En utskrift tid og penger Saver

Her er tips: bruk "Fast Draft" modus i skriverinnstillingene når du skriver ut dokumenter for enkel intern gjennomgang. Denne modusen vil skrive ut dokumentene 2-3 ganger raskere enn "Normal" modus, og bruker også betydelig mindre toner. Det vil spare deg massevis av tid og penger, spesielt på lengre dokumenter på flere sider. Og utskriftskvaliteten er like greit for å gjennomgå utkast til dokumenter, lage kopier, eller for enkel intern distribusjon.

Og hvis du noen gang har deltatt på en av mine programmer på tid eller e-post ledelse, vet du at jeg anbefaler at du skriver ut alle e-poster som vil ta lenger enn 3 minutter å behandle eller svare på, slik at du kan deretter sortere disse e-postene til prioritert behandling i henhold til haster og /eller betydning. Fast Draft er perfekt modus for å skrive ut e-post, og en gang skrevet ut og sortert i din Priority fil, du kan da enten slette disse e-postene eller flytte disse e-postene i innboksen til den aktuelle e-post arkivering fil mappen i din e-postkonto, og dermed bidra til å administrere din e-post i innboksen. Du trenger ikke å skrive ut e-post med høy kvalitet, siden du bare trenger en lesbar versjon som kan være senere kastet eller makulert ved ferdigstillelse.

Her er hvordan du bruker den "Fast Draft" modus i et Windows-miljø. Med et åpent dokument eller nettside, gå til "File" drop down menyen og velg "Skriv ut". Dette vil bringe opp Print Manager. Klikk på "Preferences" -knappen, og du vil se en skjerm med flere mulige kategorier å velge å konfigurere utskriftsjobben. Den første kategorien er "Papir /kvalitet", og du vil se i nedre høyre hjørne av denne skjermen "Print Quality". Det vanligvis standard til "Normal", men i stedet, velger du "Hurtigutkast", og velg deretter "OK". Dokumentet vil nå bli skrevet ut i Fast kladdemodus – raskere og med mindre toner

Nå, hvis du ønsker å unngå å måtte gjøre alle disse trinnene hver gang, bør du vurdere å sette opp en “. Print Quick Set &" ;. Før du trykker "OK" når du har valgt “ Hurtigutkast &" ;, går opp til "Print Task Hurtigsett" drop down menyen og velg "Draft tekst eller tekst med fargeutskrift" alternativet, og deretter klikker du på "Lagre" -knappen. Deretter, når du har et utkast utskriftsjobb, kan du bare velge "Print Quick Set", og jobben vil bli skrevet ut i Fast kladdemodus. Jeg opprettet en ny "Print Quick Set" som lar deg skrive ut i Fast kladdemodus og også bare i svart og hvitt – som kan hjelpe deg å spare mer på dyre farge toner også. Spare tid. Spare penger. Skrives ut raskere. Dette er definitivt en meget nyttig tips
 !;