Omsorg for Photocopier

Ta vare på bedrifter kontor kopimaskin er en viktig oppgave for en viktig del av pakken som hjelper deg å få hver dag oppgaver som er gjort i en håndvending – bare tenk hvordan livet ville være uten skinnende flerbruks venn? Jeg grøsser å forestille seg hvordan det var.

For å holde kontoret kopimaskinen i god form og sikre en jevn drift sin verdt å vurdere å utvikle noen form for vanlig vedlikeholdsplan for å sikre at alle (ikke bare deg!) Holder rullene på fremgang bevegelige – forbedre den generelle levetiden din kontorutstyr som igjen reduserer stress og bidrar til å sikre forretnings budsjetter strekke lenger fordi vedlikeholdspersonell vant &'; t å bli kalt ut eller enda verre - erstatning enheter! Å holde det rent og kjører rutinemessige tester på kopimaskinen som å sjekke at kassettene og varme nivåer er bare et par virkelig grunnleggende tester du kan kjøre. Når du har mestret din kopimaskin håndbok og forstå de beste måtene å ta vare på denne verdifulle ressursen.

Rengjør innsiden og utsiden av kopimaskin på en ukentlig eller høyst bi månedlig basis. Sørg sa kopimaskin er slått av på riktig måte, ved hjelp av en dusting klut eller papir håndkle jeg ville støv ventilene og trekker, og sikrer ikke å røre noe mekanisk eller elektronisk. Trykkluft kan brukes til å gi skitt en blast av kjølig luft for å blåse det ut av ventilene. Dette vil bidra til å hindre enhver form for oppbygging av skitt og støv som kan forårsake utstyret for å få sperret opp og overopphete (støvet kan fungere som en isolator).

Toner nivåer må overvåkes, en månedlig sjekk av toner vil sikre enda posisjonering av toner på hver side, når du begynner å få " stripete &' ;, flekkete, og bare jævla rett uleselig. Toner kan få lav raskt spesielt i en intens trykking miljø der mange mennesker dele den samme skriveren. Hold en sikkerhetskopi av tonere, dette kan ting ta en uke å få levert, og på den beste neste dag – det &'; s verdt å ikke bli fanget i stikken

Installere nytt papir – da den gamle papirstopp avbryter en ellers perfekt overgang fra hvitt papir for å varme fargerik nyttig informasjon, fjerne det riktig og genteelly, prøv å unngå ytterligere skade på kopimaskin.

Kopiering ofte har en LED-skjerm, eller kan sende en feilmelding av noen beskrivelse til datamaskinen terminal når de trenger deg til å opprettholde dem (dvs. papirstopp). Hold et øye for fortellingen tale blinkende rødt lys og følg nøye instruksjonene, ellers se i manualen for videre instruksjoner.

Dette er bare et par virkelig enkle måter å sikre en lang levetid på din kontorer kopimaskin. Det &'; s alltid anbefalt å ta kontakt med bruksanvisningen før du prøver noen form for vedlikehold, og hvis du er i tvil ringer en servicetekniker
.