Bruke Dagens oppgavelister til å oppnå dine Goals

Jeg hadde ikke alltid planlegge mine dager. For de fleste av min karriere, faktisk, jeg gjorde &';.

t jeg hadde skrevet mål. Og jeg refererte til dem regelmessig. Mine mål holdt meg pekte i riktig retning, men jeg var alltid flytte frem og tilbake. Ofte for ingen god grunn.

Kjøring til jobb i morgen, ville jeg tenke på mine mål. Det hjalp motivere meg, og ofte ga meg konkrete ideer om hvilke oppgaver jeg skal gjøre den dagen. I &';. D gå inn i arbeidet meningen å fullføre disse oppgavene ... men ved slutten av dagen, mange av dem ble ikke gjort

Hva har skjedd? Det samme som kan skje med deg akkurat nå. Du setter deg ned ved skrivebordet, og det er en haug av ny e-post i innboksen din. Du plukker opp telefonen, og 15 meldinger venter på deg. Du åpner datamaskinen, og finner ut at du &'; ve fått 50 nye e-poster siden du sist sjekket. Du forteller deg selv at du vil komme til viktige oppgaver senere. Akkurat nå har du å "rydde opp" alle disse små kriser.

Før du vet ordet av det, er dagen over og du ikke har tatt et eneste skritt mot å oppnå viktige mål. Du gjør en innsats for å gjøre noe, men du er sliten. I morgen, fortelle deg selv, vil du gjøre det bedre.

Høres det kjent ut?

Hvis ja, ikke føler seg dårlig. Du er i godt selskap. De fleste mennesker avtale med sitt arbeid på den måten. Selv folk som setter mål og nå dem. På lang sikt, de få alt ferdig. Men på en dag-til-dag basis, de er stadig frustrert.

Du kan lykkes uten å planlegge dine dager ... men du er nødt til å jobbe mye lengre og hardere. Grunnen? Når du ikke planlegge dagene, ender du opp med å jobbe for andre mennesker - ikke bare for deg selv. Du føler at før du kommer til ditt eget arbeid, bør du først håndtere sine forespørsler.

Starter dagen ved å tømme ut din innboks, talepost innboks, og e-post i innboksen er rett og slett dumme. Det meste av det som venter deg hver morgen har ingenting å gjøre med dine mål og ambisjoner. Det er arbeid som andre mennesker ønsker du å gjøre for dem.

Hvis du ønsker å være kaptein på din sjel og herre over din fremtid, må du være ansvarlig for din tid. Og den beste måten å være ansvarlig for din tid er å strukturere dagen rundt en oppgaveliste som du, og bare du, skape.

Som jeg sa, er det bare å skrive ned målene mine hjalp meg gjøre en god deal . Men min produktiviteten firedoblet da jeg begynte å administrere timeplanen min med en daglig oppgaveliste. Hvis du bruker systemet jeg kommer til å anbefale, I &'; ll satse du se den samme forbedringen

Jeg har brukt mange standard organisering systemer i løpet av årene, men ble aldri helt fornøyd med noen av dem.. Systemet jeg bruker nå er min egen - basert på det beste av hva jeg har funnet andre steder

I begynnelsen av året, jeg legger ut mine mål for de neste 12 månedene.. Jeg spør meg selv "Hva trenger jeg å få til i januar, februar, etc. for å holde meg på sporet?" Så, i begynnelsen av hver måned, jeg legger ut mine ukentlige mål. Til slutt, hver dag, lager jeg en veldig spesifikk daglig oppgaveliste

Her &';. Slik jeg gjør det ...

Min Task List
Personlig Daily

Jeg begynner hver dag dagen før.

