Lyst til å få ting gjort? Glem oppgavelister!

Har du en liste over gjøremål? Hvor mange elementer er på det? Føler du at du &'; ll aldri ferdig med det? Tror du at hvis du bare fikk organisert nok du kunne få alt gjort

Don &';?. T stole på det

Hvorfor? Fordi vi har liv som allerede er opptatt. Vi kan &'; t slutte å gjøre alle de vanlige tingene å presse inn de nye tingene på vår liste. Og hvor mange av oss oppdage etter vår daglige rutine at vi har ekstra tid vi don &'; t vet hva de skal gjøre med? Mens lister kan være nyttig for å huske hva vi har tenkt å gjøre, de don &'; t faktisk få noe gjort

Her &'; s hva &'; s galt med oppgavelister:

1. De &'; re utdatert

De aren &'; t strøm. Det er mange nye ting som aren &'; t på det ennå, og det er gamle ting som bør ikke lenger være der, men er. Når vi ser på våre lister, er vi ikke ser en nøyaktig oversikt over elementer som skal gjøres.

2. De &'; re for lang

En liste over gjøremål isn &'; t det rette stedet å liste opp alle dine ønsker og drømmer. Det burde &'; t være et oppbevaringssted for alle dine mest kreative ideer. Ja, har lister for disse tingene, men don &'; t kaller dem oppgavelister og don &'; t forvente å oppnå dem når du allerede har tjuefire timer med oppgaver som må gjøre akkurat nå

3.. Elementene aren &'; t konkrete handlinger

Oppgaver aren &'; t brutt ned til neste enkle tiltak. De &'; re for generelle og for vag. Resultatet er at hver gang vi ser vår liste, ser vi at noe må gjøres — men vi don &'; t føler for å ta deg tid akkurat da å finne ut hva akkurat. Så oppgaven bare forblir på listen –. Ugjort

4. Det &'; s ikke klart hvor mye tid en gitt oppgave vil ta

En enkelt oppføring som tar en linje for å skrive kunne ta to minutter (en telefonsamtale) eller to timer (et forslag). Du skjønner &'; t få et riktig bilde av arbeidsmengde

5.. De &'; re ikke rettet til hvor mye uforpliktet tid er tilgjengelig

Husk, har den gjennomsnittlige personen-ti uker og' verdt av oppgaver på sin liste over gjøremål. Hva er poenget med det? Hver gang du ser på det du føler deg utilstrekkelig og overveldet. Dette er hva som fører til utsettelse.

6. De &'; re ikke integrert i din planlegger /kalender

&'; re vant til å konsultere våre kalendere for dagen &'; s aktiviteter. En liste over gjøremål sitter et annet sted, passivt venter på oss til å huske å gå se på det. Det krever ekstra tiltak for å skanne listen, plukke ut prioriteringer, veie de valgene, og deretter prøve å presse dem inn i vår tid
Her &'; s bedre måte å få ting gjort.! Glem oppgavelister

Når noen ny oppgave presenterer seg selv, i stedet for å sette den på en liste, umiddelbart finne en tid i kalenderen din, blokkere den tiden, og bestemmer seg for å handle på det på den tiden.

1. Anslå hvor lenge oppgaven vil ta
2. Bryt oppgaven ned i enkelte trinnene hvis nødvendig
tre. Ta hensyn til hva frister er knyttet til oppgaven eller trinnet

Så bruker du planlegger /kalender.

1. Finn et åpent tidsluke i din planlegger /kalender som passer tids og tidsfrist krav

2. Skriv inn en avtale og planlegge et gjøremål handling for denne oppgaven.

3. Når den tid kommer, bare gjør det

Fordeler med planlegging å gjøre handlinger rett i din planner:!

1. Du skjønner &'; t må lure hver morgen “ Hva skal jeg gjøre i dag &"; Du skjønner &'; t nødt til å revurdere hele tidsplanen hver dag

2.. Du vet du har vunnet &'; t glemme noe viktig fordi alt &'; s i kalenderen. Du skjønner &'; t må stadig sjekke din liste over gjøremål for å minne deg selv hva som må gjøres

3.. Hvis tidsplanen uventet endringer du kan flytte oppgaver rundt uten å miste oversikten over dem. Hvis du finner noen ting får stadig flyttet til « senere &"; du kan til slutt bestemmer de seg &'; re ikke viktig nok til å gjøre i det hele tatt

4!. Du skjønner &'; t føler seg presset av å se en lang liste og følelsen som du bør gjøre alt akkurat nå. Du vet du &'; ve fikk det i planen. Når du &'; ve gjort alt på planen for en bestemt dag, kan du slappe av og vite at du &'; re på sporet, eller, hvis du &'; re følelsen energized du kan se fremover for å se om det &'; s noe du ønsker å gjøre nå for å fri opp litt tid senere

Du &'; ll bli forbauset over hvor mye du &';! ll oppnå

Våkn opp hver dag å være i kontroll over dine oppgaver og din tid - og vite at du &'; ll få gjort det du trenger å gjøre
 !;