Hvordan Perfectly håndtere publikums spørsmål når du gjør en Presentation

Hvis du vil at din presentasjon godt mottatt av publikum, ta hensyn til teknikker for å håndtere spørsmål fra dem.

For det første bør du være forberedt på sine spørsmål. Som du skriver presentasjonen, må du tenke på hva de kan gå å spørre og deretter finne svar på dem. Kanskje du ikke ønsker å svare på noen spesielle spørsmål der og da, så du bør tenke på hva du kommer til å snakke for å tilfredsstille questioners.

For det andre, må du gjøre det klart helt i begynnelsen. Du kan velge om du vil svare på deres spørsmål med en gang, eller når du er ferdig med presentasjonen. Uansett hva du velger, bør du gjøre det klart helt i begynnelsen, og bør ikke ombestemmer deg. Men eksperter anbefaler deg å svare på spørsmålene når du er ferdig med presentasjonen; hvis du svarer på spørsmål rett etter å bli spurt, kan timingen bli slått ut. Og husk at publikum ikke vil tilgi deg hvis du tar en time som du hadde planlagt å snakke for bare en halv time.

Du bør aldri ferdig presentasjonen med spørsmål. I stedet ber om spørsmål om 10 minutter før du er ferdig med det, svare dem og oppsummere etter en sterk avslutning.

Som blir stilt et spørsmål, bør du lytte og bare later til å se ut som du lytter. Kanskje spørsmålet er noe som du har hørt så mange ganger før. Behandle questioners med respekt og aldri bagatellisere deres synspunkt.

Takker spørreren høflig for å stille spørsmål kan vise respekt, og samtidig gir deg mer tid til å tenke på svaret.

Du bør gjenta det viktige spørsmålet på grunn av det faktum at noen kanskje ikke har hørt dem, slik at de kan finne svaret ditt gjør lite fornuftig for dem. I tillegg til det, kan det være ubehagelig for dem.

Svar til alle i stedet for bare ett spørsmålsstilleren. Hvis noen spør et spørsmål som skjer å sitte nær fronten, kan du ende opp med bare å ha en samtale med ham eller henne, og deretter utelukke alle andre.

Som det kommer til å svare på spørsmål, mange høyttalere kan føle deg mer avslappet. Hvis det er en spørrer som er interessert nok til å stille deg et spørsmål, ikke la ham eller henne lede deg til å kaste bort for mye tid.

Sist men ikke minst, bluster eller bløff. Hvis du ikke er i stand til å svare på et spørsmål riktig, bare si det og deretter finne det ut senere. Du kan spørre spørreren for hans /hennes telefonnummer eller adresse å ringe ham /henne eller personlig kommer til å se og svare ham /henne. Det vil være en veldig god måte for deg å gjøre videre kontakt etter presentasjonen.

Som vi kan se, kan det ikke være noen spørsmål stilt slik at du ikke vet hva du skal gjøre i slike situasjoner. De kan faktisk være å tenke på det du sa, og trenger litt mer tid til å tenke på et spørsmål. I tillegg kan de være litt sjenert, så det kan ta dem et par minutter til å snakke sine spørsmål ut. Det ville være flott om du sier til dem noe sånt som "Du lurer kanskje på &hellip ;?" Hvis det fortsatt er det ingen tvil spurte, bare gå rett inn i sammendraget
.