The Power of Planning & Preparation

En av de beste måtene å gjøre et godt inntrykk med kunder, potensielle kunder og forretningsforbindelser (som alle kan være kilder til henvisninger) er å være forberedt. Guttene Scouts og Girl Scouts of America innføre "Be Prepared" motto tidlig til sine unge medlemmer, og jeg tror det &'; s enkelt, kraftig men ofte oversett element i virksomhetens suksess

Du vet den tiden du var. latterlig sent og uforberedt til et møte, i forhold til når du kommer dit tidlig, var i stand til å få kontakt med folk og har alt du trenger for, inkludert en trygg sinnstilstand. Legge inn hver situasjon fullt forberedt lar deg bygge et godt rykte, og gjør også at du føler deg bra om deg selv og din bedrift

Her er 5 områder med forberedelser effektive i å skape den wow-faktor.

1. Resources og informasjon: Tenk fremover om hva slags informasjon du måtte trenge å ha når du går inn i en situasjon. Dette kan inkludere å forberede svar på dine topp 10 ofte stilte spørsmål. Det kan også være verdt å lage et system for å enkelt oppdatere informasjon som endres med jevne mellomrom (for eksempel aksjekurser, arbeidsledighet, markedstrender, osv …). Å ha svarene er en måte å gjøre en dynamitt inntrykk
   
2. mentale, fysiske og åndelige tilstand av å være. Vit hva du trenger. Hvis du vet at du jobber bedre med en flaske med vann før presentasjonen eller møte, være nøye med å sørge for at du har det. Hvis du trenger å strekke, deretter strekke. Hvis du innser at åndelighet – uansett form aktuelt for deg – er viktig i livet ditt, og deretter legge bønn eller meditasjon eller hva du trenger til tidsplanen. Det vil gi deg mer fullstendig forberedt på eventuelle muligheter foran deg
   
3. Logistics. Tenk fremover. Spør deg selv spørsmålene og" Hvem &"; “ Hvor &"; “ Hvorfor &"; “ Hvordan &"; og “? Når &"; og sørg for at du er organisert godt på forhånd. Et morsomt eksempel er en fersk, AWESOME bilferie jeg hadde med min yngste sønn. Vi hadde planlagt vår rute, campingplasser, og i noen tilfeller, steder å spise før vi traff veien på en gitt dag, så vi gjorde &'; t nødt til å bruke tid på å bekymre disse tingene mens vi var sammen, noe som førte til mer moro tid og færre forstyrrelser eller stress. Dette gjelder for virksomheten også. Forbered ledetid for det grunnleggende, være på tide for ting, og tenke fremover på hva som skjer videre. Hvis du vet at du kan dra inn noen tung trafikk, planlegge buffer tid til det. Ankommer tidlig vil gi deg mer tid til å forberede deg selv enn styrtende inn sent og oppskjørtet
   
4. Tillat for overraskelser og spontanitet. Planlegge dagen kvelden før. Jeg kan virkelig ikke understreke det nok. Å vite at du har en solid plan for angrep på plass når du våkner opp om morgenen etterlater deg mer energisk og fokusert, slik at du kan hoppe inn i dine dager med letthet. Pass på å planlegge for de overraskelser i løpet av dagen – tilbakeslag, datamaskinen glitches, nødhjelp, men enda viktigere, de store mulighetene som kommer din vei. Hvis du finner din pent planlagt morgen gjorde &'; t slå ut slik du ville ha det, sitte ned og gjøre hva jeg kaller en " Mid-Day Re-Do &'; og få deg tilbake på sporet. Tillat for tid til å fokusere på dine prosjekter samt planlagt “ get-back-to-you-time &"; å følge opp med folk som har ringt eller e-post under ditt fokus tid
   
5. Still spørsmål:. Vær nysgjerrig. Utover det isbrytere som “ Hva med dette været &"; du bør forberede tankevekkende spørsmål for å få perspektiv klienten eller kollega snakker og deling. Dette fungerer for å etablere en rapport og en virkelig dypere forhold - det er mer moro, også! Noen gode spørsmål å stille er: “ Hva gir energi du mest om hva du gjør &";? eller “ Hvilke utfordringer står du overfor at du &'; re villig til å dele &";?
   

   Husk disse fem tipsene og du &'; ll finne din neste interaksjoner eller presentasjoner vil føre til hvilke typer forretningsrelasjoner og suksesser som du &'; ve alltid ønsket. La meg vite hvordan det går! Jeg elsker å høre gode nyheter
    !;