Hva jeg mener med det er at jeg lage min daglige oppgaveliste på slutten av den foregående dagen. Jeg oppretter tirsdagens oppgaveliste på slutten av mandag &'; s arbeidsdag. Jeg oppretter onsdag &'; s på slutten av tirsdag &'; s. Arbeidsdag

Jeg begynner med å gjennomgå den aktuelle dagen liste. Jeg registrerer hvilke oppgaver jeg &'; har gjort, og som jeg ikke har klart å gjøre. Min nye listen - neste dag &'; s oppgaveliste - begynner med disse fullførte oppgaver. Jeg deretter se på mine ukentlige mål for å se om det er noen andre oppgaver som jeg ønsker å legge til. Så ser jeg gjennom min innboks og bestemme hva de skal gjøre med det &'; s der. Jeg kan planlegge noen av disse elementene for neste dag. De fleste av dem, jeg planlegge for senere eller søppel eller omdirigere til noen andre.

Jeg gjør alt dette i pennen på en 6 "x 9" pute av foret papir. Jeg dele papiret på høykant for å lage kolonner for oppgavene, for den tiden jeg anslår det vil ta å gjøre hver enkelt, og for den faktiske tiden det tar meg å fullføre den. Jeg også lage en kolonne for oppgavene jeg vil delegere til min assistent.

På de fleste dagene, jeg ender opp med ca 20 15 minutter til én time oppgaver.

Jeg liker å gjøre dette ved å siden, i penn og blekk. Du foretrekker å gjøre det på din datamaskin. Poenget er å nyte prosessen.

Fordi lengre oppgaver pleier å være slitsom, jeg sjelden planlegge noe som vil ta mer enn en time. Hvis du har en oppgave som vil ta flere timer, bryte den opp i biter og gjøre det om noen dager. Det vil være lettere å oppnå. Plus, vil du sannsynligvis gjøre en bedre jobb fordi du &'; ll være å gjøre det med mer energi og med tid til å gjennomgå og revidere arbeidet ditt som du går

En typisk dag for meg inneholder to eller tre på én time. oppgaver, tre eller fire halvtimes oppgaver og et dusin eller så 15-minutters oppgaver. Den slags arbeid du gjør kan være forskjellig, men jeg liker denne balansen. Det gir meg fleksibilitet. Jeg kan matche mitt energinivå gjennom hele dagen til min oppgaveliste.

Ideelt sett bør du få alle dine viktige oppgaver og de fleste av dine mindre viktige oppgaver gjort nesten hver dag. Du ønsker å oppnå mye, slik at du kan nå dine langsiktige mål så raskt som mulig. Men du også ønsker å føle seg godt om deg selv på slutten av dagen

Du kan finne, som jeg gjorde, at når du begynner å bruke dette systemet vil du være overivrig -. Planlegge flere oppgaver enn du kan muligens håndtere . Så sette realistiske tidsestimater når du skriver ned dine oppgaver. Og dobbeltsjekke dem på slutten av dagen ved å fylle den faktiske tiden du har brukt på hver enkelt.

Når du har fullført en oppgave, klø den av listen. En oppgave gjort! Over til den neste! I &'; ve gjort dette i mange år, og jeg fortsatt får litt utbrudd av glede hver gang

Opprette hver daglige oppgaveliste bør ta deg mindre enn 15 minutter.. Hemmeligheten er å jobbe fra dine ukentlige mål -. Som er basert på månedlige og årlige mål

Dette systemet kan ikke fungere for deg, men jeg oppfordrer deg til å gi det et forsøk. Jeg tror du &';. Ll liker det

Før kolleger, konkurrenter og kollegaer er selv nipper sin første kopp kaffe, du &'; ll har funnet ut alt du trenger å gjøre denne dagen til å gjøre deg sunnere, rikere og klokere. Du vet hva du skal gjøre, vil du vite hva dine prioriteter er, og du vil allerede være å tenke på noen av dem. Du trenger ikke å bekymre deg for å glemme noe viktig. Og du vil ha en sterk følelse av energi og spenning, trygg på at dagen kommer til å bli en produktiv en
.