-ekstern støtte: Systemer består av vaner. Når utarbeide et nytt system det er utrolig nyttig å oppmuntre de nye vaner med ekstern støtte.

Her er noen av mine favoritter:

• Få et papir kompis: Ofte kan det hjelpe oss til å fokusere hvis noen andre er i rommet arbeide eller gjøre noe i det hele tatt. Har en venn kommer over når det tid for å håndtere e-posten din
• Sett opp ditt miljø. Sett en søppel kan hvor du enkelt kan kaste søppelpost. Sett opp ulike beholdere for å holde din sortert vs. usortert post. Eller filing vs. handlings papirer. Støtt nye vaner med riktig utstyr
• Leie en profesjonell.:. Arrangørene og trenere og enda noen terapeuter er gode alternativer for støtte ved bygging av nye systemer for å holde deg på sporet med dine mål