Attack Strategier for E-post Sanity

Det &'; s bare én ting jeg hater verre enn mopping gulvene og hellip;

… og det &'; s arbeider med de endeløse e-poster som kommer i innboksen min
I &'; snakker ikke om de dumme once-in-a-lifetime-do-it-høyre-nå-eller-dø typer e-poster, I &'; snakker om legitime ting du trenger å forholde seg til. Ting som forespørsler fra leverandører, ansatte og leverandører. Eller “ hva vil du for din bursdag &"; e-post fra mamma

Hvis du kjenner noen som sender e-post. (og jeg &'; m sikker på at du gjør), du har å gjøre med dette også. Så her er et par tips I &'; ve utviklet som kan hjelpe deg å angripe og behandle e-post med letthet

E-post angrepet strategi # 1 – Slå av sending /mottak. La &'; s få reell. Du skjønner &'; t virkelig trenger å sjekke e-posten til andre det kommer i Ikke engang en liten bit.. Slå av automatisk sending /mottak og sjekke e-posten manuelt flere ganger om dagen. Du vil føle deg mer kontroll, folk vil slutte å anta at andre du mottar en e-post du vil svare og du endelig få en sjanse til å puste

E-post angrepet strategi # 2 – Vedlikeholde flere e-postadresser. Lyst til å umiddelbart rydde opp i innboksen din? Få en e-postadresse bare for bestemte områder av livet ditt. For eksempel har jeg en e-post bare for nyhetsbrev, én for intern kommunikasjon med laget mitt (som ingen andre vet), en for bruk med klienter, og en for mine venner og familie. Det &'; s total lek å vite hvilke e-poster for å se på første

E-post angrepet strategi # 3 – Auto-sorter i mapper. Nå som du har alle de ekstra e-postadresser, hvorfor har en stor feit innboks når du kan automatisk sortere dem i mapper. Dette er en spesielt nyttig funksjon i Outlook (Entourage hvis du har en Mac). Bare sette opp en regel for innkommende post og den vil automatisk gå inn i den aktuelle mappen. Nå nyhetsbrev vant &';. T bli blandet opp med virkelig viktig epost

E-post angrepet strategi # 4 – Fargekode det. Noen e-postprogrammer har en fargekoding funksjon som gjør e-post morsomt og enkelt å jobbe med. Du kan fargekode e-post fra en bestemt person, gjennom en bestemt konto, eller med bestemte ord i dem

E-post angrepet strategi # 5 – Sorter etter navn eller emne før du ser på det. Dette er trolig den største distraksjon som folk har med e-post. Du ser på den første e-posten, og det &'; s om emnet # 1. Du begynner å tenke på det emnet og deretter gå videre til neste e-post. Det &'; s om emnet # 2. Og videre og videre til du har så mange tanker som fyller hodet ditt, du &'; re oppbrukt. Sortering av personen &'; s navn eller emne før du behandler e-posten din vil holde deg å tenke på den personen eller emnet til hele settet med meldinger er borte. Dette er en ekte hjerne saver

E-post angrepet strategi # 6 &ndash!; Forhåndsvisning Procrastination. Hva er den største fienden av e-postprogrammer? Hvis du &'; re bruker Outlook, det &'; s kalt “ leseruten &" ;. Jepp, det &'; s en “ smerte &"; alright. Den lar deg forhåndsvise e-post før du svarer. De fleste av oss skanne epost, sette sammen et svar i hodet vårt, og aldri komme til å gjøre selve svaret. Så bærer vi alle som “ må &"; informasjon i hodet og procrastinate om å svare på e-post fordi vi tror vi &'; re gjør det to ganger! Slå av forhåndsvisning og leseruten nå

E-post angrepet strategi # 7 – Svar, program, fil eller Slett. Nå som leseruten er av og e-postadressen er sortert, du &'; re klar til å gå. Få email foran deg, og gjør ett av følgende: svar, planlegge en oppgave eller avtale, sende det eller slette det. ALDRI gå videre og si “ I &'; ll komme tilbake til dette ene &"; Du vant &'; t. Hvis du don &'; t vet hva de skal gjøre med den, legg den i en I Don &'; t vite mappe, men don &'; t la den i innboksen din

E-post angrepet strategi # 8 – Tidlig eller sent, men aldri før sengetid. E-post før sengetid? Uggghhh! Don &'; t gjøre det. Nok sagt

E-post angrepet strategi # 9 – Sett en timer og få det gjort! Hvis e-sommel kjører livet ditt, sette en timer før du begynner. Med din sortering gjort og prosessen i hånden, får gjennom e-posten i biter er bedre enn å forlate den til senere. Senere aldri kommer. I stedet setter timeren i 30 minutter. Når tidtakeren går av, du &'; re gjort. Gjøre det igjen senere på dagen hvis du må. Du &'; ll føler en viss følelse av lettelse

Technology er ment å være din venn – ikke din fiende. Don &'; t la det få deg – la det fungere for deg
 !;