Organisering Home Office Paperwork

Her er noen enkle og nyttige tips å bruke når organisere et hjem eller kontor. De viktigste trinnene til organisering er å samle, sortere, renske og tilordne et hjem for varene.

Først samle alle de løse papirer som ligger på bordet, bord, stoler og gulv. Sett papirene i et par stabler slik at de kan sorteres gjennom. Finn ut om din nåværende arkivsystem fungerer for deg.

Hvis systemet fungerer for deg.
** Ta ut noen gamle papirer som ikke lenger trengs i mappene og kaste dem bort eller makulere dem
** Sorter skjønt stabler av papirer som du har samlet og fil dem i riktige mapper

Hvis systemet ikke fungerer for deg.
** Lag en fil mappe for avisene at du trenger å gå gjennom. Være veldig konkret når man skal avgjøre hva papiret bør arkivert under. For eksempel merke en filmappe "auto forsikring" ikke bare "bil".
** Purchase filmapper og hengende mapper for avisene.
** Kjøp et arkivskap å holde alle papirene.
** Kjøp en merkemaskin for å merke mapper. Eller hvis du har god håndskrift, handwrite informasjonen på mappene.
** Hvis du har problemer med sortering gjennom papirene (som mange mennesker gjør!), Ta en liten bunke med papirer på en tid og bestemme hvilken fil informasjonen bør gå i. Vil du enten fil eller kaste bort papiret. Igjen, være veldig konkret når merking av filer. Vennligst prøv ikke å merke filen som diverse.
** File mappene enten alfabetisk eller etter kategori. Kategorier kan omfatte: regninger, garantier, skatteinformasjon, finansielle papirer, barnas skole papirer
** Bruk farge mapper for separate kategorier.. For eksempel grønne mapper for finansielle papirer. Røde mapper for regninger. Blå mapper for skatteinformasjon. Lilla mapper for garantier. Mange mennesker er visuelle mennesker og de forskjellige fargene kan hjelpe deg sende informasjonen borte og, viktigst av alt, finne den informasjonen du trenger i en hast

VIKTIG:. Sett alle dine viktige dokumenter og papirer i en safe bokse i en bank eller på et sikkert sted i ditt hjem i en brannsikker boks. I en nødsituasjon, bør du være i stand til å gå til dette stedet og ta alle de viktige papirer med deg.

Når det gjelder papir oppbevaring, mange mennesker er ikke sikker på hvor lenge å henge på visse viktige papirer , slik som kansellerte sjekker, kvitteringer, eiendomsskatt og boliglån informasjon. Som forskrift varierer fra stat og personlige situasjon, ta kontakt med din regnskapsfører eller finansiell rådgiver før du kaster eller makulere papirene, for å kontrollere at følgende anbefalinger vil fungere for deg spesielt. Også du kan gå til www.irs.gov og søk under publikasjon nr 552 for individuell oppgave oppbevaring. Følgende er generelle retningslinjer å følge:

Kaste ut /makulere hver måned.
** Minibank, bank-innskudd slips og kredittkort kvitteringer etter at du har sjekket dem mot din bank eller kredittkort uttalelser
** Kvitteringer for mindre innkjøp, med mindre det er en garanti eller refusjon

Kaste ut /makulere etter ett år:..
** Månedlig bank og kredittkort uttalelser
** Månedlig boliglån uttalelser forutsatt at du får en årsskiftet oppsummering av kontoen din
** Betal stubber etter at de er sjekket mot W-2 eller 1099.

Kaste ut /makulere etter syv år. product: * * Din W-2 eller 1099 skjemaer product: * Kansellerte sjekker og kvittering eller uttalelser for boliglån interesse, eiendomsskatt, fradragsberettigede virksomhet utgifter eller andre fradragsberettigede utgifter

Hold på ubestemt tid..
** årlige selvangivelse
** Årsskiftet sammendrag uttalelser fra finansinstitusjoner.
** Kvitteringer for hjem-forbedring kostnader eller større innkjøp som kan være nødvendig for forsikringskrav.

Bare husk, du trenger ikke å stresse ut om papirer eller rot på kontoret. Ta en liten stabel eller haug eller område av gangen og jobbe med det for en time eller 30 minutter og deretter stoppe. Det første trinnet er alltid det vanskeligste, men når du starter, vil du ønsker å fortsette med prosessen, og det blir lettere når det går på. Hvis du trenger hjelp med å organisere i hjemmet eller på kontoret, kan du kontakte Organisert To Perfection på www.organizedtoperfection.com
.