7 Essential Steps til å bo Organisert i hjemmet ditt Office

Hvis du &'; re arbeider i et hjemmekontor og du &'; re frustrert fordi du tror (eller vet) det &'; s rotete og ineffektiv og det spiller &'; t se, føle eller arbeid som et hjemmekontor bør (eller kunne), jeg har 7 trinn du kan ta for å sikre at du har et solid fundament for effektiv organisasjon. Disse vil hjelpe deg la dine frustrasjoner bak og føler seg bedre om ditt hjemmekontor miljø – lett breezy å bruke og oh-så-lett å vedlikeholde – gir deg mer trygghet, bedre fokus og nyvunne frihet.

1. Utpeke ett rom eller område i ditt hjem for kontoret. Hvis mulig, velg et rom i huset som utelukkende utpekt til å være på kontoret. Hvis det &'; s ikke er mulig, så i hvert fall utpeke en del av et rom som kan anses “ kontoret &"; slik at dine papirer, filer og andre arbeidsrelaterte ting ikke er co-blandet med annet husholdnings ting. Dette bidrar til å bekjempe de personlige distraksjoner rundt deg når du &'; re prøver å fokusere på arbeidet. Det &'; s nok at du &'; re hjemme så legger drivstoff til at brannen er ikke nyttig

2.. Gi deg selv med masse fil plass. Fagfolk ofte undervurderer den plassen de trenger for alle sine referanse papirer og filer, og deretter det hele ender opp på gulvet, på hyller, eller det hauger opp på deres arbeidsflater.

Den gode nyheten er at jeg garantere du nesten alt du har “ ut &"; bør enten være innlevert eller kastet og svært lite av det er virkelig “ praktisk, &"; som bør komme som en lettelse. Den dårlige nyheten er at du har fortsatt å ta disse beslutningene ved å gå gjennom hva du &';. Har samlet

Men hvis du tar deg tid til å gjøre filer for de tingene du finne nyttig nå eller vil finne nyttig i fremtiden , du &'; ll aldri å gjette hvor alt er, og du &';. ll kutte ned betraktelig på rot i en STOR måte

3. Separat virksomheten fra personlig. Hvis mulig, bruk separate arkivskap for forretningsinformasjon og personlig informasjon. Hvis det ikke er mulig, klart definere konkrete skuffer av et skap for å være personlig og business, og ikke blande dem opp. Filing og finne ting vil være mye mindre forvirrende og du &'; ll spare tid når vi leter etter noe

4.. Gi deg selv med god arbeidsplass. Sørg for at du gir deg selv nok arbeidsplass. Hvis pulten din er den eneste flaten du har – og du don &'; t bruker en laptop – og datamaskinen tar opp for mye av pulten din, bør du vurdere å bruke en flat skjerm, et tastatur skuff og sørg for å sette din CPU (selve datamaskinen) på gulvet, ikke på skrivebordet. Du trenger så mye plass som mulig for å arbeide med aktive arbeid papirer og filer.

5. Gjør plass til annet utstyr. Hvis du bruker en skriver, skanner, faks og /eller kopimaskin, sørg for at du har nok arbeidsflater til å holde disse og de &'; re i umiddelbar nærhet til skrivebordet. Du ønsker å være i stand til å nå det du trenger raskt og effektivt fra hvor du &'; re sittende, med mindre du vurdere dette komme opp og ned en del av din daglige trening, noe som er bra også. icon kyss 7 Essential Steps til Bor

6. Slipp den gamle for å gjøre plass til den nye. Don &'; t glem å rense ut referansefiler regelmessig for å gjøre plass til nytt materiale: månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. Du bestemmer, men don &'; t hoppe over dette trinnet! Dette er nødvendig for å bo organisert og bor produktiv. Investering av denne tiden vil tillate deg frihet til å gjøre andre ting i løpet av tiden mellom “ kaste og arkivering &"; økter.

7. Gi deg selv med masse lukkede oppbevaringsrom. Når jeg pleide å jobbe på stedet med klienter oftere, før jeg konsultert via telefon og datamaskin rundt om i landet, pleide jeg å se altfor mange kontorer som var alt “ deco &"; og ingen “ gå &";.

Noen av mine klienter hadde plukket ut vakre møbler, som den kjølige glassbordet eller den slanke bord skrivebord fra Ikea, men ingen av disse pulter var funksjonell. De gjorde &'; t har noen skuffer og deretter alt de trengte var ute over alt: penner, blyanter, stiftemaskiner, binders, bindemiddel klipp, alt! Og jo mer rot det var, jo mindre plass de hadde og mindre fokusert de var. Det &'; s som rot ble avl mer rot

Og da de kjøpte de bølgende, plast sett med skuffer å rulle under pulten, men da de kunne ha kjøpt et skrivebord med skuffer.. Og hvis pulten var et skrivebord i glass, så de måtte se på at under pulten. Jeg gjorde &'; t ser poenget

Samme med hyller enheter.. Mange holdt filer eller hauger av filer, hauger av lesing, og flere ting. Noe av dette ble forårsaket av ikke å ha nok file plass (se tilbake til spissen # 2) og noe av dette skyldes ikke å ha noen lukkede oppbevaringsrom av noe slag

Så vær så snill, hvis du &';. Re innstilling opp et nytt kontor hjemme eller omorganisere kontoret du har, og du handler for nye kontormøbler, tror “ STORAGE &"; For pulten din, sørg for å gi deg selv noe funksjonelt. Og det kan være både funksjonelt og vakkert. Jeg vet at de &'; re ute. Prøv å finne noe som har D-R-A-W-E-R-S. Vennligst.

Få nok arkivskap (jeg vet, sa jeg allerede det) eller kanskje en sjenken som har både skap og fil skuffer. Og for hyller, bruke det til bøker, permer og meningsfulle pyntegjenstander, men don &'; t hoper det opp med filer eller papirbunker. De hører hjemme i en fil skuff et sted

Jo mindre du har “. Ut, &"; den mindre overveldende det blir, jo mer tydelig du &'; ll være i stand til å tenke på kontoret, og jo mer du &'; ll vet det &'; s sted for alt … og at &'; s en fint sted å være
.