80:20 Rule - Lær det for Success

Den italienske økonomen Vilfredo Pareto, observert i 1906 at 20% av Italias befolkning holdt 80% av at nasjoner rikdom. Vilfredo også funnet tilsvarende forhold i hagen sin. Han var en ivrig gartner og elsket ferske erter, det virket. Han fant også, overraskende, at 80% av hans elskede erter kom fra 20% av selve anlegget. Den universailty av dette analytisk ideen tok tak i ham og var grunnlaget for hans senere arbeider om sosial struktur og hvordan den forholder seg til spredning av rikdom.
I 1940, hans verker hatt en renessanse, og ble formulert av en mann ved navn Joseph Juran i det som har blitt standard modell av 'resultat spredning "i virksomheten. Du hører det ved mange navn som "Rule of Vital Few", eller som det er mer allment kjent, "The Pareto Principle", eller bare "80-20 regelen."
Enkelt sagt, står det at innspill og utgang ikke er balansert. I mer praksis, står det at 80 prosent av resultatene kommer fra 20 prosent av din innsats. Nå er dette ikke vanskelig og rask; det er noe unøyaktighet, og du bør ikke følge den slavisk; i mange tilfeller kan forholdet være mye høyere - 95/5 kan være nærmere virkeligheten

Men likevel holder nær sannheten og resultatene svært ofte oppveie dine innganger.. La oss se på noen eksempler på et minutt.

redusere kostnader
titt på de tingene du bruker pengene dine på. Deretter se på hvilke du bruker mest penger på og analysere resultatene du får. Finn produkter eller tjenester som genererer mest inntekter for minst penger (det "avgjørende" 20 prosent) og slipp eller endre resten (den "trivielle" 80 prosent). Si at du ønsket å sammenligne ulike underholdning elementer i budsjettet. Du kan verdsetter hver regning på gleden det brakte deg. Hvis du ønsket å sammenligne ulike investeringer eller verktøy du kan sammenligne avkastningsrater eller produktivitet fått. Ta denne bloggen for eksempel. Det er GRATIS (for nå), og ennå jeg kan nå mange, mange mennesker med det for bare noen få timer per uke av min tid. Sett på som dollar for tiden, dvs en stor verdi! 80% resultater for 20% (eller mindre) av markedsføring dollar brukt. Kan jeg få de samme resultatene for en $ 700 dollar annonse konto et sted. Kanskje, det er det. Kanskje.

maksimere personlig produktivitet
Her tar vi ting liksom i revers. Det første trinnet her er å innrømme at 80% av ens tid kan bli absorbert av "trivielle, 20%" aktiviteter. For å rette opp dette, finne arbeid som gir mest verdi og konsentrere seg om det, i stedet.
For eksempel har jeg en venn som kan fortelle noen gode historier. Når han kommer rullende, er han ustoppelig, og før du vet ordet av det, har altfor mye tid gått - og lite annet blir gjort! Vi snakket om det i går, og selv han innrømmet at han er sin egen verste fiende når det gjelder produktivitet. Utfordringen er altså åpenbar: avskjære ham forsiktig før han får gå, så hans 80% "tids spise historier" aldri komme i gang. Deretter kan både han og jeg går finne andre ting, de 20% "vital noen", som gir "80% resultater."

Økende fortjeneste
Dette er knyttet til å redusere kostnader, men også står alene når du bruker den til brukt innsats. La meg gi Yaro Starak, den "Blog Traffic King," å fortelle det på sin måte:
«It &'; s veldig klart at en liten håndfull faste kunder står for det meste av min inntekt Disse kundene blir langsiktig brukere, og passform. godt demografisk og sosialt med forretningsmodellen I analysen, gir de 80 prosent av min verdi mottatt -.. men bare utgjør 20 prosent (eller mye mindre) av de samlede folk som bruker min virksomhet Min jobb er å finne den beste måten å tiltrekke og konvertere flere kunder inn i langsiktige brukere.

Med blogging jeg har lært (og lærer i min blog trafikk Tips nyhetsbrev) at det er en håndfull av aktiviteter som jeg gjør hver dag som produserer mest mulig resultater. Breaking ting ned ytterligere Det er vanligvis en nøkkel 20 prosent av elementer innen en individuell blogg-artikkel (tror artikkelen overskrift) som har den mest dramatiske innvirkning på resultatene. Tallene er selvfølgelig ikke rent 80/20 prosenter, men det er definitivt dominerende faktorer som spiller.

I en forretningssans, finne 80/20 forhold er avgjørende for å maksimere ytelsen. Finn produkter eller tjenester som genererer mest inntekter (20 prosent) og slippe resten (80 prosent) at bare gi marginale fordelene. Tilbring tid på de delene av virksomheten som du kan øke betydelig med grunnleggende ferdigheter og la de oppgaver som er utenfor din beste 20 prosent til andre mennesker. Jobbe hardest på elementer som virker vanskeligst for deg. Belønne de beste medarbeiderne godt, innhente verste. Slippe de dårlige kunder og fokus på mersalg og bedre service til de beste kundene. "

Poenget i alt dette" 80/20 cahtter "er å bruke litt viktig tid å se på alle dine anstrengelser på denne måten. Det virker rart å gjøre dette, i begynnelsen, når du koker middag eller se gjennom datamaskinens harddisk. Men hvis du prøver det, du vil bli overrasket. Du vil se at det er oppgaver i måltid forberedelse, for intance, som er Nøkkelen til det endelige resultatet - men ta litt totale tiden Eller, du vil finne at det er bokstavelig talt en gazillion ting på hardrive som kan flyttes ut eller slettet, rett og slett fordi de brukes sjelden, om i det hele tatt Det overlater mer.. plass for "Vital Few." Når du blir vant til å gjøre dette "Pareto-analyse", vil du begynne å lete etter den 20% av noe som gir tilbake de høyeste og beste 80% resultater i alle aspekter av livet ditt.

Neste gang jeg skal gå dypere inn i hvordan du oppretter en hard "Pareto Chart" analyse, som illustrerer grafisk din "80/20" resultater i tabellform. Så sjekk tilbake for det
.